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關(guān)于外出參加學(xué)術(shù)活動(dòng)管理規(guī)定的通知（通用5篇）
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，需要使用通知的場(chǎng)合越來(lái)越多，通知一般由標(biāo)題、主送單位（受文對(duì)象）、正文、落款四部分組成。通知的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編精心整理的關(guān)于外出參加學(xué)術(shù)活動(dòng)管理規(guī)定的通知，希望對(duì)大家有所幫助。
外出參加學(xué)術(shù)活動(dòng)管理規(guī)定的通知 1
各科室：
為了進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院管理，我院《關(guān)于外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議管理的相關(guān)規(guī)定》經(jīng)過(guò)兩年來(lái)的試運(yùn)行，現(xiàn)作以下調(diào)整：
1、主任醫(yī)師在省或省級(jí)以上正規(guī)刊物上發(fā)表論文，每年可參加省或省級(jí)以上學(xué)術(shù)會(huì)議一次；未發(fā)表論文者，每?jī)赡昕蓞⒓右淮螌W(xué)術(shù)會(huì)議（市年會(huì)除外），報(bào)銷往返銷車票或機(jī)票。
2、 副主任醫(yī)師在省或省級(jí)以上正規(guī)刊物上發(fā)表論文，每年可參加省或省級(jí)以上學(xué)術(shù)會(huì)議一次；未發(fā)表論文者，每?jī)赡昕蓞⒓右淮螌W(xué)術(shù)會(huì)議（市年會(huì)除外），報(bào)銷單程機(jī)票、單程車票或單程軟臥、單程車票。
3、主治醫(yī)師每?jī)赡昕蓞⒓邮?nèi)組織的專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議一次。如有在省或省級(jí)以上正規(guī)刊物上發(fā)表論文，每年可參加省內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議一次，報(bào)銷往返車票（不含軟臥）。
4、 執(zhí)業(yè)醫(yī)師每2年可參加市級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議一次，如有在省或省級(jí)以上正規(guī)刊物上發(fā)表論文，每?jī)赡昕蓞⒓邮?nèi)專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議一次，報(bào)銷往返車票（不含軟臥）。
5、 所有參加學(xué)術(shù)會(huì)議者，必須經(jīng)所在科室主任同意，安排好科內(nèi)所有工作，報(bào)醫(yī)務(wù)科審核登記，業(yè)務(wù)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可外出參會(huì)。未按照醫(yī)院《外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議參會(huì)及報(bào)銷流程》，而私自外出參會(huì)者，費(fèi)用不予報(bào)銷。參加學(xué)術(shù)會(huì)議者返院后，由醫(yī)務(wù)科組織其在院內(nèi)進(jìn)行一次傳達(dá)學(xué)習(xí)，再由財(cái)務(wù)科按規(guī)定程序進(jìn)行財(cái)務(wù)審核后方可報(bào)銷。
6、 副高以上職稱人員每次外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議，所有費(fèi)用不得超過(guò)3000元；中級(jí)職稱人員每次外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議，費(fèi)用不得超過(guò)2500元；執(zhí)業(yè)醫(yī)師每次外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議，費(fèi)用不得超過(guò)1000元。超出部分的'費(fèi)用自理。
7、 衛(wèi)生主管部門要求必須參加的會(huì)議，按規(guī)定要求參加。
8、 同一專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議，原則上只允許一人參會(huì)（市年會(huì)除外）。
9、 科主任、護(hù)士長(zhǎng)可參照副主任醫(yī)師標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
10、護(hù)理、醫(yī)技、藥學(xué)等人員參照臨床標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
本規(guī)定即日起生效，請(qǐng)各科室遵照?qǐng)?zhí)行。
xxxxxx醫(yī)院
20xx年10月29日
外出參加學(xué)術(shù)活動(dòng)管理規(guī)定的通知 2
各部門、全體教職工：
為規(guī)范外出參加學(xué)術(shù)活動(dòng)管理，提升學(xué)術(shù)交流質(zhì)量，保障教學(xué)科研工作有序開(kāi)展，結(jié)合我校實(shí)際，現(xiàn)就相關(guān)事宜規(guī)定如下：
一、參加條件
學(xué)術(shù)活動(dòng)須與本人教學(xué)、科研方向相關(guān)，且具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值。
教職工每年參加外出學(xué)術(shù)活動(dòng)不超過(guò) 3 次，累計(jì)時(shí)長(zhǎng)不超過(guò) 15 天（境外活動(dòng)除外）。
無(wú)故缺席或違反活動(dòng)紀(jì)律者，半年內(nèi)不得申請(qǐng)參加同類活動(dòng)。
二、審批流程
參加者需提前 7 個(gè)工作日填寫《外出學(xué)術(shù)活動(dòng)申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)科研處審批。
涉及境外學(xué)術(shù)活動(dòng)的`，須額外提交邀請(qǐng)函、行程安排及經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
審批通過(guò)后，將申請(qǐng)表復(fù)印件交人事處備案，作為考勤依據(jù)。
三、經(jīng)費(fèi)管理
學(xué)術(shù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)優(yōu)先從科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中列支，無(wú)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的可申請(qǐng)學(xué)校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
差旅費(fèi)用按學(xué)�！恫盥觅M(fèi)管理辦法》執(zhí)行，超支部分自理。
報(bào)銷時(shí)需提供活動(dòng)通知、審批表、參會(huì)證明及正規(guī)票據(jù)。
四、活動(dòng)要求
參加者須全程參與活動(dòng)，不得擅自變更行程或提前返程。
活動(dòng)結(jié)束后 3 個(gè)工作日內(nèi)，向科研處提交書面總結(jié)報(bào)告（含活動(dòng)內(nèi)容、收獲及應(yīng)用建議）。
對(duì)未按規(guī)定辦理手續(xù)或拒不提交總結(jié)者，暫停其下一次活動(dòng)申請(qǐng)資格。
本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由科研處負(fù)責(zé)解釋。
科研處
20xx年 7 月 3 日
外出參加學(xué)術(shù)活動(dòng)管理規(guī)定的通知 3
各位教職工：
為規(guī)范我校教職工外出參加學(xué)術(shù)活動(dòng)，提升學(xué)術(shù)交流質(zhì)量，現(xiàn)發(fā)布相關(guān)管理規(guī)定通知。
學(xué)術(shù)活動(dòng)應(yīng)與教職工承擔(dān)的學(xué)科建設(shè)、課題研究、課程教學(xué)緊密相關(guān)，包括學(xué)術(shù)會(huì)議、考察、調(diào)研、培訓(xùn)等。所有外出參加學(xué)術(shù)活動(dòng)的'教職工，均需提前履行申請(qǐng)、審批流程。正常工作日外出，至少提前 3 天通過(guò) OA 系統(tǒng)提交出差申請(qǐng)；若赴境外參加，還需遵循國(guó)際合作與交流處及臺(tái)港澳事務(wù)辦公室的相關(guān)規(guī)定，辦理完整請(qǐng)假及審批手續(xù)。
教職工外出參加學(xué)術(shù)活動(dòng)，需確保不干擾正常教學(xué)、科研及管理工作，提前妥善安排手頭任務(wù)。原則上，每年度每位教職工可申請(qǐng)由學(xué)校資助參加 2 次與本學(xué)科發(fā)展相符的國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)活動(dòng)，每?jī)赡昕缮暾?qǐng) 1 次出國(guó)參加國(guó)際學(xué)術(shù)活動(dòng)。受資助外出參會(huì)者，返校后務(wù)必按要求提交詳細(xì)會(huì)議總結(jié)，交由科研秘書存檔，學(xué)校將定期公示教職工參加學(xué)術(shù)活動(dòng)及資助情況，接受全體教職工監(jiān)督。
學(xué)術(shù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來(lái)源為學(xué)校劃撥的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)及教職工個(gè)人課題經(jīng)費(fèi)，報(bào)銷嚴(yán)格依照學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。請(qǐng)各位教職工嚴(yán)格遵守規(guī)定，共同維護(hù)學(xué)術(shù)活動(dòng)的有序開(kāi)展。
xxx
20xx年x月 x日
外出參加學(xué)術(shù)活動(dòng)管理規(guī)定的通知 4
各部門：
為進(jìn)一步加強(qiáng)外出參加學(xué)術(shù)活動(dòng)管理，提高學(xué)術(shù)交流的規(guī)范性與實(shí)效性，現(xiàn)將有關(guān)規(guī)定通知如下。
外出參加學(xué)術(shù)活動(dòng)，應(yīng)圍繞學(xué)校學(xué)科專業(yè)建設(shè)及個(gè)人工作實(shí)際需求，明確活動(dòng)目的與預(yù)期成果。參加學(xué)術(shù)會(huì)議、考察調(diào)研等活動(dòng)前，需填寫《外出參加學(xué)術(shù)活動(dòng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、預(yù)期收獲等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交至科研管理部門審批。
外出期間，務(wù)必嚴(yán)格按照審批通過(guò)的行程安排執(zhí)行，不得擅自變更活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)或內(nèi)容。若遇特殊情況需調(diào)整，應(yīng)及時(shí)向所在部門及科研管理部門報(bào)備并說(shuō)明原因�；顒�(dòng)結(jié)束后，需在一周內(nèi)提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)概況、學(xué)術(shù)收獲、對(duì)教學(xué)科研工作的啟示等內(nèi)容，同時(shí)附上相關(guān)學(xué)術(shù)資料、照片等作為支撐材料。
外出參加學(xué)術(shù)活動(dòng)產(chǎn)生的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供真實(shí)、合法、有效的.票據(jù)，且經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合學(xué)術(shù)活動(dòng)主題，嚴(yán)禁將經(jīng)費(fèi)用于與學(xué)術(shù)無(wú)關(guān)的支出。各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門教職工外出參加學(xué)術(shù)活動(dòng)的管理與監(jiān)督，確�；顒�(dòng)按規(guī)定開(kāi)展，為提升學(xué)校整體學(xué)術(shù)水平助力。
xxx
20xx年x月 x日
外出參加學(xué)術(shù)活動(dòng)管理規(guī)定的通知 5
全體教師：
為規(guī)范外出參加學(xué)術(shù)活動(dòng)，提升學(xué)術(shù)交流層次，營(yíng)造良好學(xué)術(shù)氛圍，特制定本管理規(guī)定并予以通知。
教師申請(qǐng)外出參加學(xué)術(shù)活動(dòng)，應(yīng)提前規(guī)劃，活動(dòng)內(nèi)容需與自身教學(xué)科研方向緊密契合，對(duì)學(xué)科發(fā)展具有積極推動(dòng)作用。申請(qǐng)時(shí)，需提交詳細(xì)的活動(dòng)方案，涵蓋活動(dòng)背景、目標(biāo)、議程安排、預(yù)期成果等內(nèi)容，經(jīng)學(xué)院審核后，報(bào)學(xué)校學(xué)術(shù)委員會(huì)審批。
外出參加學(xué)術(shù)活動(dòng)期間，教師應(yīng)嚴(yán)格遵守活動(dòng)主辦方的各項(xiàng)規(guī)定，積極參與學(xué)術(shù)交流，充分展示學(xué)校及個(gè)人的學(xué)術(shù)風(fēng)采。同時(shí)，需注重維護(hù)學(xué)校聲譽(yù)，不得發(fā)表不當(dāng)言論或從事違反學(xué)術(shù)道德規(guī)范的`行為。活動(dòng)結(jié)束后，教師需在兩周內(nèi)組織面向本學(xué)院師生的學(xué)術(shù)匯報(bào)會(huì)，分享活動(dòng)中的所學(xué)所思，促進(jìn)學(xué)術(shù)資源校內(nèi)共享。
在經(jīng)費(fèi)使用方面，嚴(yán)格遵循學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度，確保經(jīng)費(fèi)使用公開(kāi)透明、合理合規(guī)。對(duì)于虛報(bào)、冒領(lǐng)、挪用學(xué)術(shù)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等違規(guī)行為，將依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。望全體教師嚴(yán)格遵守本規(guī)定，積極參與高質(zhì)量學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，為學(xué)校學(xué)術(shù)發(fā)展添磚加瓦。
xxx
20xx年xx月xx日
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