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發(fā)票報(bào)銷怎么粘貼
為了加快會(huì)計(jì)人員報(bào)銷單據(jù)的效率，幫助職場上經(jīng)常出差的白領(lǐng)更加方便快捷地進(jìn)行報(bào)銷，在這種情況下，規(guī)范報(bào)銷單據(jù)發(fā)票的粘貼顯得很有必要，下面是小編為大家整理的報(bào)銷單發(fā)票粘貼時(shí)的注意事項(xiàng)，希望大家喜歡!
報(bào)銷單的發(fā)票粘貼要求
一、發(fā)票或原始單據(jù)從右到左，先小張后大張粘貼。粘貼時(shí)請切勿使用雙面膠。
二、 粘貼的票據(jù)與粘貼單上下、左右對齊，不可超過貼貼單上下及左右邊界，每張票據(jù)約錯(cuò)開1厘米左右的距離，票據(jù)呈魚鱗狀分布。
三、每張粘貼單粘貼票據(jù)10-15張左右(餐費(fèi)和車費(fèi)可適當(dāng)增加到15-20張)，粘貼發(fā)票或原始單據(jù)總的要求是分類粘貼，粘貼單整齊、平整、均勻。
四、當(dāng)遇到發(fā)票面積較大，超過粘貼單上下限或左右限，則以可見發(fā)票內(nèi)容明細(xì)的情況下以粘貼單的上下右邊為基準(zhǔn)，超出部分，請將超出粘貼單的部分折疊好。
五、錯(cuò)誤粘貼范例
過于集中和密集，單據(jù)前后厚度不一，相疊并超出粘貼單的范圍。這些憑證裝訂成冊歸檔時(shí)因粘貼面很小很容易掉出憑證，而且厚度不一給裝訂憑證時(shí)造成不便。
費(fèi)用報(bào)銷單原始憑證整理與粘貼操作規(guī)范
一、各項(xiàng)目費(fèi)用歸類如下：
1、材料費(fèi) (購五金材料、加工配件、設(shè)備用柴油等)
2、辦公費(fèi) (購辦公用筆、紙、發(fā)快遞等)
3、差旅費(fèi) (離開項(xiàng)目部后用餐、住宿、交通費(fèi)等)
4、招待費(fèi) (請項(xiàng)目部以外的人員用餐、協(xié)調(diào)費(fèi)等)
5、運(yùn)費(fèi) (設(shè)備轉(zhuǎn)場費(fèi)、各類配件運(yùn)費(fèi)等)
6、車輛消耗(車輛燃油費(fèi)、修理費(fèi)、年檢費(fèi)、過路費(fèi)等)
7、伙食費(fèi) (項(xiàng)目部人員在本食堂就餐費(fèi))
8、通訊費(fèi) (項(xiàng)目管理人員電話費(fèi))
9、福利費(fèi) (項(xiàng)目人員回家探親路費(fèi)一年可報(bào)銷一次)
10、其 他 (因受外傷醫(yī)藥費(fèi))
11、手續(xù)費(fèi) (項(xiàng)目管理人員因公在異地取款手續(xù)費(fèi))
二、正確粘貼票據(jù)
1、先將票據(jù)的左上角折成一個(gè)三角，背后涂上膠水。
2、將票據(jù)粘在粘貼單最右上角處。
3、將票據(jù)依次由右向左粘貼。
4、將粘貼底單左上角折成三角形，并在正面涂上膠水。
5、將報(bào)銷單各項(xiàng)目內(nèi)容填寫完整，金額欄零元處不可劃圓圈或打X。
6、若遇到較大紙張的單據(jù)，請粘在最左上方已折三角處。
7、在費(fèi)用報(bào)銷單左上方已折三角形背后涂上膠水并填寫報(bào)銷項(xiàng)目。
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