員工旅游注意事項(xiàng)
現(xiàn)在企業(yè)組織員工旅游已經(jīng)是家常便飯,變得稀松平常。從企業(yè)的角度來(lái)講,希望通過(guò)旅游來(lái)激發(fā)員工的歸屬感、榮譽(yù)感、團(tuán)隊(duì)精神和工作積極性等等。但許多企業(yè)沒(méi)有把旅游當(dāng)回事,找家旅行社就不再管理,一切由旅行社決定,所以組織員工旅游后的結(jié)果卻不好,企業(yè)的投入沒(méi)有達(dá)到原來(lái)的愿望。究其原因主要是:旅游的目的不明確、旅游組織不好、與之相關(guān)的其他工作沒(méi)有做到位等等。所以,企業(yè)組織員工旅游時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1、旅游的目的必須明確。企業(yè)本身必須弄清楚,為什么要組織員工旅游?如果僅僅是為了讓員工休息一下、玩一下而已的話,大可不必組織什么旅游,不如直接發(fā)錢(qián),讓員工休息幾天。企業(yè)組織旅游可以有以下目的:激勵(lì)作用、培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)、企業(yè)文化的營(yíng)造、體現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的關(guān)心、讓員工釋放工作壓力等等。目的不同,旅游的方式及組織會(huì)有所不同,所以必須先弄清楚目的。
2、決定參加旅游的人選。一般的企業(yè)都是把旅游當(dāng)成是一種激勵(lì)手段,來(lái)達(dá)到企業(yè)的有關(guān)目的,所以既然是激勵(lì),那么必須按激勵(lì)的有關(guān)要求,確定達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)的員工才能參加旅游,由各個(gè)部門(mén)把達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的員工報(bào)送相應(yīng)的部門(mén),由企業(yè)組織人員對(duì)參加旅游的員工進(jìn)行評(píng)審,最終確定人選,確保把旅游這種激勵(lì)措施用到該獲得這種獎(jiǎng)勵(lì)的人身上。但一些企業(yè)確定旅游人選時(shí),并不是這樣做的,存在很大的隨意性,結(jié)果卻是一些員工受到了“打擊”,導(dǎo)致旅游這種激勵(lì)手段效果大打折扣。
3、旅游合同的談判。目前的旅游-行業(yè)不正之風(fēng)盛行,什么回扣、購(gòu)物“黑店”等等,不勝枚舉。所以企業(yè)在旅游合同的談判時(shí),必須充分注意:
1)選擇聲譽(yù)良好的旅行社,并注意導(dǎo)游的挑選。這里特別要注意旅行社和導(dǎo)游的服務(wù)質(zhì)量與水平。
2)目的地的當(dāng)?shù)芈糜喂镜倪x擇同樣重要,要了解企業(yè)所在地的旅游企業(yè)和目的地的旅游企業(yè)的合作關(guān)系,并在網(wǎng)上查找這些旅游企業(yè)的有關(guān)情況,特別是它的聲譽(yù);
3)確定旅游的線路,景點(diǎn)的選擇(可以在網(wǎng)上查一下景點(diǎn)的有關(guān)情況),住在哪里(在網(wǎng)上查一下,是否和說(shuō)的一樣,如果查不到,肯定有問(wèn)題),如何用餐(甚至可以談到菜譜);
4)旅游時(shí)間表,包括各個(gè)景點(diǎn)逗留多長(zhǎng)時(shí)間;
5)旅游時(shí)的交通工具,特別是到達(dá)目的地的交通工具等等。
6)團(tuán)費(fèi)的談判。現(xiàn)在的旅行社太多,處于惡性競(jìng)爭(zhēng)的狀態(tài),在價(jià)格上大做文章。所以價(jià)格的選擇范圍比較大,但千萬(wàn)別貪圖旅游企業(yè)提供的什么優(yōu)惠或低價(jià)團(tuán)費(fèi)(這會(huì)降低服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量),否則羊毛出在羊身上,會(huì)帶著到處去購(gòu)物,吃不好,住不好。參加旅游的員工會(huì)有被欺騙的感覺(jué)。
這些都明確之后,方可簽訂旅游全同。但一些企業(yè)不注重這些,所以被一些無(wú)良導(dǎo)游帶到一些“黑店”被別人“宰”,真正旅游的時(shí)間很少,弄得員工滿腔的怒氣!完全背離企業(yè)組織員工旅游的目的。
4、前期準(zhǔn)備工作
1)領(lǐng)隊(duì)的確定。從參與旅游的員工中選擇一個(gè)領(lǐng)隊(duì),要求有一定的影響力/號(hào)召力、知識(shí)面寬、性格開(kāi)朗、有一定的組織能力,并愿意義務(wù)提供相應(yīng)的服務(wù)。因?yàn)槭菆F(tuán)隊(duì)活動(dòng),為保持統(tǒng)一行動(dòng),必須有一個(gè)良好的組織。領(lǐng)隊(duì)的職責(zé)是:人員召集、食宿安排、與旅游公司或?qū)в蔚臏贤ɑ蚪簧妗⒅刃蚓S持及其他事項(xiàng)。
2)編制參與旅游員工的通訊錄,以方便旅行期間的溝通與聯(lián)絡(luò)。
3)旅游前的培訓(xùn)。如當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣、宗教禁忌等等,員工外出的行為準(zhǔn)則等。如果出國(guó)旅游,還要培訓(xùn)有關(guān)目的地國(guó)的法律法規(guī)、檢驗(yàn)檢疫要求、流行病的防止等等知識(shí)(這些培訓(xùn)可借用旅游公司的'資源)。
5、其他事項(xiàng)
1)注意旅游期間的安全。旅游是一項(xiàng)高風(fēng)險(xiǎn)的活動(dòng),特別是一些員工喜歡玩刺激性的東西(如探險(xiǎn)、攀巖等等),所以必須有所約束,不能讓員工按自己的想法去做一些脫離團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)。同時(shí),為員工購(gòu)買(mǎi)旅游保險(xiǎn),以便有所保障。
2)教育員工在外時(shí)注意自己的形象。企業(yè)組織的旅游與一般的旅行團(tuán)不同,如果員工在外胡來(lái)或不注意一些不良習(xí)慣,不僅員工自己受損失,還會(huì)給企業(yè)抹黑!
3)旅游期間合理安排好企業(yè)的各項(xiàng)工作。大部分企業(yè)在員工旅游期間不會(huì)停止正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),為保持工作不被耽誤,必須做好相應(yīng)的工作安排(必要時(shí),可以分二次外出旅游,或一些干部做出一些犧牲)。
4)旅游期間可組織一些合適的活動(dòng),以增加一種融洽的氣氛,豐富旅游內(nèi)容,如唱歌、節(jié)目表演、觀感等等(有些可參考一些拓展活動(dòng))。
企業(yè)組織員工旅游,是一種投入,既然是投入就希望有產(chǎn)出。所以組織者必須做好旅游的各項(xiàng)工作,確保企業(yè)組織員工旅游達(dá)到其應(yīng)有的目的,起到旅游的作用。
公司組織員工到紅色旅游景點(diǎn)參觀學(xué)習(xí),所發(fā)生的費(fèi)用如何處理?
所發(fā)生的全部費(fèi)用都記入“管理費(fèi)用--差旅費(fèi)“,還是分住宿、飲食、門(mén)票、油耗等分開(kāi)計(jì)入管理費(fèi)用?
有些門(mén)票沒(méi)有蓋稅務(wù)監(jiān)制章,是不是可以入帳?
發(fā)票是定額的,但消費(fèi)并沒(méi)有這么高,請(qǐng)問(wèn)是不是可以按實(shí)際消費(fèi)入賬,在此發(fā)票上注明實(shí)際消費(fèi)金額。
我認(rèn)為:正規(guī)的處理應(yīng)該是沖應(yīng)付福利費(fèi),至于發(fā)票問(wèn)題,老實(shí)的話就注明實(shí)際金額了. 有工會(huì)組織的,在工會(huì)賬上開(kāi)支:其他應(yīng)付款——工會(huì)經(jīng)費(fèi)
員工旅游注意事項(xiàng) [篇2]
為營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍,增進(jìn)員工之間的交流,緩解工作壓力,增強(qiáng)集體凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神,公司安排 8月 17、18日開(kāi)展集體參觀游覽活動(dòng)。具體活動(dòng)安排如下
主管部門(mén):總公司辦公室
參加人員范圍: 總公司、分公司部分班組長(zhǎng)以上干部及行管人員
日程安排:
8月 17日早上5:00在公司集合,5:15出發(fā),預(yù)計(jì)8:00以前到達(dá)承德,共游覽兩天。
活動(dòng)紀(jì)律及注意事項(xiàng):
1、一切行動(dòng)聽(tīng)指揮,不可擅自脫隊(duì),出游人員必須隨身攜帶電話,嚴(yán)禁單獨(dú)外出、離隊(duì),以免發(fā)生意外;
2、貴重物品要隨身攜帶,注意保管,切勿離手;
3、為防止火災(zāi),景區(qū)內(nèi)、車(chē)內(nèi)禁止吸煙;
4、抵達(dá)景區(qū)游覽,謹(jǐn)記導(dǎo)游交代的集中地點(diǎn)、時(shí)間、所乘游覽巴士車(chē)號(hào)。萬(wàn)一脫團(tuán),請(qǐng)于集中地點(diǎn)等候?qū)в畏祷貙ふ遥?/p>
5、游覽時(shí)會(huì)經(jīng)過(guò)一些危險(xiǎn)區(qū)域景點(diǎn),如陡坡密林等,在這些危險(xiǎn)區(qū)域,要盡量結(jié)伴而行,禁止獨(dú)自冒險(xiǎn)前往;
6、在高峻危險(xiǎn)的山峰上照像時(shí),攝影者選好角度后就不要移動(dòng),特別注意不要后退,注意安全;
7、不要在任何建筑物、古跡、巖石、樹(shù)木上題字刻畫(huà);
8、為了保護(hù)風(fēng)景區(qū)的清潔衛(wèi)生,不可隨地亂扔垃圾、廢物,將垃圾放于沿途垃圾桶內(nèi);
9、出游人員要注意公司形象和個(gè)人形象,做到文明旅行,遇事勿慌亂,勿惹是生非;
10、外出期間,要注意飲食,切勿吃生食,不得暴飲暴食,禁止過(guò)量飲酒。
總公司辦公室
2011年8月17日
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