介紹信介紹

　　在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，我們用到介紹信的地方越來(lái)越多，介紹信適用于單位與單位之間的工作來(lái)往所需，是一種較為正規(guī)的具有一定憑證作用的信件。介紹信的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編精心整理的介紹信介紹，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　介紹信介紹

　　一、導(dǎo)入新課：

　　書信是個(gè)人與個(gè)人、個(gè)人與組織、組織與組織之間，運(yùn)用文字交流思想感情、溝通情況、研究問(wèn)題、商討事情、互通信息的一種應(yīng)用文體。

　　書信大體上可以分為三種類型：一般書信、專用書信和公務(wù)書信。

　　二、教學(xué)組織及教學(xué)過(guò)程

　　一、一般書信的格式寫法

　�。ㄒ唬┮话銜�信由六部分組成，即稱謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝頌語(yǔ)、具名、日期六部分。

　　（二）一般書信寫作的注意事項(xiàng)

　　1.第一次同對(duì)方通信時(shí)，在正文之后或日期之下一定要詳細(xì)地寫上自己的聯(lián)系地址、郵政編碼。

　　2.如果是給熟悉的人寫信，在寫完之后發(fā)現(xiàn)有遺漏的內(nèi)容，可以在結(jié)尾后補(bǔ)寫附言。

　　3.寫信就是和對(duì)方交談，只是對(duì)方不在面前，把要說(shuō)的話寫出來(lái)而已。因此要抓住重點(diǎn)，清楚明白，誠(chéng)懇有禮。

　　4.要考慮對(duì)象，要考慮對(duì)方的身份、經(jīng)歷、文化水平等，語(yǔ)言一般要盡量口語(yǔ)化，直截了當(dāng)，淺顯明白，用語(yǔ)規(guī)范。給文化水平較高的人寫信，典雅些也無(wú)妨。

　　5.要字跡工整、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、格式規(guī)范，不可潦草，盡量不要涂改。

　　6.不可用紅色墨水的筆或鉛筆寫信，這是不禮貌的。

　　書信的另一大類是專用書信，常用的有介紹信、證明信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、公開信 、建議書、決心書、申請(qǐng)書、倡議書等多種。

　　二、介紹信

　　（一）介紹信的性質(zhì)

　　介紹信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位介紹本單位的人員到其他單位接洽、聯(lián)系、磋商工作、事情等所寫的一種專用書信，它可以證明持有人的'身份，具有憑證性的特點(diǎn)。介紹信是用來(lái)介紹本單位人員到有關(guān)單位去接洽事情、辦理公務(wù)(聯(lián)系工作、參觀學(xué)習(xí)、出席會(huì)議、調(diào)查事項(xiàng)等)的一種專用書信。持介紹信的人以此作為與對(duì)方單位聯(lián)系工作的 憑證。由于介紹信上一般還有持信人的職務(wù)、職稱、政治(教學(xué)案例，試卷，課件，教案)面貌，因此介紹信還有證明身份的作用。一般都使用印刷好的介紹信，并留有存根以便于查核。

　�。ǘ�）介紹信的格式寫法

　　介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。 普通介紹信一般不帶存根，正中寫 “介紹信”。內(nèi)容包括：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和門期，并注上有效日期。

　　專用介紹信共有兩聯(lián)，一聯(lián)是存根，另一聯(lián)是介紹信的本文。兩聯(lián)正中有間縫，同時(shí)編有號(hào)碼。 一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號(hào)，便于查詢。另一種是公用信紙臨時(shí)書寫，不受限制。

　　介紹信的內(nèi)容組成：

　　1.標(biāo)題 在第一行正中寫“介紹信”或“xx單位介紹信”，字體一般用黑體，較大。

　　2. 字號(hào) 在第二行偏右，由單位規(guī)范代字、文種代字（“介字”）和該介紹信的順序號(hào)構(gòu)成。

　　3.稱謂 前往聯(lián)系單位的名稱，頂格寫，后加冒號(hào)。

　　4.正文 包括持介紹信者姓名、人數(shù)，接洽的具體事項(xiàng)。一般用“茲有”“現(xiàn)有”等詞語(yǔ)開頭，用“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)協(xié)助”等詞語(yǔ)結(jié)尾。人數(shù)要大寫。

　　5.祝頌語(yǔ) 格式要求同一般書信，內(nèi)容一般都是“此致”、“敬禮”。

　　6. 有效期限 一般是往返路途加辦事所用時(shí)間再稍寬出一二天為宜。

　　7. 時(shí)間 就是介紹信開出的時(shí)間，寫完后在其上加蓋公章。

　　主要作用

　　1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。

　　2.對(duì)于持信人而言，介紹信具有介紹、證明的雙重作用。

　　內(nèi)容分類

　�。ㄒ唬┍愫�式的介紹信，用一般的公文信紙書寫。包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

　　1.標(biāo)題

　　在第一行居中寫“介紹信”三個(gè)字。

　　2.稱謂

　　另起一行，頂格寫收信單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號(hào)。

　　3.正文

　　另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：

　　（1）派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱等。

　�。�2）說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。

　�。�3）對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等，如“請(qǐng)接洽”等。

　　4.結(jié)尾

　　寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致 敬禮”等。

　　5.單位名稱和日期

　　6.附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。

　　在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

　�。ǘ�）帶存根的介紹信，這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　1.存根

　　存根部分由標(biāo)題（介紹信）、介紹信編號(hào)、正文、開出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

　　2.間縫

　　間縫部分寫介紹編號(hào)，應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　3.正文

　　本文部分基本與便函式介紹信相同，只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。

　　書寫形式

　　一般有書信式和填表式兩種。

　�。ㄒ唬�書信式介紹信一般用印有單位名稱的信箋書寫，格式與一般書信基本相同。

　�。ǘ�）填表式介紹信是一種印有固定格式的專用信紙，需根據(jù)要辦的具體事項(xiàng)按格逐一填寫。填表式介紹信有存根，便于查存。

　　寫作規(guī)范

　　（一）普通介紹信。用公文紙書寫：

　　1. 在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個(gè)字，字要比正文大些。

　　2. 聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。

　　3. 被介紹人的姓名、身份、人數(shù)（派出人數(shù)較多，可寫成“xxx等x人”）。

　　4. 接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫上“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“此致敬禮”等語(yǔ)。

　　5. 本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。

　�。ǘ�）帶存根的印刷介紹信。有規(guī)定格式，使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。

　　1. 存根部分簡(jiǎn)填，以便日后查考。

　　2.正文部分要填寫詳細(xì)些。

　　3. 派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。

　　4. 重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。

　　5. 除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章

　　寫作要求

　　1. 接洽事宜要寫得具體、簡(jiǎn)明。

　　2. 要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。

　　3. 字跡要工整，不能隨意涂改。

　　注意事項(xiàng)

　　1. 要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，優(yōu)點(diǎn)要突出，缺點(diǎn)不避諱，最好是用成就和事實(shí)替代華而不實(shí)的修飾語(yǔ)，恰如其分地介紹自己。

　　2. 要態(tài)度誠(chéng)懇，措詞得當(dāng)。用語(yǔ)應(yīng)委婉而不隱晦，自信而不自大。

　　3. 篇幅不易過(guò)長(zhǎng)，言簡(jiǎn)意賅，在有限的篇幅中突出重點(diǎn)，同時(shí)文字要順暢，字跡要工整。

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