高雅藝術進校園個人工作總結
10月16日晚,作為我校20**年高雅藝術進校園系列活動的一部分,中國歌劇舞劇院應邀攜原創(chuàng)的大型舞臺劇《孔子》在泰達校區(qū)共建區(qū)禮堂隆重上演,我校千余名師生一起欣賞了演出,我校社團聯(lián)合會組織承辦并在此期間付出極大努力。
本次舞臺劇組織活動繼承了半年來社聯(lián)對舞臺活動組織的成功經(jīng)驗,吸收了部分工作的教訓,在本次舞臺劇前前后后表現(xiàn)各個方面都極為出色,為《孔子》舞臺劇的順利進行打下了堅實的基礎。
下面將本次大型原創(chuàng)舞臺劇《孔子》活動組織及活動工作總結如下:
十月十日,社團聯(lián)合會接到校團委、藝術教育中心關于舉辦20**高雅藝術進校園活動——中國歌劇舞劇院大型原創(chuàng)舞劇《孔子》的通知,時間:20**年10月16日(周四)下午19:00,地點:泰達共建區(qū)禮堂(大學城電影院)。
一、前期準備:
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1、舞臺劇《孔子》橫幅在活動前一周制作完畢;
2、前一周內(nèi),制作本次舞臺劇微信預約搶票宣傳展板;
3、入場券制作——一千張紙質版入場券印刷完畢送至2號樓社
聯(lián)辦公室;
4、由部門負責制作會場座次安排、簽到表以及活動全程注意事項;
5、印刷傳單近千余份;
入場券設計:入場券設計簡潔大方,紅色主色調彰顯大氣,應景舞劇《孔子》主題高雅風。
。ǘ┤藛T安排:
1、印刷傳單近千余份,并安排社聯(lián)各部出人于兩個工作日中午新食堂東側廣場派發(fā);
2、入場券-由社聯(lián)各部出人在入場券上粘貼時間地點等相關信息貼條;
3、制作的.座次安排表、簽到表傳單安排專人送至各學院學辦;
4、每個學院固定門票張數(shù),并派專人送至學院;
二、中期宣傳:
宣傳工作對整場活動的展開起著至關重要的作用。因此,從宣傳計劃書的制定到制作演出的宣傳頁及橫幅,我們都認真考慮各方面的細節(jié),務求用到最少的資源做到最大的宣傳。在演出活動的宣傳工作中,將宣傳頁等張貼在學校里明顯位置。同時,社聯(lián)把活動安排以及門票等及時送至各學院輔導員及相關領導老師辦公室,如此龐大的宣傳力度,大大地吸引了我校各年級學生踴躍報名。經(jīng)過一系列的宣傳,我們共發(fā)放處演出門票900張。
。ㄒ唬┈F(xiàn)場宣傳:
1、申請橫幅展板放置,并安排工作日于新食堂東側廣場進行宣傳工作,為增強宣傳效果,現(xiàn)場工作人員利用使用音響設備、人工高舉展板等方式進行宣傳;
2、現(xiàn)場組織簽到預約門票,并公布多種取票方式。
(二)網(wǎng)絡宣傳:
1、通過微信公眾平臺、新浪微博、騰訊微博推送舞臺劇《孔子》演出安排以及劇目內(nèi)容;
2、聯(lián)系itust學媒中心制作微信預約門票窗口,并積極投入使用;
3、安排部員將信息推送到個人微博、微信朋友圈、QQ空間等網(wǎng)絡平臺。
注:
1、取票方式(多種)
方式一:團委辦公室領取;
。ê游餍^(qū):大學生活動中心303團委辦公室 60273014 泰達校區(qū):2號樓202 團委辦公室60602823)
方式二:各學院學生辦公室領;
方式三:通過itust微信訂閱號→微服務→團委活動預約→選擇活動列表中的舞劇《孔子》→提交申請即可;
方式四:10月10日,10月15日新食堂東側會進行現(xiàn)場預約。
2、門票發(fā)放結果公布:
微信預約人數(shù)要求:160張
教師票:58張
學生票數(shù)張
發(fā)出演出門票共計900張。
三、現(xiàn)場組織:
得力于宣傳工作的落實到位,比賽場地座無虛席,甚至連走道都站滿了前來觀看的同學,無不體現(xiàn)出高雅藝術進校園的強烈反響。加之舞臺布置新穎,燈光閃爍鴻耀,為舞臺劇演員們創(chuàng)造良好的表演環(huán)境及氛圍。
。ㄒ唬⿻䦂霾贾茫
1、活動當天上午,社聯(lián)工作人員提前到達會場進行衛(wèi)生打掃以及物件整理;
2、懸掛活動橫幅,并進行適當調試,以達到最佳效果;
3、在座位后方張貼學院名稱,以達到觀眾入場引導作用;
4、舞臺燈光調試,放映機、大屏幕安排人員進行檢測;
5、舞臺地板整理,后臺室內(nèi)整理;
。ǘ┗顒訄鰞(nèi)人員安排:
1、安排專人負責場內(nèi)入場引導,起到了顯著作用;
2、安排八名工作人員會場維持秩序,不允許公開拍照以及大聲喧嘩等不良狀況出現(xiàn);
3、電影院場地入口設置兩處,分為微信預約入場口與持券入場
口,并安排專人監(jiān)督入場,監(jiān)督輸入預約編號等工作;
4、場外秩序維持人員設置數(shù)名,實時監(jiān)督并將情況匯報上級。
。ㄈ┗顒咏Y束現(xiàn)場整理:
1、多個部門在會場活動結束后安排人員進行會場物品的整理,并做好部分善后后工作;
2、安排部長進行人員簽到;
3、聯(lián)系劇組人員組織活動善后安排,演員有序撤離;
4、組織社聯(lián)工作人員維持退場秩序,達到有序離場;
演出結束后,觀眾反響強烈,演員謝幕后掌聲不止,轟動了整個會場,以致演員二次謝幕。本次活動在我校學生中影響強烈,一方面在開展高雅藝術進校園活動中起了一定的推動作用,另一方面對我校的知名度也起到了宣傳作用。
在整個組織過程中,我們遇到了很多困難,諸如宣傳安排、人員安排等等一系列繁多問題,在遇到這些問題時,作為組織安排校園舞臺活動經(jīng)驗豐富的老牌組織社團聯(lián)合會,我們多為集體商討后拿出合適的解決辦法。作為社聯(lián)換屆后的第二次大型集體工作,我個人認為本次活動完成的很出色,是社聯(lián)今后工作的一個不錯開端,在這次活動中,不僅是社聯(lián)的幾位部長干事,連我以及各部部長都得到了好的鍛煉,同樣也為以后的工作累積了寶貴經(jīng)驗,我相信社聯(lián)在以后的工作中一定能夠做地更好、更出色。
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