簽訂保密協(xié)議注意事項(xiàng)

企業(yè)在簽訂保密協(xié)議時(shí)，應(yīng)注意以下四個(gè)方面：

1、關(guān)于保密對(duì)象

商業(yè)秘密當(dāng)然是保密協(xié)議的保密對(duì)象，但保密協(xié)議中約定的對(duì)象應(yīng)不限于商業(yè)秘密。我國(guó)對(duì)商業(yè)秘密規(guī)定比較嚴(yán)格，要求商業(yè)秘密必須具有秘密性、價(jià)值性及管理性。企業(yè)中除了商業(yè)秘密外尚有一般的保密信息，如企業(yè)與第三方進(jìn)行交易而承擔(dān)保密義務(wù)的信息，這些信息一般不構(gòu)成商業(yè)秘密，但企業(yè)負(fù)有保密義務(wù)，作為員工應(yīng)對(duì)上述秘密信息承擔(dān)保密義務(wù)。如果保密協(xié)議的保密對(duì)象僅為商業(yè)秘密，那么，企業(yè)員工泄露一般保密信息，企業(yè)將很難追究其責(zé)任，因此，保密協(xié)議的保密對(duì)象應(yīng)為商業(yè)秘密與一般保密信息。

2、關(guān)于保密期限

許多企業(yè)認(rèn)為員工在任職期間對(duì)企業(yè)有保密義務(wù)，而員工離職之后，便不再負(fù)有保密義務(wù)，實(shí)際上這些認(rèn)識(shí)是不全面的。保密協(xié)議中的商業(yè)秘密無(wú)論是在任職期間還是離職后，知悉企業(yè)商業(yè)秘密的員工都負(fù)有保密的義務(wù)，這是法定義務(wù)。員工在離職之后，若擅自公開(kāi)或使用，則構(gòu)成侵權(quán)，嚴(yán)重的構(gòu)成侵犯商業(yè)秘密罪。而對(duì)于一般的保密信息，離職之后，員工一般不負(fù)有保密義務(wù)。很多企業(yè)通常約定保密期限為任職期間及離職后2至3年，這樣的約定會(huì)給員工造成誤解即離職后過(guò)了2至3年后即可公開(kāi)或使用商業(yè)秘密了，這樣的約定是不可取的。因此，企業(yè)應(yīng)區(qū)別約定，對(duì)商業(yè)秘密的保密期限應(yīng)為任職期間及離職后無(wú)限期期間；對(duì)于一般的保密信息宜約定2年或3年保密期限。

3、關(guān)于保密費(fèi)

許多高科技企業(yè)給技術(shù)人員、高級(jí)管理人員及關(guān)鍵崗位的員工發(fā)放保密費(fèi)，那么，員工承擔(dān)保密義務(wù)，企業(yè)有支付保密費(fèi)的義務(wù)嗎？我國(guó)法律并未強(qiáng)制企業(yè)向承擔(dān)保密義務(wù)的員工支付保密費(fèi)，員工因工作需要而知悉企業(yè)商業(yè)秘密，因此，員工應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。企業(yè)對(duì)員工已支付工資，企業(yè)對(duì)員工承擔(dān)保密義務(wù)不需再支付保密費(fèi)。但是企業(yè)在員工任職期間或離職時(shí)支付一定保密費(fèi)也是有一定積極作用的，不但可以增強(qiáng)員工保密的自覺(jué)性，而且，員工離職后泄露或使用企業(yè)一般保密信息的，也容易被法院確認(rèn)構(gòu)成違約而要求其承擔(dān)違約責(zé)任。

4、關(guān)于兼職

許多企業(yè)在勞動(dòng)合同中明確規(guī)定員工不得兼職，那么這一約定有效嗎？公民有勞動(dòng)的權(quán)利，這是我國(guó)憲法及勞動(dòng)法明確規(guī)定的權(quán)利，企業(yè)單方面剝奪員工的勞動(dòng)的權(quán)利，是不合法的，因此，企業(yè)一律禁止員工兼職的約定是無(wú)效的。但企業(yè)的商業(yè)秘密權(quán)同樣受到國(guó)家法律的保護(hù)，因此，若兼職侵害企業(yè)的商業(yè)秘密，那么，員工的勞動(dòng)的權(quán)利受到一定的限制便是合理的。企業(yè)為了保護(hù)商業(yè)秘密，可以要求員工在任職期間不得到與企業(yè)經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)的企業(yè)中兼職，而不宜一概約定不得兼職。

保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)具備以下必備條款：

（1）勞動(dòng)者與用人單位應(yīng)約定商業(yè)秘密的權(quán)屬和保護(hù)商業(yè)秘密的內(nèi)容。 關(guān)于保密的內(nèi)容和范圍，我國(guó)法律并沒(méi)有確切規(guī)定什么內(nèi)容、什么形式才算是商業(yè)秘密，一般包括技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息，細(xì)分下來(lái)，名目眾多。企業(yè)可以采用秘密清單的方式來(lái)明確員工保密的范圍和具體內(nèi)容， 以免就是否屬于商業(yè)秘密及應(yīng)否保密產(chǎn)生分歧。

（2）應(yīng)約定保密的有效期限。 因?yàn)楸Ｃ艿钠谙尥�往�?huì)超過(guò)勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)的期限而延續(xù)到勞動(dòng)者離職以后的一段時(shí)間， 特別是解除勞動(dòng)合同后的一段時(shí)間。

（3）應(yīng)約定保密的措施，如競(jìng)業(yè)禁業(yè)和在勞動(dòng)關(guān)系終止前 6個(gè)月，用人單位有權(quán)單方?jīng)Q定調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者的工作崗位等。

（4）應(yīng)約定保守商業(yè)秘密的代價(jià)（即保密的待遇和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償）。

（5）應(yīng)約定保密的義務(wù)和責(zé)任，以及違反保密義務(wù)的違約責(zé)任和賠償條款。簽訂保密協(xié)議的注意事項(xiàng)：

一、保密費(fèi)和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償應(yīng)單獨(dú)列支，不可取代。

二、約定競(jìng)業(yè)禁止條款。 為了有效保護(hù)商業(yè)秘密，保密協(xié)議中一般應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)競(jìng)業(yè)禁止條款，對(duì)核心員工流動(dòng)作出約定。 如禁止核心員工到同行業(yè)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)擔(dān)任相關(guān)職位，期限最長(zhǎng)不超過(guò)3 年等。

三、應(yīng)分人分崗簽訂保密協(xié)議。 需要注意的是， 與約定競(jìng)業(yè)禁止企業(yè)必須支付員工補(bǔ)償金不同，要求職工保密企業(yè)可以給予該職工一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，也可以不給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。無(wú)論企業(yè)是否給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，只要簽訂了保密協(xié)議，員工就必須履行保密的義務(wù)。

簽訂保密協(xié)議注意事項(xiàng) [篇2]

王成,山東大學(xué),法學(xué)學(xué)士,中華全國(guó)律師協(xié)會(huì)會(huì)員,濟(jì)南市律師協(xié)會(huì)宣傳培訓(xùn)工作委員會(huì)委員,山東法杰律師事務(wù)所合伙人,業(yè)務(wù)部主任,多年來(lái)致力于勞動(dòng)法律和勞動(dòng)關(guān)系的研究,熟悉勞動(dòng)法律、法規(guī),了解勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的調(diào)解、仲裁和訴訟程序,擅長(zhǎng)處理各類勞動(dòng)爭(zhēng)議,為勞動(dòng)者和用人單位成功代理過(guò)各類勞動(dòng)爭(zhēng)議案件。對(duì)企事業(yè)單位規(guī)章制度管理、勞動(dòng)合同管理、員工跳槽防范_競(jìng)業(yè)禁止管理、商業(yè)秘密保護(hù)、職工違紀(jì)處理_依法裁員管理等企業(yè)維權(quán)方面有一定的心得和技巧。 地址: 濟(jì)南市歷下區(qū)環(huán)山路2號(hào)鴻苑大廈17層 手機(jī):13465909091

用人單位與員工既可在勞動(dòng)合同中約定保密條款，也可以訂立專門(mén)的保密協(xié)議。但無(wú)論選擇何種方式，都應(yīng)當(dāng)采取法定的書(shū)面形式，并做到條款清晰、明確。

1、遵循公平原則，兼顧雙方的利益。我國(guó)《勞動(dòng)法》第22條規(guī)定：勞動(dòng)合同當(dāng)事人可以在勞動(dòng)合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)，這是勞動(dòng)領(lǐng)域中訂立保密協(xié)議的法律依據(jù)�！逗贤�法》第5條規(guī)定：當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵循公平原則確定各方的權(quán)利和義務(wù)。保密協(xié)議跟其他協(xié)議一樣，首先必須遵循公平、平等的原則，才具有法律效力。

2、明確保密范圍。不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時(shí)期，所持的商業(yè)秘密是不一樣的，在約定保密內(nèi)容時(shí)，務(wù)必把需要保密的對(duì)象、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來(lái)。此外，當(dāng)商業(yè)秘密具有企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)和職工個(gè)人勞動(dòng)成果雙重性質(zhì)時(shí)，例如廣告公司策劃人員的創(chuàng)意工作、it公司技術(shù)人員完成的編程、數(shù)據(jù)庫(kù)等，應(yīng)當(dāng)特別注意明確其性質(zhì)屬于個(gè)人著作權(quán)還是公司商業(yè)秘密？當(dāng)事人是否要承擔(dān)保密義務(wù)。

3、明確保密主體和保密義務(wù)期限。除保密崗位和技術(shù)崗位這兩種涉密崗位以外，一般員工（包括不承擔(dān)保密義務(wù)的人員）在工作中有意或無(wú)意獲悉公司的商業(yè)秘密時(shí)，也應(yīng)該列入保密主體的范圍，承擔(dān)保密責(zé)任；掌握了商業(yè)秘密的員工的家屬、朋友，對(duì)保守商業(yè)秘密也應(yīng)該履行同等義務(wù)。

雖然法律規(guī)定，保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)不因勞動(dòng)合同的解除、終止而免除，但由于商業(yè)秘密存在過(guò)期、被公開(kāi)或被淘汰的情況，因此最好還是約定保密義務(wù)的起止時(shí)間。此外，保密主體在用人單位授權(quán)、司法調(diào)查或用于個(gè)人學(xué)習(xí)研究等特殊情況下使用商業(yè)秘密的，均可不視為違約。

4、采取競(jìng)業(yè)限制、脫密期保護(hù)等特殊方式操作時(shí)應(yīng)當(dāng)規(guī)范。競(jìng)業(yè)限制一般表現(xiàn)為，要求在職職工不得到同類企業(yè)兼職、離職后未經(jīng)同意不得到原企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手處任職、不得自行組建同類企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)、不得唆使原單位的其他員工接受外界聘用、不為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提供咨詢、建議服務(wù)等。參照原勞動(dòng)部《關(guān)于企業(yè)職工流動(dòng)若干問(wèn)題的通知》、國(guó)家科委《關(guān)于加強(qiáng)科技人員流動(dòng)中技術(shù)秘密管理的若干意見(jiàn)》，競(jìng)業(yè)限制的時(shí)間一般不得超過(guò)3年。用人單位還必須支付一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，一般不得少于該員工離開(kāi)企業(yè)前最后一個(gè)年度從該企業(yè)獲得的報(bào)酬總額的2/3。

約定脫密期的適用對(duì)象一般只限于掌握企業(yè)重要商業(yè)秘密的技術(shù)人員和管理人員。用人單位可采取調(diào)換崗位、變更勞動(dòng)合同內(nèi)容等措施，對(duì)有關(guān)人員做脫密處理。但在時(shí)間問(wèn)題上，應(yīng)當(dāng)參照《關(guān)于企業(yè)職工流動(dòng)若干問(wèn)題的通知》等規(guī)定，一般不得超過(guò)勞動(dòng)合同解除或終止前6個(gè)月。

5、明確違約的情形及法律責(zé)任。違約金數(shù)額一般不超過(guò)職工所知悉的公司商業(yè)秘密的許可使用價(jià)格；職工違反競(jìng)業(yè)限制條款的，違約金一般不超過(guò)補(bǔ)償費(fèi)的1至2倍。

對(duì)于侵犯商業(yè)秘密的行為，原勞動(dòng)部《違反〈勞動(dòng)法〉有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》規(guī)定，職工違反保密協(xié)議造成用人單位損失的，應(yīng)當(dāng)按《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第20條的規(guī)定支付用人單位賠償費(fèi)用。以上規(guī)定僅適用于保密協(xié)議沒(méi)有明確違約責(zé)任的情況。若其他用人單位與員工共同對(duì)原用人單位造成損失的，可同時(shí)要求該單位承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，其份額一般不低于賠償總額的70%。此外，我國(guó)民法、刑法也規(guī)定了相關(guān)的救濟(jì)途徑，在此不再贅述。

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