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注意事項

展會展臺的簡要說明及相關(guān)注意事項

時間:2021-06-24 19:48:35 注意事項 我要投稿

展會展臺的簡要說明及相關(guān)注意事項

上海展覽公司認為:展臺的位子由主辦者全盤規(guī)劃、按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排,或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇?傊,越早將參展申請表格遞給大會主辦方,越容易得到好的位置。

1)標準展臺

除國內(nèi)某些大型商品訂化會仍采用面積較小的展位外,通常國際展會的展位面積為9平方米,稱為標準展臺。

大會主辦者負責(zé)標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設(shè)施,包括三面展墻、兩個能固定的展墻上的射燈、一個展桌、兩把椅子、地毯、220v5a三相電源插座,以及刻寫楣板即參展公司的名稱。無特殊要求,楣板文字是你填寫在參展表格中的單位名稱。

展會的標準展位中,有一種特殊的位置──位于每行展位的預(yù)端,是最多只有兩面展墻的展位,它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。因此,如果你越早申請參展,就越有機會向大會主辦者尋求該種展位。

2)特殊展臺

超過4個或4個以上標準展位的面積時,你可以只預(yù)定光地面,裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點、技術(shù)特點、市場定位、展覽期間的活動安排、做出別出心裁的獨特裝修。

3)展位裝修

大會提供標準展位搭建,展墻、桌椅都采用防火材料,在做特裝修時要特別注意,如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物,應(yīng)涂上防火涂料。

4)家具

大多數(shù)參展商會有這樣的感受,就是一個資料桌不夠用。

大會組織者、展覽場館,提供桌椅、柜子、沙發(fā)等家具的臨時的展覽租賃服務(wù)。

5)水、電、煤氣

如果你在展會中要大量用電以及使用上下水、煤氣、天然氣等,你一定要在參展表格中加以說明、特別強調(diào),在收取一定的費用后,大會主辦者會安排并可以提供這此服務(wù)。

6)電話

你可以申請展覽期間租用電話線,但要提前向主辦單位提出,以免除不必要的加急費用。

7)物品保管

展覽期間,大會組織者對展會提供安全保障,展覽館出入口設(shè)有保安,大件展品的出入館都要登記。

如果是特殊裝修的展位,不要忽略了貯藏室的設(shè)計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文化和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包,用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財?shù)取?/p>

展會展臺的簡要說明及相關(guān)注意事項 [篇2]

展臺的位子由主辦者全盤規(guī)劃、按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排,或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇?傊,越早將參展申請表格遞給大會主辦方,越容易得到好的位置。

1)標準展臺

除國內(nèi)某些大型商品訂化會仍采用面積較小的展位外,通常國際展會的展位面積為9平方米,稱為標準展臺。

大會主辦者負責(zé)標準展臺的搭建并提供展示所需要的'基本設(shè)施,包括三面展墻、兩個能固定的展墻上的射燈、一個展桌、兩把椅子、地毯、220v5a三相電源插座,以及刻寫楣板即參展公司的名稱。無特殊要求,楣板文字是你填寫在參展表格中的單位名稱。

展會的標準展位中,有一種特殊的位置——位于每行展位的預(yù)端,是最多只有兩面展墻的展位,它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。因此,如果你越早申請參展,就越有機會向大會 主辦者尋求該種展位。

2)特殊展臺

超過4個或4個以上標準展位的面積時,你可以只預(yù)定光地面,裝修則可以根據(jù)公司產(chǎn)品特點、技術(shù)特點、市場定位、展覽期間的活動安排、做出別出心裁的獨特裝修。

3)展位裝修

大會提供標準展位的搭建,展墻、桌椅都采用防火材料,在做特裝修時要特別注意,如果采用的是木結(jié)構(gòu)的展架和裝飾物,應(yīng)涂上防火涂料。

4)家具

大多數(shù)參展商會有這樣的感受,就是一個資料桌不夠用。

大會組織者、展覽場館,提供桌椅、柜子、沙發(fā)等家具的臨時租用服務(wù)。

5)水、電、煤氣

如果你在展會中要大量用電以及使用上下水、煤氣、天然氣等,你一定要在參展表格中加以說明、特別強調(diào),在收取一定的費用后,大會主辦者會安排并可以提供這此服務(wù)。

6)電話

你可以申請展覽期間租用電話線,但要提前向主辦單位提出,以免除不必要的加急費用。

7)物品保管

展覽期間,大會組織者對展會提供安全保障,展覽館出入口設(shè)有保安,大件展品的出入館都要登記。

如果是特殊裝修的展位,不要忽略了貯藏室的設(shè)計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文化和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應(yīng)隨身攜帶公文箱包,用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財?shù)。(長沙u展)

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