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參展人員注意事項

一、注意事項

1、此次參展共10人，請帶好身份證原件、簡單行李。貴重物品須謹慎保管。

2、北京中旬氣溫在0~12攝氏度。展會期間統(tǒng)一著裝工作服（正裝）。

3、到達北京后服從公司安排，不單獨行動、不擅自更換房間、如有問題須向領導匯報。

4、參展期間，須保持充分睡眠，以飽滿的精神面貌對待每一天。

二、參展前工作紀律

1、全體人員必須按照規(guī)定時間到館、離館，不得早退，如有特殊原因，須經領導批準。

2、參展前，個人須提前準備好參展證、筆記本、筆、名片、宣傳折頁等工具。

3、展會如出現突發(fā)狀況，須上報領導層處理。

4、安全第一，進場、離場、工作時，認真負責。

三、參展中紀律

1、參展過程中須文明禮貌、禁止吸煙（客戶除外）、隨地吐痰、亂扔垃圾等不良行為，展現出良好的企業(yè)形象。

2、注意行為舉止。對待客戶要熱情禮貌，對產品了如指掌，機智解

答客戶提出的各種問題。

3、參展過程中，參展人員需保持站立姿態(tài)，給客戶留下專業(yè)、得體的企業(yè)形象。

4、參展過程中，注意打電話方式時間，避免客戶流失。

5、工作人員須輪流就餐、保證展館有人員留守，工作餐應在僻靜處食用，不得在展館內外隨意吃東西。

6、工作中，不得聚眾交談與工作無關的事情。

7、主動邀請過路參觀商進入展館，了解公司產品。

8、當客人落座洽談區(qū)時，工作人員應及時送上茶水，并注意茶水溫度和斟倒量。

9、客人離開后，須及時對洽談區(qū)進行清掃，按照規(guī)范重新布置。

10、統(tǒng)一口徑、所有人員、對價格、參數等須保持一致。

11、展會宣傳資料要真正發(fā)到潛在客戶手中。

12、地上發(fā)現公司宣傳材料要及時撿起來。

四、展會結束后

1、展會共四天，每位參展人員必須出席每次總結會。及時調整工作方法。

2、撤展完畢后，將展品、用具裝車完畢，根據領導統(tǒng)一安排，乘車安全返回邳州。

五、回到邳州

認真總結、歸納客戶信息，發(fā)展客戶群體。屆時公司將重點說明。

參展人員注意事項 [篇2]

展覽會已經不是簡單意義上的展示產品、推銷產品、購買商品的場所�，F代展覽會已經快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會是企業(yè)整個市場拓展工作的重要組成部分，應被列為全盤市場計劃之中。在確定了參展目的后，選擇核實的展覽會是關鍵。

報展程序

選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認之后，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。

費用預算

參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時，還要加上總費用的１０％，作為不可預見費用的支出。

展臺位置

展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產品和服務的內容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇。總之，越早將參展申請表格遞交給大會主辦者，越容易得到好的位置。

標準展臺

除國內某些大型商品定貨會仍采用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為９平方米（３米Ｘ３米），成為標準展臺。大會主辦負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施，包括三面展墻，二個能固定在展墻上的射燈，一個展桌（長１米，寬５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三項電源插座一個，以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。

展覽會的標準展位中，有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請參展，您越有機會向大會主辦者尋求該種展位。

特殊裝修

超過四個或者四個以上的標準展位的面積時，您可以只預定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特殊裝修可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。

展位的裝修大會提供標準展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特殊裝修時要特別注意，如果采用的是木結構的展架和裝飾物，應涂上防火材料。

家俱

大多數參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務公司，可以提供桌、椅、柜子、沙發(fā)等家俱的臨時租用服務。

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物品保管

展覽期間，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財等。包裝箱的存放

展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統(tǒng)一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火安全的要求。通常，展覽結束撤館時，包裝材料會退還或自行領走。

展品的運輸

大會主辦者會在參展細則里提供展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務。

布展和撤展

大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為３天以上，并且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會最后一天，觀眾清場以后即可以開始撤展。

清潔服務

大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛(wèi)生，但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。

工作證

參展人員報導時，大會主辦者會提供參展工作證，一般一個標準展位提供２-３個工作證。工作證也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。

入場券

大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關系單位的機會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。

會刊

每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄，可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產品介紹，這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視，它是展覽會的延續(xù)。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會的人們，都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經費，在會刊上刊登廣告，其效果當然更加明顯。場地廣告

除會刊宣傳外，大會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會最早占領有利的位置。技術講座

部分展覽會還同期舉辦技術講座和研討會，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產品和新服務的一種很好的

形式，這些有備而來的參加者，費普通聽眾，而是專業(yè)人士，這是您發(fā)展用戶的良好機會。通常，在交納規(guī)定的費用后，大會主辦者提供會議室和基本的會議設備。特殊的會議設備，您可以預先甚至臨時租用。請繼續(xù)看下段文字。

舉辦活動及租用會議設備

為了吸引觀眾，參展商可以在展位內舉辦小型活動，如小型產品講座，技術講座，有獎活動，發(fā)送小紀念品，甚至新穎的文藝演出�？傊�，應在有限的時間、場地和經費預算內達到最好的宣傳效果。這些活動所需要的設備，包括上述會議、技術講座所需要的設備，如聲像設備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機等。

參展人員的選用

選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應具備以下基本條件：對公司的產品和技術有較深入的專業(yè)知識；自信、適應能力強；性格外向，易于與各種人交談；有參展經驗；身體健康，樂于出差。

著裝

除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產品促銷活動的需要外，展覽會期間應穿著正式服裝。首先，在展位里您是公司的發(fā)言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統(tǒng)一著裝，則效果會不同凡響。食宿

如果您對展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便并且價格適中。通常情況，大會會安排展覽期間的午餐供應。

展覽資料的準備

參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單，其使用量往往會超過您的預料，所以要做好充分的準備工作。會后的聯(lián)系

展會期間，參觀者只是對您有了粗淺的認識，真正的生意往往會來自于會后。展覽會雖結束，生意則剛剛開始。所以切記兩點：

一、展會期間的用戶訪談記錄；這是您的第一筆財富。

二、會后資料的整理：用戶跟蹤聯(lián)系。抓住這兩條，成功就屬于您了。

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