企業(yè)如何選擇適合的財務軟件

一、價格因素

對于一個年銷售額只有幾萬的企業(yè)，如果看中了一套20多萬的財務軟件，即使功能再強大，企業(yè)也很難考慮購買。同樣，一個上市公司，上一套幾百塊錢的軟件，同樣也是不科學的。所以在選購軟件之前，應該先搞清楚企業(yè)在財務軟件上的預算是多少，然后按照預算去找相應的產(chǎn)品。

現(xiàn)在財務軟件種類雖然多，但產(chǎn)品價格的區(qū)間卻是大體固定的：一般幾百元算一個區(qū)間，幾千元算是一個區(qū)間，幾萬元算是一個區(qū)間。其實從區(qū)間上就可以大體判斷出產(chǎn)品所適用的企業(yè)，當然是企業(yè)規(guī)模越大，選擇的價格區(qū)間就應該越高。

對于中小微型企業(yè)，在財務軟件方面的投入不可能太多，應考慮幾百元區(qū)間的產(chǎn)品，而對于稍稍上點規(guī)模的企業(yè)，可以考慮幾千元甚至是幾萬元區(qū)間的產(chǎn)品，而對于像上市公司或者集團，若想對全公司的財務進行核算，就應該選用幾萬元區(qū)間的產(chǎn)品。

另外，現(xiàn)在還有一種免費的財務軟件產(chǎn)品，這種產(chǎn)品前期投入低廉，功能上可以滿足日常賬務核算的需要，也可以放到中小微型企業(yè)的財務軟件選擇之列。比如易橋財務軟件，就采用了賬務處理模塊完全免費，對于這種產(chǎn)品，對于創(chuàng)業(yè)期間的中小微企業(yè)可以考慮選擇這種免費的產(chǎn)品。因為這種產(chǎn)品前期在信息化上零投入，當企業(yè)成長以后，還可以付費開放增值模塊，使軟件功能同企業(yè)一起成長，不必進行二次信息化投入。

二、功能因素

企業(yè)購買財務軟件，是為了幫助進行賬務處理工作，解決財務管理問題，若軟件功能欠缺或不完善，將會帶來很多不必要的麻煩。

財務軟件應具備以下最基本的功能：

1、做憑證

憑證是會計工作的核心，這個功能是必須有的。有的軟件依托于業(yè)務系統(tǒng)如進銷存來自動生成憑證，而沒有專門的憑證錄入的入口，這種產(chǎn)品作為業(yè)務系統(tǒng)來使用還是不錯的，若作為財務軟件來使用，實在是不方便。易橋財務軟件在會計憑證的錄入效率上，較同行業(yè)產(chǎn)品至少可以提高50%以上，極大的方便了會計人的使用效率。

2、賬表自動生成

這應該是使用財務軟件的主要目的，通過計算機的高運算能力來自動生成原來手工需要繁復計算的數(shù)據(jù)，既可以提高效率，又可以保證數(shù)據(jù)準確性。當出現(xiàn)錯誤時，也可以很方便的定位和修改錯誤。易橋財務軟件預置三大報表，并可自動生成，而很多同類產(chǎn)品仍需自行制作。

3、打印功能

最終會計交到稅務工商等國家機關的資料都是紙質的，因此財務軟件應該具備完備的打印功能，可以將在軟件中錄入的資料打印出來，否則脫離不開手工賬，依然減輕不了工作量。

4、多賬套管理

對于會計來說，實現(xiàn)多賬套管理，工作起來更有效率，結賬更容易，如果企業(yè)業(yè)務龐雜會有效地提高工作效率。對于企業(yè)管理來說，財務軟件實現(xiàn)多賬套管理，可以更方便的隨時監(jiān)督財務人員的工作，隨時查賬，隨時看報表，不用遷就會計的時間，月末、季末結算更快捷，可以根據(jù)個人的需要，調節(jié)賬務系統(tǒng)。易橋財務軟件新建賬套只需1步，其他同類財務軟件則需要3-6步才能完成。還有的會計是做代理記賬的，若沒有這個功能，只能一家企業(yè)就裝一套軟件，管理起來會相當麻煩。

5、用戶權限功能

賬務對企業(yè)來說是機密，是不可以隨便被人查看的，有了權限設置，才可以保證數(shù)據(jù)被該看的人看到。

三、穩(wěn)定性因素

前面已經(jīng)提到過，財務數(shù)據(jù)對于企業(yè)而言是機密，同樣也是至關重要的，因此財務軟件的穩(wěn)定性是選購財務軟件時也需要考慮的問題。

財務軟件的穩(wěn)定性主要有以下兩個方面：

1、軟件程序穩(wěn)定

這種情況一般對于大廠商的產(chǎn)品是不會出現(xiàn)的，而對于一些小廠商的產(chǎn)品，由于開發(fā)能力有限，且產(chǎn)品沒有經(jīng)過嚴格的測試，可能會在使用的過程中出現(xiàn)程序缺陷，報錯無法使用的情況。

2、數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定

財務軟件的核心就是數(shù)據(jù)，而數(shù)據(jù)一般都是存在數(shù)據(jù)庫里面的。因此選擇財務軟件時，一定要確保數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定，并且有完備的備份恢復機制，否則，若在使用過程中數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)問題，數(shù)據(jù)又無法恢復的話，只能重新做了，使用軟件不光沒帶來方便，還帶來了麻煩。

四、服務因素

軟件在使用的時候，隨時都是有可能出現(xiàn)問題的，這時，若沒有軟件廠商的支持，你可能無法繼續(xù)使用軟件。易橋財務軟件配有專屬服務熱線，365天陪伴用戶，同時，提供便捷服務的智能查詢工具——自助服務機器人，為用戶提供24小時全天候服務，解答用戶使用管家產(chǎn)品過程中的常見問題。所以，在選購產(chǎn)品時，選購大廠商、服務好的產(chǎn)品，會對以后的使用軟件進行工作大有裨益。

總之，企業(yè)在選擇財務軟件時，需要根據(jù)自身的實際情況，掌握選擇財務軟件的四大基本因素，注重企業(yè)的現(xiàn)有需求及前瞻性需求，同時注重企業(yè)能夠負擔的投入成本，不要讓財務軟件成本成為企業(yè)的負擔。讓最優(yōu)秀、最適合的財務軟件幫助企業(yè)在市場化競爭中占有一席之地。

企業(yè)如何選擇適合的財務軟件 [篇2]

（1）滿足會計制度的要求。會計軟件一般按行業(yè)分為不同的版本，如工業(yè)版、商品流通版、行政事業(yè)版等，應選擇適合本行業(yè)特點的會計軟件。同時，應充分考慮軟件是否滿足會計制度的要求。

（2）滿足會計核算與會計管理的需要。企事業(yè)單位的規(guī)模、 管理模式和業(yè)務處理的程序不同，對會計軟件的要求也不相同。會計軟件所提供的功能必須滿足本單位具體會計業(yè)務和管理的需要，特別是一些特殊的業(yè)務要求，例如，外幣核算、自動匯兌損益、部門管理、項目管理、預算管理等。

（3）滿足會計業(yè)務變化和發(fā)展的需要。單位經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展可能引起會計業(yè)務的變化，例如，業(yè)務量的增加、業(yè)務處理流程的調整等。會計軟件應當能夠根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的變化進行靈活的設置和擴充#url#，適應經(jīng)濟發(fā)展的需要。

（4）會計軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全、可靠性。會計軟件的易用性是指軟件是否操作方便，界面是否友好，是否符合會計人員的習慣等，直接影響會計軟件的使用。會計軟件的安全、可靠性是指會計軟件防止會計信息被泄漏和破壞的能力，以及會計軟件防錯、查錯和糾錯的能力。穩(wěn)定性也是評價會計軟件的一項重要指標，指軟件運行過程中是否意外中斷等。

（5）會計軟件需要的計算機硬件和軟件環(huán)境。包括計算機硬件、網(wǎng)絡體系結構以及操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫等，用友公司不同的軟件有不同的要求，應在保證軟件要求的基礎上充分利用現(xiàn)有的條件，減少投資。

（6）會計軟件售后服務。會計軟件售后服務對用戶來說至關重要，會計信息系統(tǒng)是一個連續(xù)運行的系統(tǒng)，不能間斷，一旦系統(tǒng)中斷正常運行，會給用戶帶來重大的損失。因此，應認真考察會計軟件售后服務情況，包括技術力量、反應時間等。

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