社團(tuán)周年晚會策劃書
一、活動背景
1、在XX周年校慶之際，遵從我院團(tuán)委的精神指示，在全校營造積極、健康的奉獻(xiàn)精神；展現(xiàn)我校大學(xué)生的時代風(fēng)采和感恩氣息，讓我校學(xué)生更加了解科大，了解藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院，感受我院燭光社深厚的公益底蘊。
2、慶祝藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院青年志愿者協(xié)會——燭光社成立十周年。
3、豐富校園文化生活，呼吁更多的同學(xué)獻(xiàn)身公益事業(yè)，倡導(dǎo)和諧的校園文化趨向；
4、擴(kuò)大燭光社的影響力，展現(xiàn)愛心公益事業(yè)的風(fēng)采，培養(yǎng)我燭光社各部門的組織、實踐及合作能力，促進(jìn)燭光社與全校同學(xué)及社會各界公益的互動交流，同時加強(qiáng)燭光社與學(xué)校內(nèi)部公益社團(tuán)與其他高校藝術(shù)團(tuán)體的公益交流，讓我院“燭光奉獻(xiàn)精神”更加深入人心。
二、活動主題
燭光十年，專注公益，奉獻(xiàn)自我。
三、活動時間
20XX年11月9日（星期五）晚上19：00——21：00
四、活動地點
河南科技大學(xué)開元校區(qū)西苑廣場
五、策劃主辦單位
藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院分團(tuán)委，藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院青協(xié)——燭光社。
六、承辦單位
藝術(shù)與設(shè)計學(xué)院青協(xié)——燭光社soundofnature協(xié)會（學(xué)生會協(xié)助）。
七、面向人員
河南科技大學(xué)全校師生及社會投身公益群體。
八、活動基調(diào)
回想十年（懷舊）——（自我感觸）青春——（話說現(xiàn)在）激昂——（展望未來）祝福。
九、主要職能與分工
a）活動策劃與創(chuàng)意：燭光社組織部、秘書處（學(xué)生會文娛部協(xié)助）根據(jù)團(tuán)委指示確定活動基調(diào)，提出節(jié)目創(chuàng)意，編寫策劃書，經(jīng)審核后活動按策劃書進(jìn)行
b）經(jīng)費籌集：外聯(lián)部（鐘觀云，于祥負(fù)責(zé)）根據(jù)活動的具體形式，選取合適且有誠意合作的商家，拉取贊助（贊助可以為現(xiàn)金、道具、化妝服務(wù)、音響、攝影等多種形式）；財政部（朱赫負(fù)責(zé)）向院團(tuán)委申請部分資金。
c）場地申請：辦公室（張衛(wèi)福負(fù)責(zé)）提交場地申請書來申請場地；
d）活動宣傳：宣傳部（廖亮負(fù)責(zé)）制作舞臺幕布和宣傳海報、展板，校園橫幅
e）節(jié)目彩排訓(xùn)練：秘書處（李雪艷負(fù)責(zé)）監(jiān)督各節(jié)目的'彩排按時保質(zhì)完成。
十、道具統(tǒng)計
a）簽到用品：桌子1張，簽字筆2支，簽到表1份。
b觀眾席用品：椅子若干（由場地及前臺觀眾人數(shù)決定），桌子若干，礦泉水若干，節(jié)目單若干（以嘉賓人數(shù)為準(zhǔn)），熒光棒若干。
c）舞臺道具：音響，燈光，話筒4個，電池12對，假花若干，證書若干，投影儀2個，熒幕2個，大幅海報若干，攝影機(jī)2個，幕布若干，紅地毯
若干，電源若干，調(diào)音設(shè)備一套，燈光控制系統(tǒng)1套，視頻傳輸系統(tǒng)1套；
十一、宣傳方式
1、通訊部（李其浩負(fù)責(zé)）寫活動宣傳稿爭取在四大校區(qū)廣播站播放；
2、宣傳部（廖亮負(fù)責(zé)）海報和宣傳展板的制作，在校區(qū)人員密集處張貼；
3、在校區(qū)拉宣傳橫幅；
4、通訊部聯(lián)系校記者團(tuán)進(jìn)行全程報道，必要時聯(lián)系高校通等社會媒體對晚會進(jìn)行宣傳和報道；
5、制作燭光社視頻宣傳片，晚會現(xiàn)場播放。（史磊剛負(fù)責(zé)）
6、往各學(xué)院兄弟社團(tuán)發(fā)送邀請通知，調(diào)動其它社團(tuán)一起做活動宣傳
十二、晚會流程
整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒—→19：00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→4個節(jié)目
—→觀看視頻—→4個節(jié)目—→抽獎活動—→剩余節(jié)目—→主持人宣布晚會閉幕—→嘉賓及觀眾退場（工作人員留下）
十三、節(jié)目設(shè)置
舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、服裝秀等，為活躍晚會氛圍，特設(shè)有獎問答的互動游戲。由燭光社組織部，秘書處（學(xué)生會文娛部協(xié)助）在全校征集節(jié)目，并誠邀社會公益組織參與，根據(jù)晚會基調(diào)篩選確定節(jié)目單。詳細(xì)節(jié)目單見附表一、
十三、訓(xùn)練安排
辦公室。組織部負(fù)責(zé)備選節(jié)目的訓(xùn)練，催場，道具準(zhǔn)備，以及每次彩排的簽到。簽到表見附表二、
十四、晚會現(xiàn)場的劇務(wù)分工
場務(wù)分工：
1、劇務(wù)總負(fù)責(zé)：史磊剛
2、劇務(wù)總協(xié)調(diào)：王曉麗鐘觀云
3、舞臺組：辦公室。秘書處（8人）
4、簽到組：組織部（1人）
5、伴奏組：財務(wù)部（2人）
6、話筒組：外聯(lián)部（2人）
7、催場組：思政部（2人）
8、道具組：辦公室（5人）
活動人員聯(lián)系方式見附表三
十五、后期資料整理
a）通訊部負(fù)責(zé)將照片、錄像等資料整理、搜集交至思政部存檔；
b）通訊部負(fù)責(zé)寫活動通訊稿和活動總結(jié)交至思政部存檔；
c）可以在各部門征集活動心得作為以后宣傳的資料。
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