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同學(xué)的聚會(huì)策劃書(shū)
策劃書(shū)即對(duì)某個(gè)未來(lái)的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃,并展現(xiàn)給讀者的文本。小編整理的同學(xué)的聚會(huì)策劃書(shū),供參考!
同學(xué)聚會(huì)策劃1
一、發(fā)倡議書(shū)
X月15日前通過(guò)QQ群向全體同學(xué)發(fā)倡議書(shū),在線同學(xué)要向不在線的同學(xué)進(jìn)行宣傳倡議書(shū)見(jiàn)附件一
二、成立籌備組
X月20日前成立籌備組
籌備組組長(zhǎng):負(fù)責(zé)整個(gè)同學(xué)會(huì)活動(dòng)的策劃、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌
聯(lián)絡(luò)組:負(fù)責(zé)收集795班同學(xué)的聯(lián)系方式,確定參加人員,通知活動(dòng)內(nèi)容。建議設(shè)立一個(gè)總聯(lián)絡(luò)人,并每個(gè)省設(shè)立一個(gè)分聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)各省同學(xué)的召集。
活動(dòng)組織組:負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)座談、游覽等活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織、實(shí)施,以及同學(xué)會(huì)紀(jì)念品的設(shè)計(jì)制作和發(fā)放。
財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)費(fèi)用的預(yù)算,同學(xué)會(huì)A費(fèi)的收取,各項(xiàng)費(fèi)用的支出審核,以及費(fèi)用的決算和所收A費(fèi)不足時(shí)剩余資金的籌集。
接待組:負(fù)責(zé)酒店和餐廳的安排,酒水的準(zhǔn)備,接送、訂票等會(huì)務(wù)服務(wù)工作。
三、同學(xué)會(huì)準(zhǔn)備工作
1、聯(lián)絡(luò)組在X月10日前收集到全體同學(xué)的聯(lián)系方式,制成通訊錄。
2、活動(dòng)組織組根據(jù)通訊錄向全體同學(xué)提出準(zhǔn)備要求:
1)各位同學(xué)提供近照一張(可是單人照也可以是家庭合影,但最好是生活照),發(fā)活動(dòng)組成員郵箱。
2)各位同學(xué)提供個(gè)人老照片一張,掃描后發(fā)活動(dòng)組成員郵箱。
3)盡可能提供一些老物品的'照片,例如畢業(yè)證、畢業(yè)照、以前和學(xué)校有關(guān)的物品等,均可以發(fā)到活動(dòng)組成員郵箱。
以上的東西請(qǐng)X月20日前發(fā)
4)準(zhǔn)備一些家鄉(xiāng)的土特產(chǎn)(可以即開(kāi)即食的),參加座談時(shí)讓大家品嘗
3、聯(lián)絡(luò)組在X月30日前確定參加同學(xué)會(huì)的人員名單
4、接待組在X月5日前確定住宿的酒店
5、聯(lián)絡(luò)組在X月15日前收集參加同學(xué)會(huì)人員到鄭時(shí)間和返程時(shí)間
四、同學(xué)會(huì)活動(dòng)方案
1、同學(xué)會(huì)A費(fèi):1000元/人入住時(shí)交給財(cái)務(wù)組人員
2、時(shí)間安排(時(shí)間暫定)
第一天:
X月18日下午18:00前報(bào)到地址待定
X月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)
X月18日晚餐后自由活動(dòng)(提供KTV室)
第二天:
5月19日早餐酒店自助
X月19日8:30-11:30座談(回想校園生活,暢談畢業(yè)后經(jīng)歷)
X月19日11:30照集體照
X月19日午餐開(kāi)封第一樓(品嘗開(kāi)封包子和特色小吃)
X月19日14:30-18:00游覽清明上河園
X月19日晚餐在清明上河園中自理或者發(fā)放簡(jiǎn)餐
X月19日19:00觀看室外大型演出《京都?jí)羧A》
第三天:
X月20日自由活動(dòng)。
要返程的即可返程。
下午返程的建議去參觀博物院或在新區(qū)溜達(dá),看看新的變化。
X月21日才返程的,可以統(tǒng)一組織去游覽山山,風(fēng)景非常優(yōu)美。
3、活動(dòng)紀(jì)念品
1)活動(dòng)紀(jì)念冊(cè)一份。
2)活動(dòng)光盤(pán)一張(活動(dòng)全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會(huì)制作成PPT,以上都會(huì)刻錄在光盤(pán)里)。
3)集體照一張。
同學(xué)聚會(huì)策劃2
一.目的:
共話溫馨往事,追憶同窗友情。搭建相見(jiàn)平臺(tái),促進(jìn)友誼發(fā)展。
二.活動(dòng)組委會(huì)成員及分工:
1.本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人(會(huì)長(zhǎng)):職責(zé):統(tǒng)籌安排本次同學(xué)聚會(huì)活動(dòng),協(xié)調(diào)督促各責(zé)任組的工作。
2.聯(lián)絡(luò)組職責(zé):負(fù)責(zé)前期的人員聯(lián)絡(luò)和向參會(huì)人員下發(fā)“會(huì)務(wù)安排”和“活動(dòng)日程安排”以及“溫馨提醒”(見(jiàn)第三、第四、第五部分)。組長(zhǎng):組員:
3.后勤保障組職責(zé):負(fù)責(zé)提前聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)所、交通工具;安排聚會(huì)期間的吃、住、娛樂(lè)等活動(dòng)。
組長(zhǎng):xx
組員:xx
4.宣傳服務(wù)組職責(zé):準(zhǔn)備攝像機(jī)和照相機(jī);負(fù)責(zé)聚會(huì)期間的簽到;負(fù)責(zé)攝像、照相,通訊錄的制作、照片的洗印、發(fā)放。
組長(zhǎng):xx
組員:xx
5.文藝娛樂(lè)組:
職責(zé):負(fù)責(zé)聚會(huì)期間聯(lián)歡會(huì)的主持、組織。
組長(zhǎng):xx
組員:xx
6.財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)組:職責(zé):負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收繳、保管、清算、公布。
組長(zhǎng):xx
組員:xx
三.會(huì)務(wù)安排:
1.聚會(huì)時(shí)間地點(diǎn):時(shí)間:20xx年xx月xx日---xx月xx日,共3天。
2.報(bào)到地點(diǎn):xxx酒店。具體地址是:xxxxxx
3.乘車(chē)路線是:
A.火車(chē)站乘xxx路或xxx路公交車(chē)到xxx站下車(chē)。
B.汽車(chē)站乘乘xxx路或xxx路公交車(chē)到xxx站下車(chē)。
4.聚會(huì)經(jīng)費(fèi):
a)聚會(huì)報(bào)到當(dāng)天收取活動(dòng)經(jīng)費(fèi),每人xxx元。
b)所交費(fèi)用作聚會(huì)期間的'吃、住、參觀、娛樂(lè)、交通等費(fèi)用,剩余經(jīng)費(fèi)平均返還個(gè)人。本次聚會(huì)不論同學(xué)或家屬,一律按人頭AA分?jǐn)?特殊情況再靈活處理)。
四.活動(dòng)日程安排:
1. 第一天:xx月xx日下午xx點(diǎn)前報(bào)到;簽到時(shí)填寫(xiě)個(gè)人信息,包括:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯(lián)系方式(宅電、辦公電話、手機(jī)、qq、msn、 email)等;領(lǐng)取房卡;晚上6:30開(kāi)始共用晚餐,晚餐前由本次活動(dòng)負(fù)責(zé)人致辭;晚餐后自由聯(lián)誼活動(dòng);宣傳服務(wù)組開(kāi)始制作通信錄。
2. 第二天:xxx日6:30共進(jìn)早餐;7:00乘車(chē)出發(fā)到達(dá)少林寺景區(qū),文藝娛樂(lè)組注意清點(diǎn)上車(chē)人數(shù),如遇突發(fā)事件和本次活動(dòng)的負(fù)責(zé)人(會(huì)長(zhǎng))商量解 決;11:30返回登封縣城xxx酒店用午餐;14:00開(kāi)始乘車(chē)到嵩岳書(shū)院、中岳廟景區(qū);17:00返回鄭州住地;19:00開(kāi)始晚 餐;21:00---凌晨,由文藝娛樂(lè)小組組織娛樂(lè)晚會(huì)(舞會(huì)或者其他娛樂(lè)活動(dòng))。
3.第三天:xxx日7:30早餐;8:00前往邙山游覽區(qū);11:00返回;12:00共進(jìn)午餐;宣傳服務(wù)組洗印照片;15:00點(diǎn)領(lǐng)取同學(xué)錄、照片、珍重話別、相約再見(jiàn)。
4.聚會(huì)活動(dòng)結(jié)束,平安返家!
五、溫馨提醒:
1.注意交通安全,保管好個(gè)人財(cái)物。
2.根據(jù)活動(dòng)安排的特點(diǎn)和天氣情況備好相應(yīng)的服裝和工具。
3.按照聚會(huì)日程的安排統(tǒng)一行動(dòng),提高時(shí)間觀念,服從組委會(huì)的安排。
4.同學(xué)多年未見(jiàn),難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點(diǎn)。追憶往昔,清茶淡水也是情。
5.聚會(huì)期間,生活上相互照顧,同學(xué)之間暢所欲言,讓這次聚會(huì)給我們留下終生難忘的美好回憶。
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