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組織會議注意事項
關(guān)于組織會議的注意事項 大家了解過多少呢？可能很多人都不是很清楚，下面就是小編分享的組織會議注意事項介紹 ，一起來看一下吧。
組織會議注意事項1
會議組織工作是會議召開的重要環(huán)節(jié)，很多小細(xì)節(jié)都體現(xiàn)在會議組織上邊，因此在做會議組織工作時應(yīng)注意的事項有以下幾點(diǎn)：
�。�1）開會之前要深入考慮召開會議的目的，準(zhǔn)備好會議上報告、提問、調(diào)查或討論的綱目。
�。�2）要根據(jù)會議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數(shù)的多少，應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和會議預(yù)期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀(jì)念及宣傳性的會議，人數(shù)可多些。
�。�3）為使會議開得有成效，根據(jù)會議內(nèi)容，會前應(yīng)考慮一些人重點(diǎn)發(fā)言，并在發(fā)言上做一些重點(diǎn)分工。
（4）盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯(lián)誼活動，增進(jìn)了解，加深感情。會議結(jié)束后，應(yīng)繼續(xù)與會議人員保持一定的聯(lián)系，以備需要時，可以進(jìn)行合作。
�。�5）根據(jù)會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點(diǎn)。住宿會議還應(yīng)安排好房間，落實食宿各項問題。
�。�6）根據(jù)會議的時間安排，發(fā)出會議通知，會議通知應(yīng)及早，內(nèi)容要明確、具體，如報到日期、地點(diǎn)、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。
（7）會議開始后，及時掌握會議的`動態(tài)，對會議的進(jìn)展情況進(jìn)行搜集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。
�。�8）會議結(jié)束之前，聯(lián)系好會議人員返回的車票、機(jī)票，力爭將食宿費(fèi)等盡早結(jié)算清楚。
�。�9）會議結(jié)束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，需發(fā)簡報或文件的應(yīng)從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等，應(yīng)立案存檔。
（10）注意合理安排會議日程，適當(dāng)安排一些娛樂體育活動，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛。
組織會議注意事項2
會議的頻率不能過多或過少，一般每月至少一次，不能多于每周一次，否則容易形成拖沓的不良習(xí)慣。
將會議時間記錄在筆記本上，以防因一時疏忽造成工作上的.被動。
會前把要安排的事情列出來，無準(zhǔn)備不會議。
控制好會議時長，部門固定會議一般不超過1小時。
會后要將會上確定工作安排形成文字形式，并明確責(zé)任人和完成時間節(jié)點(diǎn)，便于工作跟蹤。
開會前一定要做好準(zhǔn)備，并做好必要的事前溝通。
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