檔案復查匯報材料
提高認識 強化措施 全面開創(chuàng)檔案管理新局面 ——宜昌市特種設(shè)備檢驗檢測所檔案工作情況匯報
2017年，我所檔案工作通過企事業(yè)單位A級認定，自通過驗收以來，我所一方面對檔案工作常抓不懈，鞏固現(xiàn)有工作成果；另一方面著力提升檔案管理信息化水平，加大檔案開發(fā)利用力度，挖掘檔案利用的巨大潛力，探索為特檢工作服務的新途徑，使我所檔案工作又有了一個新的提高�，F(xiàn)將近五年來我所檔案工作基本情況匯報如下：
一、檔案管理工作的基本情況
我所于2001年底由原宜昌市鍋爐壓力容器檢驗研究所與原宜昌市特種設(shè)備檢測檢驗所合并后成立。隸屬于宜昌市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局，具有獨立法人資格的第三方公正檢驗檢測機構(gòu)，其性質(zhì)是全民所有制公益性事業(yè)單位。其主要職責是：依據(jù)國家頒布的《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》等法律、法規(guī)對鍋爐、壓力容器、壓力管道、起重機械、電梯、廠內(nèi)機動車輛等特種設(shè)備實施公正性檢驗檢測、事故技術(shù)鑒定及其相關(guān)的技術(shù)培訓與技術(shù)審查和對�；愤\輸車輛罐體進行安全性能檢驗。
我局綜合檔案室分檔案庫房、陳列室、閱覽室和工作間，共計130平方米。檔案密集架11 列22 組，配有計算機、復印機、去濕機、溫濕度儀、空調(diào)等各種設(shè)備。我所現(xiàn)有檔案72362卷 (冊)，其中文書檔案2203卷（件），科技檔案 1
275卷，會計檔案727卷，聲像檔案2冊，實物檔案69件，電子檔案2冊，檢驗檢測檔案68038卷，人員技術(shù)檔案119卷，資料918冊，發(fā)文匯集9卷。檢驗檢測的相關(guān)標準、法規(guī)、圖書共918冊。檔案工作基本上實現(xiàn)了計算機管理。
二、主要作法
為了不斷強化檔案綜合管理目標，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化，近年來，我們重點從以下幾個方面狠抓了檔案管理工作：
（一）加強組織領(lǐng)導，不斷完善檔案管理體制。隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展，我所檔案利用的頻率逐年提高，也讓我們看到了開發(fā)利用檔案資源的巨大潛力與效能。對此，全所上下進一步統(tǒng)一思想，加強組織領(lǐng)導，切實落實措施，逐步形成了所領(lǐng)導直接抓，所辦公室具體抓，各職能科室協(xié)調(diào)配合抓的良好格局，為檔案管理上臺階、上水平提供了有力的組織保證。
一是及時成立和調(diào)整了所檔案工作領(lǐng)導小組。為保證所檔案工作始終有人管、有人抓、有人負責，根據(jù)所領(lǐng)導成員及工作分工的變化，我所適時調(diào)整所檔案工作領(lǐng)導小組；今年，為確保檔案工作目標A級認定復審工作順利開展，我們又及時成立了所檔案復查工作領(lǐng)導小組及其工作專班。 2
二是進一步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我們在所各科室內(nèi)明確了兼職檔案員，負責本科室有關(guān)檔案資料的收集、整理和保管，并根據(jù)需要，隨時協(xié)助檔案室開展工作。
三是所工作例會經(jīng)常研究檔案工作。今年，我們就檔案復審的問題，把局領(lǐng)導和局檔案管理人員請來，進行指導。
（二）加強隊伍建設(shè)，不斷提高檔案人員業(yè)務素質(zhì)。為盡快提高檔案人員的整體素質(zhì)，更好地適應新時期檔案工作的需要，我們安排了專職檔案員，各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎(chǔ)上，我們堅持采取多種有效形式組織學習和培訓，我所專職檔案員多次參加過檔案部門組織的培訓活動，取得了較好的和上崗資格。
（三）加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，不斷改善檔案工作條件。我們針對我所辦公條件改善之前存在的庫房偏小，設(shè)施陳舊，檔案管理自動化、科技化程度低，庫房內(nèi)部環(huán)境欠佳的問題，立足高起點，嚴格按照標準，大力加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。做到了檔案庫房與辦公室、閱文室、陳列室四分開，并落實了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲措施，有效改善了檔案庫房的軟硬件條件。目前，我局檔案庫房整潔、寬敞，僅使用面積就達到了60平方米，密集架達到11列22組，能夠保障近20年的檔案資料的安全保管與利用。同時為提高檔案現(xiàn)代化管理水平，安裝了“網(wǎng)絡(luò)版檔案管理系統(tǒng)”，聘請專門技術(shù)人員將我所每個科室安裝了檔 3
案軟件，實行了檔案電子自動化管理，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。
（四）加強制度建設(shè)，不斷促進檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來，我們以《檔案法》為準繩，不斷對檔案管理等制度進行修訂、補充和完善。一是制訂了檔案管理工作五年規(guī)劃以及年度計劃，將檔案管理工作與業(yè)務工作同部署、同安排。二是把檔案工作列入各科室和相關(guān)人員的職責范圍，并按照職能分工，負責做好本單位文件資料的收集、整理與歸檔工作。三是建立健全文件材料的歸檔制度。我們組織人員及時修訂和完善了囊括檔案歸檔范圍、檔案歸檔時間、檔案借查閱、檔案保密、檔案統(tǒng)計和檔案鑒定與銷毀等檔案管理全過程的《文書檔案管理實施細則》，以及《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》，從而確保了檔案歸檔及時、完整，檔案整理規(guī)范，檔案保管妥當、安全，檔案利用方便、快捷。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責任制。明確了檔案人員的工作職責，并將其工作情況納入年度工作考核范圍，有效地提高了專兼職檔案人員的工作積極性。五是進一步完善了相關(guān)制度。我所認真落實市檔案主管部門的意見，結(jié)合我所業(yè)務工作實際，對相關(guān)制度進行了全面修訂、完善。我所分文書、科技、檢驗檢測、電子、聲像、實物6大系列進行收集、整理與保管。歸檔門類更加齊全，歸檔文件、資料更加豐富，檔案期限劃分更加科學合理。
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