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竣工資料注意事項(xiàng)
總結(jié)是對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書面材料，它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律，讓我們一起認(rèn)真地寫一份總結(jié)吧。但是總結(jié)有什么要求呢？下面是小編幫大家整理的竣工資料注意事項(xiàng)總結(jié)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
竣工資料注意事項(xiàng)1
1、 開工日期要在圖紙會審之后，材料進(jìn)場日期一般在開工日期之后，若有不統(tǒng)一，盡量改圖紙會審日期。
2、 單線圖管材要和工程概況中調(diào)壓箱前材料統(tǒng)一，要和圖紙上調(diào)壓箱前材料統(tǒng)一，若有不同盡量改圖紙材料
3、 無特別說明調(diào)壓箱前拍片口按15%，不同管徑就算只有一道口也要拍，調(diào)壓后按5%。下拍片單時(shí)要特別注意，不要漏下。
4、 進(jìn)場材料驗(yàn)收表日期，合格證匯總?cè)掌�，盡量寫日期區(qū)間，但要特別留意主要管材進(jìn)場日期，后續(xù)要與管道焊接日期，拍片日期，架空燃?xì)夤艿兰昂缚p防腐質(zhì)量檢查表，室內(nèi)燃?xì)夤艿腊惭b檢查表的日期不能沖突
5、 管道焊縫防腐質(zhì)量檢查表 一定在拍片之后。
6、 架空燃?xì)夤艿兰昂缚p防腐質(zhì)量檢查表的管道日期填寫需在材料進(jìn)場之后，管道未焊接之前。焊縫日期需在拍片之后。
7、 施工組織設(shè)計(jì)填寫基本按工程概括表填寫。其中施工工藝中無PE管的要?jiǎng)h減，無回填土的要?jiǎng)h減，等等情況，要一一分辨。 我大概就羅列了這些，應(yīng)該還有很多我沒注意，做的過程中一一發(fā)現(xiàn)吧，麻煩了
竣工資料注意事項(xiàng)2
一、竣工文件編制須知
1、公路工程竣工文件是公路基本建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)開始經(jīng)過工可、設(shè)計(jì)、施工竣工驗(yàn)收直到移交一系列基本建設(shè)程序執(zhí)行過程中形成、積累的主要資料，具有保存、查考、利用價(jià)值的各種形式和載體的歷史記錄，是建設(shè)實(shí)施的科學(xué)技術(shù)總結(jié)及成果匯集，是今后投入運(yùn)營管理的主要依據(jù)，是國家科技檔案不可缺少的組成部分。因此竣工資料的編制、管理和工程外業(yè)的管理一樣，都是工程建設(shè)的重要組成部分，在工程項(xiàng)目實(shí)施的同時(shí)就應(yīng)做到“邊施工、邊整理、邊歸檔”，達(dá)到工程完成，竣工資料完成的目的。
2、竣工文件是公路工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行過程中形成的文字、圖象、聲像等以紙質(zhì)、膠片、磁介、光介等載體形式存在的全部文件。全部文件的歸檔范圍已在本辦法中詳細(xì)列出。
對本項(xiàng)目而言，竣工文件編制主要根據(jù)施工管理的內(nèi)在規(guī)律，以標(biāo)段（施工合同和監(jiān)理合同）為單位，以施工項(xiàng)目為類別，以施工管理流程為順序的原則確定目錄和內(nèi)容。
3、竣工文件編制和歸檔工作應(yīng)嚴(yán)格按照編制辦法的要求組卷和歸檔，保證竣工文件完整性、系統(tǒng)性、真實(shí)性，制圖、組卷、裝訂應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，所有材料內(nèi)容及內(nèi)在聯(lián)系合理。具體編制單位應(yīng)對所提供資料的完整性、系統(tǒng)性、真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任。
4、項(xiàng)目建設(shè)單位（業(yè)主）負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的竣工文件編制工作。施工單位作為《施工合同竣工文件》編制工作的重點(diǎn)和主體，應(yīng)在監(jiān)理工程師的督促、幫助下，認(rèn)真完成這一任務(wù)。其余參加建設(shè)的各有關(guān)單位應(yīng)根據(jù)本辦法的有關(guān)要求，完成各自職責(zé)范圍的竣工文件材料的收集、提供和匯總工作。施工單位在基本完成竣工文件編制后，應(yīng)通過自查自檢及時(shí)修正、改進(jìn)、完善，最終使竣工文件達(dá)到合格的標(biāo)準(zhǔn)。
5、施工單位完成竣工文件編制后，需經(jīng)過駐地監(jiān)理工程師審核認(rèn)可后，方可報(bào)請業(yè)主組織專項(xiàng)驗(yàn)收。未通過竣工文件驗(yàn)收，承包人不得提出工程交工申請。
6、交業(yè)主的工程擋案的封面、裝具等由承包人統(tǒng)一自費(fèi)購買。（請自行與巴南區(qū)檔案館聯(lián)系）
7、施工單位提交歸檔的竣工文件套數(shù)，按施工項(xiàng)目類別規(guī)定如下： 主體工程（路基、路面、橋涵、隧道、交叉工程） 3套 附屬工程（交通安全設(shè)施、綠化環(huán)保工程） 3套
8、由承包人負(fù)責(zé)編制的《施工合同竣工文件》須報(bào)送文件、材料、圖紙內(nèi)容相同的共三套給業(yè)主，并保證至少其中一套包含有各種文件、材料的原始件，其余可為復(fù)印件。上述工程竣工文件一套歸業(yè)主保存，一套歸巴南區(qū)檔案館保存，一套歸接養(yǎng)單位保存，歸業(yè)主保存的竣工文件必須是原件。
9、竣工文件必須經(jīng)駐地監(jiān)理工程師審核認(rèn)可后，方能報(bào)請業(yè)主組織專項(xiàng)驗(yàn)收。交工驗(yàn)收的重點(diǎn)放在第三、四、五部分（第四部分包括工程竣工圖）。
10、歸檔時(shí)紙張尺寸不統(tǒng)一的，A4和A3的白紙裱糊。裱貼一律使用化學(xué)漿糊不得使用糧食漿糊或膠水、膠帶。
11、紙質(zhì)材料和圖紙分為A4和A3標(biāo)準(zhǔn)幅面，按目錄內(nèi)容分別裝訂成冊，對于左邊太窄，裝訂后不便于查閱的材料要加裝訂邊。文字材料應(yīng)預(yù)留20mm裝訂邊，圖紙應(yīng)預(yù)留25mm裝訂邊。案卷整理時(shí)必須去掉金屬物。圖樣材料的折疊方法按照國家標(biāo)準(zhǔn)《技術(shù)制圖的折疊方法》（GB10609.3-89）中，折疊成A4帶有裝訂邊的方法。其裝訂特點(diǎn)為：折疊前按規(guī)格要求裁整圖邊，左側(cè)為裝訂邊，展開方式為“手風(fēng)琴箱式”，橫向自左向右展開，縱向（圖上字樣正置上下方向?yàn)榭v）朝前或朝后展開。折疊順序先橫向后縱向，標(biāo)題欄（圖紙會簽）露在外面。案卷采用三孔線繩裝訂，要整齊、美觀、牢固，便于保管和利用。每卷不超過300頁，厚度為3cm為宜。
12、竣工文件所使用的材料要求質(zhì)量優(yōu)良、文件格式正確，字跡清楚、線條清晰、簽字手續(xù)完備。禁止使用紅墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆書寫或?qū)徍灐?/p>
13、卷內(nèi)文件的排列次序：案卷封面→卷內(nèi)目錄→文件（圖表文字）→備考表。案卷：由互相聯(lián)系的若干文件材料組成的一種檔案保存單位。卷內(nèi)備考表：說明案卷內(nèi)文件材料狀況的表格。檔號：由分類號和案卷號組成；檔號格式為“BN07-TC2-05”即為巴南區(qū)2017年通村通暢第二合同段的第五本竣工資料。
14、各個(gè)單位編制的竣工文件必須用統(tǒng)一格式的案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表。
15、各種工程竣工圖，除必須按上述規(guī)定數(shù)量移交歸檔外，承包人尚應(yīng)自留一份（與移交的完全相同，簽字齊全），以備工程竣工決算時(shí)使用。
16、《施工資料》中需要移交歸檔的四套工程竣工圖必須統(tǒng)一用AUTOCAD繪制并用激光打印機(jī)打印，可視為原件材料。
17、文字資料與原始記錄應(yīng)有一套為原始件，其余可為復(fù)印件。原件是指蓋有鮮章的原始簽證的文件材料，原件交業(yè)主歸檔。
18、卷內(nèi)文件的排列次序：
文字材料排列次序：案卷封面→卷內(nèi)目錄→文件（圖表文字）→備考表
竣工圖排列要求：案卷封面→卷內(nèi)目錄→竣工圖封面→竣工圖目錄→竣工
說明→工程竣工數(shù)量匯總表→竣工圖→備考表
照片集排列要求：案卷封面→照片檔案目錄→照片說明→照片→備考表
19、歸檔的案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表及案卷目錄，必須采用現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)格式要求填寫，其中由施工單位和監(jiān)理單位整理的案卷應(yīng)按封面、卷內(nèi)目錄、文件材料、備考表的順序裝訂成冊并逐卷填寫案卷目錄。所有目錄中題名在書寫時(shí)必須采用起行空兩字，回行頂格的段落書寫格式；所有目錄中日期為該文件形成時(shí)的時(shí)間，日期均應(yīng)采用八位（精確的日如：20170216）或六位法（精確到月如201702）。
20、案卷封面的書寫：
1）案卷題名的擬寫：應(yīng)由項(xiàng)目名稱+該卷材料具體內(nèi)容+文件材料名稱組成。項(xiàng)目名稱是指批準(zhǔn)后的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告上的通村通暢公路及通鎮(zhèn)通暢公路全稱，具體內(nèi)容包括合同段號、起訖樁號、分部或分項(xiàng)名稱（部位名稱、原材料名稱）、資料內(nèi)容，文件材料名稱是指該份文件材料的標(biāo)題，如試驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)申請批復(fù)單、合格證、通知、批復(fù)等。案卷題名書寫時(shí)應(yīng)首行縮進(jìn)兩個(gè)漢字。案卷封面中案卷題名應(yīng)簡明扼要、全面揭示卷內(nèi)文件材料內(nèi)容（字?jǐn)?shù)控制在50個(gè)以內(nèi)），不能出現(xiàn)諸如“文件”“資料” “等”等的字樣來歸納概括所裝入的材料內(nèi)容，若一個(gè)文件材料有多個(gè)附件，則在案卷封面或卷內(nèi)目錄中可在此文件材料題名后加“及附件”三字。如“路基挖方開工申請及附件” 、“C18-05號變更令xx結(jié)構(gòu)變更及附件”，不需要將附件名稱一一列出。各個(gè)案卷的題名絕不能有相同的名稱文字，若遇到多卷所裝入的內(nèi)容為同一類屬者，則為了區(qū)別文件題名，可將卷內(nèi)材料概括后再冠以特定的定語，以達(dá)到案卷題名的文字不雷同。
2）立卷單位或責(zé)任者：填寫主包責(zé)任單位的全稱。所謂主包責(zé)任單位及接受業(yè)主招標(biāo)并與業(yè)主簽訂合同時(shí)所用的施工單位或監(jiān)理單位。若主包責(zé)任單位的全稱較長則可用其習(xí)慣簡稱，如“中鐵二十局四公司”、“ x監(jiān)理公司x駐地辦”。
3）起止時(shí)間填寫此卷文件最早至最晚時(shí)間，只填年和月，如2017年01月～2017年02月。
21、卷內(nèi)頁碼編�。好烤眄撎枏木o跟卷內(nèi)目錄后的第一頁開始，從1開始編連續(xù)流水頁碼，不得有如51-1、51-2、51-A、51-B等類似頁碼出現(xiàn)。卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表不編頁碼。每卷均需獨(dú)立編頁碼，各卷之間不允許連續(xù)編頁號。所有頁號用自動號碼機(jī)打印�？⒐の募捎脝雾搯蚊鎻�(fù)印，頁碼編印在每頁正面的右下方。
22、卷內(nèi)目錄：竣工文件由序號、文件編號、責(zé)任者、文件題名、日期、頁號和備注欄組成。其中責(zé)任者欄為文件形成單位全稱或習(xí)慣簡稱（文件材料形成單位是主包單位的則填寫主包單位名稱，是分包單位則填寫分包單位名稱）；頁號欄只寫起止頁號，當(dāng)為最后一個(gè)文件時(shí)則寫該份文件的起止頁號。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件，每個(gè)文件件內(nèi)不應(yīng)有重頁文件，但卷與卷之間相互有關(guān)聯(lián)的文件，在歸檔過程中允許一定數(shù)量的重復(fù)。卷內(nèi)目錄所有內(nèi)容一律打印。
23、卷內(nèi)備考表：標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)。（若編號有誤要加以說明），立卷人指具體負(fù)責(zé)該卷組卷的人，檢查人應(yīng)是該項(xiàng)目總工程師�；ヒ娞杽t應(yīng)填寫反應(yīng)同一內(nèi)容而形式不同且另行成冊檔案的檔案號。
24、聲像檔案整理：
1）光盤整理：各類光盤檔案均應(yīng)在光盤及包裝硬殼上依次填寫項(xiàng)目名稱、光盤內(nèi)容、編制單位、歸檔日期。
竣工圖在繪制完成并經(jīng)各方簽字認(rèn)可后，應(yīng)刻錄成光盤歸檔；
照片歸檔如用數(shù)碼照相機(jī)拍攝而未能形成底片的，需刻錄光盤代替底片歸檔；
各期支付報(bào)表（包括結(jié)算報(bào)表、最終支付報(bào)表）應(yīng)將其電子文件刻錄成光盤歸檔；
聲像資料亦應(yīng)刻錄成光盤或VCD歸檔。光盤應(yīng)裝入標(biāo)準(zhǔn)的硬塑料殼中。
2）照片歸檔卷內(nèi)目錄要求：照片檔案，其卷內(nèi)目錄與文字檔案卷內(nèi)目錄相同。
注：本書中所提及的卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)目錄等表格必須用EXCEL電子文檔制作。
25工程檔案中工程項(xiàng)目和相關(guān)單位名稱填寫
項(xiàng)目名稱：
1）巴南區(qū)2017年通村通暢路面改造工程
2）巴南區(qū)菩薩灘至木洞段二級公路改建工程
建設(shè)單位名稱：重慶市巴南公路建設(shè)有限公司
監(jiān)理單位名稱：北京華路捷公路工程技術(shù)咨詢有限公司
重慶萬通工程咨詢監(jiān)理有限公司
重慶市錦程監(jiān)理咨詢有限公司
質(zhì)量監(jiān)督單位名稱：巴南區(qū)公路工程質(zhì)量監(jiān)督站
二、竣工檔案編制中的注意事項(xiàng)
1、各合同段照片檔案組卷時(shí)，應(yīng)先排此合同段整個(gè)照片檔案的總說明，然后排宣傳類照片，其次排施工過程中的照片，并以組為單位進(jìn)行組卷。每組照片應(yīng)有組說明，然后再分別填寫此組照片里的每張照片的個(gè)體說明。
宣傳類照片在填寫照片組說明時(shí)要?dú)w納揭示此組照片的主要中心內(nèi)容，填寫每張照片的說明時(shí)則要揭示出主要領(lǐng)導(dǎo)人名、檢查內(nèi)容。
照片的成冊原件按巴南區(qū)檔案館的相冊本裝訂，其余三套照片可按提供的格式按一般文件裝訂形式裝訂。
2、施工過程中形成的照片檔案應(yīng)以組為單位組卷，即按單位單項(xiàng)工程分。施工照片檔案檔案的組卷順序：單位工程按照竣工—原貌—施工的順序排列，施工工程中的照片按施工工序排列。照片編號采用通號，即上一卷的最后一張照片的編號與下一卷的第一張照片的編號是連續(xù)的，而底片應(yīng)歸在給業(yè)主的那套檔案里，如采用數(shù)碼照相機(jī)拍攝的，底片應(yīng)編輯制作成光盤，底片號應(yīng)與實(shí)體照片的編號一一對應(yīng)。
3、工程變更令在組卷時(shí)應(yīng)按其變更令號排列。工程變更令后應(yīng)附相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更通知書或者其他相關(guān)支撐材料。
4、在排列竣工檔案時(shí)，應(yīng)將竣工圖排在第一卷，以便以后養(yǎng)護(hù)資料的查找。總目錄中的“案卷題名”一定要與封面上的“案卷題名”對應(yīng)一致。
5、各段竣工檔案中的監(jiān)理文件、照片檔案要單獨(dú)排列（如:A段的土建資料排列完后+監(jiān)理文件+照片檔案），其中監(jiān)理文件應(yīng)包括監(jiān)理抽檢資料。
6、案卷硬殼封面夾要求用硬筆書法筆填寫，字跡工整、清晰，不用刻章。
7、卷內(nèi)目錄、案卷封面在填寫工程中不能出現(xiàn)逗號、句號等標(biāo)點(diǎn)符號，有多個(gè)內(nèi)容的情況下須用頓號隔開。
8、封面題名填寫時(shí)應(yīng)對整個(gè)案卷內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的精簡歸納，而不是羅列出所有的內(nèi)容，字?jǐn)?shù)控制在50字左右。
9、竣工圖的封面內(nèi)封面應(yīng)嚴(yán)格按照編制辦法中的要求繪制，每冊圖紙應(yīng)繪制出各自的封面，但對于圖冊名稱的填寫則按實(shí)際填寫。
10、竣工檔案中的一些表格資料的簽字應(yīng)齊全，涉及到數(shù)據(jù)有改動時(shí)，應(yīng)在改動后的數(shù)據(jù)旁加蓋校正章或者由改動者簽名確認(rèn)。所有質(zhì)檢、試驗(yàn)表格中的空白處均應(yīng)用斜杠劃掉或加蓋“以下空白”章。
11、所有資料盡量保證兩套原件，如需復(fù)印的，復(fù)印效果一定要清晰可見。
12、不管是填寫卷內(nèi)目錄中的材料題名或是封面上的案卷題名時(shí)均應(yīng)揭示出樁號、地名或部位名稱，以便文件材料之間或者卷與卷內(nèi)容的區(qū)分。
13、在填寫卷內(nèi)目錄中的材料題名時(shí)，應(yīng)盡量沿用原材料的題名用詞，如：原材料內(nèi)容為“xx開工申請批復(fù)單及附件”，就不能隨意改成“xx開工報(bào)告”。
14、卷內(nèi)備考表，如此卷無特殊情況的說明，則備考表中的說明就無須填寫，只須立卷人與檢查人簽字即可。
15、竣工圖每冊（每分冊）文件材料裝訂順序如下：
卷內(nèi)目錄——圖紙目錄——圖例——縮略語——竣工說明——表格（工程數(shù)量匯總）——圖紙——備考表（其中圖紙目錄、竣工說明、表格必須打�。�。
16、每卷竣工文件裝訂順序：卷內(nèi)目錄——文件資料——備考表
竣工資料包括哪些
竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括：工程施工技術(shù)資料、工程質(zhì)料、工程檢驗(yàn)評定資料、竣工圖，規(guī)定的其他應(yīng)交資料。
1、開工前（具備開工條件的資料）：施工許可證（建設(shè)單位提供），施工組織設(shè)計(jì)（包括報(bào)審表、審批表），開工報(bào)告（開工報(bào)審），工程地質(zhì)勘查報(bào)告，施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄（報(bào)審），質(zhì)量人員從業(yè)資格證書（收集報(bào)審），特殊工種上崗證（收集報(bào)審），測量放線（報(bào)審），
2、基礎(chǔ)施工階段：鋼筋進(jìn)場取樣、送樣（圖紙上規(guī)定的各種規(guī)格鋼筋），土方開挖（土方開挖方案、技術(shù)交底，地基驗(yàn)槽記錄、隱蔽、檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)），墊層（隱蔽、混凝土施工檢驗(yàn)批、放線記錄、放線技術(shù)復(fù)核）。
3、主體施工階段：一層結(jié)構(gòu)（方案、技術(shù)交底基礎(chǔ)中已包含，鋼筋原材料、檢測報(bào)告報(bào)審，閃光對焊、電渣壓力焊取樣、送樣，鋼筋隱蔽、鋼筋、模板檢驗(yàn)批、模板技術(shù)復(fù)核）。
4、裝飾裝修階段：地磚、吊頂材料、門窗、涂料等裝飾應(yīng)提前進(jìn)行復(fù)試，待檢測報(bào)告出來報(bào)監(jiān)理審查通過后方可施工（方案、技術(shù)交底，隱蔽、檢驗(yàn)批）。
5、屋面施工階段：防水卷材等主要材料應(yīng)提前復(fù)試，待復(fù)試報(bào)告出來報(bào)監(jiān)理審查通過后方可進(jìn)入屋面施工階段（方案、技術(shù)交底，隱蔽、檢驗(yàn)批）。
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