報告寫作的注意事項

所謂答詢報告，就是指上級對某事項有所垂詢時本級進行答復(fù)所用的一種報告類型。 如某單位承辦了一次大學(xué)生演講比賽的協(xié)作區(qū)復(fù)賽活動。賽后，有個別參賽院校和參賽學(xué)員對公布出來的比賽結(jié)果不認(rèn)可，并將其三點存疑之處向總參軍訓(xùn)和兵種部進行了反映。因此，總參軍訓(xùn)和兵種部院校教學(xué)局就此向該單位進行詢問，并要求就復(fù)賽的有關(guān)情況作出書面報告。故該單位答復(fù)如下：

關(guān)于軍校大學(xué)生演講比賽××協(xié)作區(qū)復(fù)賽結(jié)果有關(guān)情況的報告

總參軍訓(xùn)和兵種部院校教學(xué)局：

×月×日電函悉�，F(xiàn)就我協(xié)作區(qū)軍校大學(xué)生演講比賽復(fù)賽結(jié)果的有關(guān)情況報告如下：

一、關(guān)于復(fù)賽活動的組織情況。此次復(fù)賽，我協(xié)作區(qū)按照本區(qū)的院校情況，結(jié)合總參核定給我區(qū)的決賽指標(biāo)，給各參賽院校明確了復(fù)賽名額：各院校均派4名選手參加復(fù)賽。在要求各院校嚴(yán)密組織預(yù)賽的基礎(chǔ)上，為保證復(fù)賽的公平公正，我中心在組織復(fù)賽時特別外聘了三所軍地院校的七名資深教授擔(dān)任評委，并在比賽時由各院校派出人員擔(dān)任統(tǒng)分員。因此，復(fù)賽的前期準(zhǔn)備是充分的，現(xiàn)場的組織程序是合乎要求而且是正規(guī)嚴(yán)密的。

二、關(guān)于對比賽名次的確認(rèn)考慮。由于我協(xié)作區(qū)的參賽院校相對較少，在賽前組織評委召開預(yù)備會時，有部分評委提議：鑒于××大學(xué)的生源入學(xué)質(zhì)量明顯要高出其余院校許多，因此比賽結(jié)果有可能出現(xiàn)一邊倒集中于該大學(xué)的現(xiàn)象。從有利于鼓勵各院校積極參加類似活動以促進學(xué)科建設(shè)和教學(xué)水平提高的角度出發(fā)，是否可以適當(dāng)照顧辦學(xué)起點和生源質(zhì)量較低的院校，使其亦能有選手進入決賽。對此提議，我中心在請示主管領(lǐng)導(dǎo)后，原則上同意在公開比賽的基礎(chǔ)上，如出現(xiàn)優(yōu)勝者過分集中于某院校，而其余院校未有選手勝出時給予適當(dāng)調(diào)整照顧，但被照顧者將在勝出選手中*后排名。因此，我中心之所以采納評委建議，完全是從有利于各兵種院校的長期協(xié)作、從顧全大局的角度出發(fā)給予考慮的。

三、關(guān)于對復(fù)賽結(jié)果的確定情況。從現(xiàn)場比賽的得分情況看，結(jié)果與評委們的賽前所料大致相同：在5名勝出者中，前面4名均為××大學(xué)的選手。對此，我中心組織評委們進行了討論。會上，評委們意見一致，認(rèn)為選手的得分并未當(dāng)場公布，從比賽的整體情況看，有必要將此結(jié)果進行一點小調(diào)整，即把××大學(xué)的第4名調(diào)整到第6名，原第5名調(diào)整為第4名，原第6名為第5名。故最終公布的結(jié)果為：在取得決賽資格的5名選手中，前3名為××大學(xué)選手，其余2名分別為××學(xué)院和××學(xué)院的選手。因此，我協(xié)作中心上報教學(xué)局的復(fù)賽結(jié)果，其中固然有從大局出發(fā)適當(dāng)照顧××學(xué)院的因素，但同時也是充分尊重評委意見的結(jié)果，此外并無他因。

專此報告。

××協(xié)作中心辦公室

二○○三年×月×日

這是一份標(biāo)準(zhǔn)型的答詢報告。此報告是××協(xié)作中心辦公室在接到上級主管部門電函詢問演講比賽復(fù)賽結(jié)果后所作的答復(fù)。

從這份報告中，我們可以看出，—份答詢報告，其正文內(nèi)容構(gòu)成與一般報告相同，都是由報告導(dǎo)語、報告主體和報告結(jié)束語構(gòu)成。所不同的是，答詢報告較之于一般匯報性、反映性或建議性報告，其特點表現(xiàn)為內(nèi)容更為集中、單一，篇幅更為短小，而且明顯地帶有較強的時效性，必須在上級來函來電規(guī)定的時間范圍內(nèi)辦結(jié)。

因此，在寫作答詢報告的正文時，規(guī)范的結(jié)構(gòu)就是分為三部分。

第一部分是正文開頭，也是報告的導(dǎo)語部分。它通常以引敘來函的形式作為行文背景，然后以文種的承啟語作為報告主體內(nèi)容和開頭之間的連接。如例文中的“×月×日電函悉。現(xiàn)就我協(xié)作區(qū)軍校大學(xué)生演講比賽復(fù)賽結(jié)果的有關(guān)情況報告如下”。這一部分雖然只是使用兩句套話，但它卻是不可或缺的，套話形式下所傳遞的公文信息在于：第一句話講明答詢的緣由，告知對方本級機關(guān)已經(jīng)全面了解了上級的詢問事項和有關(guān)要求；第二句話主要是用以表明下面所要敘述的主體內(nèi)容，完全是根據(jù)來電來函中提出的問詢事項進行的回答，這樣就能使受文者快速地進入閱知和處理公文的狀態(tài)。

第二部分是正文主體，也是報告的核心部分。這一部分主要是根據(jù)上級詢問的問題，具體表述有關(guān)的情況及其原因。寫作時，如上級詢問的事項單一，在行文時可以采用篇段合一的形式；如詢問的事項較多，或者詢問的事項雖然不多但要表述清楚卻有一定困難時，則可以采用分層分段或分部分寫作的方式逐一進行陳述。如例文中的主體部分，因為總參院校教學(xué)局將反映者的存疑之處在電函中進行了詢問，因此，該協(xié)作中心就針對電函中的問題，分三個部分逐一給予回答。這三部分構(gòu)成答詢報告的主體，既表現(xiàn)了答詢單位對上級所垂詢問題的重視，又體現(xiàn)出了答詢者清晰的寫作思路。

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第三部分是正文的結(jié)尾。答詢報告的結(jié)尾比較簡略，通常都使用固定結(jié)語。但由于答詢報告屬于專題報告類，因此它的固定結(jié)語不能隨便套用其他類型報告的結(jié)語式樣，而應(yīng)主要使用“專此報告”或“特此報告”的形式，緊接著正文之后另起一段書寫，用以表明所需回答的問題到此結(jié)束，并以此表示對上級的尊重。

在掌握結(jié)構(gòu)規(guī)范的基礎(chǔ)上，寫作答詢報告時尚需注意如下三個方面的問題。

一、要注意答詢內(nèi)容的針對性。由于答詢報告的行文目的是回答上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的疑問，以便其了解和掌握相關(guān)情況，為決策和處理問題提供依據(jù)。因此，本級機關(guān)特別是撰寫報告的工作人員，在熟知對方詢問問題的基礎(chǔ)上，就要緊緊圍繞其核心問題去確定答詢報告的主旨，根據(jù)對方之所問，有針對性地逐一給予恰如其分的回答。而不能在報告中顧左右而言他，在關(guān)系不大的問題上詳陳細(xì)述，在實質(zhì)問題上卻避實就虛，甚至答非所問。如例文所示，撰稿人能針對總參教學(xué)局所提到的三個問題，從復(fù)賽的前期準(zhǔn)備到現(xiàn)場比賽的組織過程，從評委的提議到本單位采納建議的考慮，從原始的比賽結(jié)果到評委最后的討論決定，條分縷析，不枝不蔓，將三個問題回答得清楚明了，從而方便了上級領(lǐng)導(dǎo)閱知和處理。

二、要注意答詢內(nèi)容的真實性。內(nèi)容真實是公文具有存在價值和產(chǎn)生社會效用的關(guān)鍵，答詢報告也不例外。如果答詢報告雖然針對上級的問題給予了回答，但給上級的答案是虛假的甚至是錯誤的，這就不僅僅是撰寫人員能力不高、文風(fēng)不正的問題，更主要的是反映出了本級機關(guān)的工作指導(dǎo)思想不正確，領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)虛浮的問題。

這種答詢報告所產(chǎn)生的后果，輕則是無法讓上級掌握了解情況，不能有效處理解決問題；重則可能誤導(dǎo)上級作出錯誤決定，在解決處理問題時南轅北轍、事與愿違，甚至出現(xiàn)無可挽回之結(jié)局。因此，在回答上級的問題時，正確的做法是有一說一，有二說二，陳述客觀事實有利于人時不虛美，不利于己時也不隱惡，實事求是，使答詢報告的公文信息回應(yīng)達到最高的可采信度，從而實現(xiàn)行文目的。如例文中第二部分“關(guān)于對比賽名次的確認(rèn)考慮”和“關(guān)于對復(fù)賽結(jié)果的確定情況”的回答，就是一種正確行文的范例。實事求是地說，比賽的目的就是不管選手們原本是什么水平，只要站在了賽臺上，大家就必須在同一尺度下量長短，在統(tǒng)—評分中排名次。因此，就文中所述原因，盡管評委的建議和協(xié)作中心從顧全大局角度的考慮不無可取之處，但其實質(zhì)上以照顧參賽院校的“面子”而調(diào)整比賽結(jié)果的做法，從比賽的公平公正性角度而言仍然是錯誤的，這一點我們無需回避。但就從保證公文內(nèi)容的真實性角度來說，例文卻有很好的借鑒作用。因為例文中在這兩個問題的回答上客觀真實，使淡然其中的—點“私慮”融化在了“公心”之中，因此，其報告的效果應(yīng)該是容易讓總參院校教學(xué)局采信和接受復(fù)賽結(jié)果的。

三、要注意答詢辦文的時效性。答詢報告較之于其他類型的專題報告，由于存在上級的“問”，問的目的是要獲得答案，因此也就決定了回答要快的特點。這就要求撰稿人在寫作過程中必須注重答詢辦文的時效性。一方面是要有時限觀念。上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)之所以會有電函詢問某事項，大多是在處理事務(wù)或決策過程中遇到了不清不明之事，需要對相關(guān)的問題進行準(zhǔn)確掌握或全面了解，以待在充分掌握情況的前提下排除存疑，作出決定。因此作為給上級提供“答案”的報告，在這一點上就需要給予充分的“配合”，在其規(guī)定的時限內(nèi)盡快完成文稿上報。另一方面是要以短小精實的篇幅去增強時效。答詢報告通常必須一次性回答清楚所有問詢事項，如若為求“毫厘必清”而在答詢時面面俱到，不舍棄事項的細(xì)枝末節(jié)，就勢必會導(dǎo)致撰稿時要花費大量時間去理清“答案”間的關(guān)系從而使報告內(nèi)容變得冗長，不利于閱文者盡快閱知和處理。所以要使報告有時效性，還應(yīng)盡可能在取重點、抓實質(zhì)內(nèi)容方面下功夫，并在用語方面取精用宏，這樣才能以短小精實的文字去加強答詢報告的時效性。

報告寫作的注意事項 [篇2]

一、有關(guān)實習(xí)報告的說明

實習(xí)報告是對實習(xí)中見到的各種現(xiàn)象加以綜合、分析和概括，用簡練流暢的文字表達出來。寫實習(xí)報告是對實習(xí)內(nèi)容的系統(tǒng)化、鞏固和提高的過程。

實習(xí)報告要求以實習(xí)工作為主要依據(jù)，在收集大量實習(xí)工作內(nèi)容、工作程序、工作方法以及發(fā)現(xiàn)的問題等的基礎(chǔ)上，用敘述性的語言事實求求是地反映出來，同時結(jié)合自己的工作體會，提出可行性建議。充分了解實情和全面掌握真實可靠的素材是寫好實習(xí)報告的基礎(chǔ)。因此希望同學(xué)們在這次實習(xí)中要善于用腦、長于用心，不僅僅要很好地完成實習(xí)單位分配的工作任務(wù)，將課本所學(xué)知識很好地運用到實習(xí)工作中，以提高自己的工作技能，同時也要善于學(xué)習(xí)，勤于思考，提出良好的建議，去改進問題，促進知識和技能的提高。

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二、實習(xí)報告應(yīng)包括的主要內(nèi)容

實習(xí)報告要有鮮明的主題，確切的依據(jù)，嚴(yán)密的邏輯性，報告要簡明扼要，圖文并茂。報告必須是通過自己的組織加工寫出來的，切勿照抄書本和從網(wǎng)上直接下載。如果發(fā)現(xiàn)有抄襲現(xiàn)象，一律零分，取消實習(xí)成績！

為了幫助同學(xué)們更好地把握認(rèn)識實習(xí)報告的寫作方法，請同學(xué)們參照下列模式進行實習(xí)報告寫作。

第一部分：題目

實習(xí)報告的題目可以是公文式標(biāo)題，直接為《實習(xí)報告》，你也可以給在“實習(xí)報告”后加一個副標(biāo)題，如“實習(xí)報告——在香格里拉酒店的實習(xí)報告”，或者直接寫為《關(guān)于在香格里拉工作的實習(xí)報告》；也可以是觀點式標(biāo)題，例如《酒店是大課堂，實踐長真知識》。

第二部分：前言

寫出的實習(xí)時間、地點、實習(xí)的主要內(nèi)容。然后用“現(xiàn)將此次實踐活動的有關(guān)情況報告于下”從而過渡到正文。主要介紹實習(xí)者本人在什么時間對什么單位進行了認(rèn)識實習(xí)，對企業(yè)的哪些情況進行了必要的了解，通過這次實習(xí)使自己在哪些方面得到了提高和鍛煉，取得了哪些認(rèn)識等等。

第三部分：企業(yè)概況

簡要介紹實習(xí)單位的基本情況，比如成立的時間、企業(yè)的隸屬關(guān)系、企業(yè)的人員狀況、企業(yè)的性質(zhì)、企業(yè)的經(jīng)營范圍、企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置等情況。

第四部分：實習(xí)內(nèi)容

在本部分中，同學(xué)們可以根據(jù)學(xué)校要求和自己想要報告的內(nèi)容，例如：實習(xí)單位所分配的工作內(nèi)容、部門工作程序、工作方法、經(jīng)驗體會等，有針對性地對實習(xí)單位進行考察，通過對記錄資料的整理而撰寫。

第五部分：結(jié)論和建議

本部分主要介紹通過實習(xí)，你得出了什么樣的結(jié)論，也就是說要給你所實習(xí)的單位進行恰當(dāng)?shù)剡M行“定性”，即根據(jù)你的觀察總結(jié)進行相關(guān)思考，對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行說明，總結(jié)出實習(xí)單位的部門設(shè)置、工作方法等方面有哪些好的地方、值得推廣的經(jīng)驗和應(yīng)該改進的內(nèi)容。最好能夠提出自己的改進意見。

第六部分： 感受和體會

本部分主要介紹通過實習(xí)你自己取得了什么樣的收獲，有什么最深刻的認(rèn)識，對你今后的學(xué)習(xí)以及將來走向工作崗位會產(chǎn)生哪些影響等。同學(xué)們應(yīng)該結(jié)合酒店實習(xí)的具體情況，工作的主要內(nèi)容、崗位工作程序等，應(yīng)該著重寫自己的認(rèn)識，特別要寫出自己的體會，思考后的理性認(rèn)識，比如通過實習(xí)活動是否加深了自己對課本所學(xué)知識的理解，是否做到了理論和實踐的結(jié)合，對自己在今后的學(xué)習(xí)和工作有何啟發(fā)等，并對本次實習(xí)活動進行評價。

應(yīng)該注意的是，寫作時可以按以上幾部分構(gòu)思，但行文時不要寫上“前言”、“正文”、“結(jié)語”、“落款”等字，而要寫標(biāo)題，如“基本情況”、“主要體會”、“幾點思考”、“問題和建議”等。運用書面語言，切忌過于口語化！

三、實習(xí)報告的寫作要求

（一）總體要求

實習(xí)報告的撰寫，要求通過所學(xué)的專業(yè)知識，結(jié)合實習(xí)經(jīng)歷，理論聯(lián)系實際，圍繞一個主題寫作，字?jǐn)?shù)在2000字——3000字左右。 必須獨立完成實習(xí)報告的寫作，禁止抄襲他人文章！

（二）具體撰寫的格式要求

1、正文的文字打印，以A4標(biāo)準(zhǔn)頁面設(shè)置，采用小四號宋體字，1.5倍行距。

2、題目采用三號黑體字，一般不超過20個漢字，可以按1至2行居中打印。

3、正文內(nèi)容序號按照以一、（一）、1、（1）等順序標(biāo)出，另可細(xì)化下設(shè)①等。

4、參考文獻應(yīng)是實習(xí)報告作者親自閱讀過的、對實習(xí)報告有參考價值的文獻。參考文獻應(yīng)具有權(quán)威性，要注意引用最新的文獻。參考文獻放在文章正文的最后，按在論文中文獻出現(xiàn)的先后順序以[1]、[2]、[3]……形式統(tǒng)一排序、依次列出。參考文獻的表示格式為：

著作：[序號]作者，書名，出版社，出版時間；

期刊：[序號]作者，文章題目，期刊名，年份，期號(期數(shù))。

（三）注意事項

1、《專科生畢業(yè)實習(xí)報告封面》和《�？茖W(xué)生畢業(yè)實習(xí)成績評定表》可以在校園網(wǎng)教務(wù)系統(tǒng)中或校園網(wǎng)高職學(xué)院下載專區(qū)中的“學(xué)生專區(qū)”下載；

2、統(tǒng)一將填寫好的中國勞動關(guān)系學(xué)院�？粕�畢業(yè)實習(xí)報告封面、�？茖W(xué)生畢業(yè)實習(xí)成績評定表加上正文打印裝訂成冊，一式兩份。

3、在實習(xí)報告封面和實習(xí)成績評定表中寫上自己的姓名、班級、學(xué)號、實習(xí)報告題目等信息。其中，在實習(xí)報告封面的“指導(dǎo)教師”一欄不要填！

4、交實習(xí)報告的時間：5月31日之前交到高職學(xué)院辦公室（綜合樓501）

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