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加強(qiáng)制度建設(shè)規(guī)范行政管理
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)、尊敬的白礦長(zhǎng)、尊敬的各位同仁： 大家好！
我是2017年11月26日榮幸地來(lái)到付家焉煤業(yè)有限公司擔(dān)任行政科科長(zhǎng)一職的。
付家焉煤業(yè)有限公司屬于一個(gè)基建礦井，任何一個(gè)崗位都是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為一名行政科科長(zhǎng)，如何帶領(lǐng)行政科一班人馬為礦井的建設(shè)和生產(chǎn)搞好服務(wù)，如何使自己的工作讓公司放心、領(lǐng)導(dǎo)滿意、群眾高興，這始終是我努力的方向和追求的目標(biāo)。遵照公司精神、針對(duì)我礦實(shí)際、依據(jù)白礦長(zhǎng)的重要指示，半年來(lái)，我緊緊圍繞“安全、規(guī)范、節(jié)約、高效”的宗旨，帶領(lǐng)行政科一班人馬，把付家焉煤業(yè)有限公司的行政管理工作逐步推向“制度化、規(guī)范化、科學(xué)化”的發(fā)展道路。下面就我及行政科半年來(lái)的工作向大家做一簡(jiǎn)單匯報(bào)。
一、一次建帳
行政科主管全礦的吃穿住用行，涉及辦公用品、生活用品、勞保用品、應(yīng)急物資等物資的領(lǐng)用發(fā)放管理工作。來(lái)礦不久我便發(fā)現(xiàn)，行政科基本上沒(méi)有帳。在領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)和幫助下，我要求行政科相關(guān)人員盡快建立起臺(tái)帳，建立起入庫(kù)單和出庫(kù)單，建立了物資領(lǐng)用和發(fā)放的制度與流程，有力地保障了物資的安全管理和節(jié)約化使用。
二、兩次分工
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為建立“安全、規(guī)范、節(jié)約、高效”的現(xiàn)代化礦井，我?guī)ьI(lǐng)行政科的同志們，認(rèn)真貫徹落實(shí)政府、公司、礦井的歷次會(huì)議精神和文件要求。于2017年12月16日我礦接收到公司關(guān)于礦井定崗、定位、定資的80號(hào)、81號(hào)文件，針對(duì)行政科工作職責(zé)不清、分工不明的情況，根據(jù)白礦長(zhǎng)的指示精神，于2017年2月份和4月份我組織行政科主要負(fù)責(zé)人分別召開(kāi)了兩次分工會(huì)議，對(duì)繁雜瑣碎的工作進(jìn)行分工，要求各司其職、各盡其責(zé)。這兩次分工加快了工作節(jié)奏、提高了工作效率，有力地推進(jìn)了我礦行政管理工作“制度化、規(guī)范化、科學(xué)化”的發(fā)展步伐。
三、三次活動(dòng)
豐富職工文化生活、繁榮礦區(qū)企業(yè)文化建設(shè)也是行政科一項(xiàng)義不容辭的職責(zé)，同時(shí)企業(yè)文化建設(shè)也是創(chuàng)建“安全、規(guī)范、節(jié)約、高效”礦井不可或缺的重要條件。在白礦長(zhǎng)的大力支持下，我?guī)ьI(lǐng)行政科一班人馬，響應(yīng)公司號(hào)召，由我們行政科承辦，于2017年12月26日，向公司選送了舞蹈“生命的吶喊”；于2017年元月舉辦了以“安全、文明、和諧”為主題的文藝晚會(huì)和安全知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)；遵照中陽(yáng)縣煤炭局精神和公司要求，于2017年6月12日我行政科代表我礦在中陽(yáng)縣城參加了聲勢(shì)浩大的“安全月”宣傳活動(dòng)，向舉辦方選送了征文“礦井的黎明”和書(shū)法作品“平安是�！�，并于2017年6月28日由我科和安監(jiān)科共同舉辦了“安康杯”演講比賽活動(dòng)。除以上大型活動(dòng)外，我和行政科的同志們一道根據(jù)白礦長(zhǎng)的指示精神，結(jié)合公司“安全大檢查”、“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化大檢查”，在日常工作中通過(guò)黑板報(bào)、橫幅、標(biāo) 2
語(yǔ)、牌版等形式，把各項(xiàng)制度和操作規(guī)程宣傳其中。這些活動(dòng)對(duì)“安全、規(guī)范、節(jié)約、高效”礦井建設(shè)營(yíng)造了積極的文化氛圍。
四、四次會(huì)議
1、新老見(jiàn)面會(huì) 為全面開(kāi)展行政科工作，在白礦長(zhǎng)的提議下，于2017年元月6日我組織行政科所有行政后勤員工召開(kāi)了見(jiàn)面會(huì)。在見(jiàn)面會(huì)上，我就個(gè)人的打算、工作計(jì)劃、工作要求、工作目標(biāo)等方面和大家進(jìn)行了開(kāi)誠(chéng)布公和深入細(xì)致的探討與溝通，并最終達(dá)成了初步共識(shí)。這次會(huì)議為增進(jìn)大家的相互了解、相互支持和為日后工作的順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2、紀(jì)律整頓會(huì) 在不斷推進(jìn)行政工作和增進(jìn)群眾理解的基礎(chǔ)上，為進(jìn)一步提高行政工作效率，于2017年2月3日，我組織全體后勤人員召開(kāi)了“紀(jì)律整頓”會(huì)議。會(huì)議以“職責(zé)、工資、良心”為主題，堅(jiān)持“自我檢查、自我檢討、自我改進(jìn)”的原則。通過(guò)鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)，從內(nèi)心深處打動(dòng)人、感染人，極大地調(diào)動(dòng)了大家的工作熱情和工作積極性，較好地推動(dòng)了行政工作的順利進(jìn)行。
3、檢查動(dòng)員會(huì) 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是我公司在新的一年里對(duì)礦井建設(shè)提出的一項(xiàng)新要求。為迎接我公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)第一季度檢查，在白礦長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，于2月12日，我們行政科組織人事、衛(wèi)生、住宿、澡堂、事務(wù)等各方面負(fù)責(zé)人召開(kāi)了專(zhuān)題會(huì)議，做了詳盡的安排和周密布署,并做到嚴(yán)細(xì)管理、狠抓落實(shí)。通過(guò)這次動(dòng)員會(huì)，我們行政科順利地接受了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檢查驗(yàn)收，我礦總體工作在此次活動(dòng)中在全公司排名第二。
4、搬遷部署會(huì) 于2017年5月2日，高興平總經(jīng)理攜公司主要領(lǐng)導(dǎo)一行來(lái)我礦就我礦基建進(jìn)度提出了新要求。為保障搬山工程的順利進(jìn)行，要求我礦務(wù)于5月15日前搬進(jìn)新辦公樓。當(dāng)時(shí)新辦公樓基礎(chǔ)建設(shè)剛剛結(jié)束，水、暖、電、辦公設(shè)施以及必要的生活配套設(shè)施全部為零。但在白礦長(zhǎng)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)下，于2017年5月2日當(dāng)晚我行政科召開(kāi)了“搬家”緊急會(huì)議，就辦公樓的清理、涂刷、辦公用品、生活用品以及水、暖、電和新宿舍、新澡堂、新食堂的修建等工作作了詳盡安排和細(xì)化分工。經(jīng)過(guò)緊張有序的工作，于5月15日我礦順利地搬進(jìn)了新辦公樓，保障了基建工作的順利進(jìn)行。
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四次會(huì)議的召開(kāi)，及時(shí)、有效地保障了我礦行政工作的順利進(jìn)行，也強(qiáng)有力地推進(jìn)了我礦行政管理工作不斷向著“制度化、規(guī)范化、科學(xué)化”的目標(biāo)邁進(jìn)。
五、五項(xiàng)制度
為切實(shí)提高“安全、規(guī)范、節(jié)約、高效”的現(xiàn)代化礦井的建設(shè)水平，著實(shí)推進(jìn)我礦行政管理工作“制度化、規(guī)范化、科學(xué)化”發(fā)展步伐，半年來(lái)，在白礦長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，我組織行政科一班人馬，先后制定并出臺(tái)了“住宿管理制度與住宿流程”、“廚房管理制度與就餐流程”、“人事管理制度與人才進(jìn)退流程”、“衛(wèi)生管理制度與衛(wèi)生作業(yè)流程”、“車(chē)輛管理制度與用車(chē)流程”五個(gè)制度。五項(xiàng)制度建設(shè)既有效地規(guī)范了礦井部門(mén)之間工作的協(xié)調(diào)與配合，強(qiáng)化了行政后勤人員工作的主動(dòng)性、責(zé)任心，同時(shí)也對(duì)降低辦公成本、提高工作效率提供了有力的制度保障。
六、綜合服務(wù)
行政工作是一項(xiàng)綜合性工作，半年來(lái)，在白礦長(zhǎng)的親自指導(dǎo)下，我?guī)ьI(lǐng)行政科的同志們，在加強(qiáng)制度建設(shè)和履行崗位職責(zé)的同時(shí)，配合完成了公司人力資源處、行政處等處室安排的工作以及我礦日常管理工作——包括單位各級(jí)各部門(mén)員工的吃、喝、拉、撒、住、行等日常瑣事，不敢有絲毫的懈怠。比如為地震災(zāi)區(qū)捐款、招募員工參加函授學(xué)習(xí)等工作，我礦都走在全公司最前列；再比如為外籍大學(xué)生高永強(qiáng)、閆中超的結(jié)婚慶典提供盡可能的支持和幫助。這些日常工作為協(xié)調(diào)上下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右以及為我礦留住人才、調(diào)動(dòng)員工工作積極性、增強(qiáng)員工的凝聚力都起到了積極的作用。
七、存在的問(wèn)題和努力方向
我礦是一個(gè)基建礦井，同時(shí)也是一個(gè)思想碰撞和制度轉(zhuǎn)型的一個(gè)礦井，在滲透新思想和建立新制度的過(guò)程中，在處理具體的工作中，難免有思想碰撞、意見(jiàn)分歧。但我想，在以后的工作中只要以大局意識(shí)為重，以集體利益為先，并通過(guò)同仁們真誠(chéng)的交流與溝通，隨著工作中彼此間的磨合與配合，有信心、有決心、有恒心做到周全、準(zhǔn)確，無(wú)紕漏，帶領(lǐng)行政科全體員工在把我礦打造成一個(gè)“安全、規(guī)范、節(jié)約、高效”的現(xiàn)代化礦井的建設(shè)中添磚加瓦。
綜上所述，來(lái)到礦井工作，本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，取得了一定成績(jī)，但也存在諸多不足，比較突出的是工作上不夠主動(dòng)、大膽。在今后的工作和生活中，我一定嚴(yán)以律己、寬以待人、取人所長(zhǎng)、補(bǔ)己所短，不斷提升自己和完善自己；注重行政科的工作作風(fēng)建
設(shè)，形成良好的工作氛圍，不斷改進(jìn)行政科對(duì)其他部門(mén)的服務(wù)水平；堅(jiān)決服從白礦長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)，兢兢業(yè)業(yè)帶領(lǐng)行政科一班人馬做好自己的本職工作。我也深信，在白礦長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、支持和幫助下，在行政科一班人馬的共同努力下，在全礦同仁的大力協(xié)助下，我礦行政科工作一定會(huì)一步步走向“制度化、規(guī)范化、科學(xué)化”的發(fā)展軌道，一個(gè)“安全、規(guī)范、節(jié)約、高效”的現(xiàn)代化礦井也將會(huì)在不久的明天展現(xiàn)在我們面前。
不當(dāng)之處，誠(chéng)請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)與同仁批評(píng)指正。
二0一0年七月十五日 李 滿 元
加強(qiáng)制度建設(shè)規(guī)范行政管理 [篇2]
在電大系統(tǒng)辦學(xué)的模式中，教學(xué)與管理是一副比翼齊飛的翅膀，管理質(zhì)量直接影響教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益，教學(xué)與管理只有并駕齊驅(qū)，才能使我校這艘珠海成人教育的航空母艦，乘風(fēng)破浪，矯健地追逐太陽(yáng)。影響管理質(zhì)量的因素有多方面，有硬件—管理隊(duì)伍的素質(zhì)，有軟件---規(guī)章制度建設(shè)等。縱觀我校三十年的辦學(xué)所取得的成績(jī)，實(shí)踐證明：我校教師隊(duì)伍是優(yōu)秀的，管理人員的素質(zhì)是過(guò)硬的。成績(jī)代表過(guò)去，在講求工作高速、高效的今天，單憑人員的蠻干是難以提高工作效率的，也與我校今天的發(fā)展不相適應(yīng)。我認(rèn)為，要靠規(guī)章制度治理，才能有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展和提高，但目前我校在規(guī)章制度建設(shè)方面，仍欠完善、科學(xué)、合理。
一、 我校在規(guī)章制度建設(shè)方面的現(xiàn)狀
1、 零散性。在工作中，我校各部門(mén)根據(jù)自身的工作特點(diǎn)、需
要，制定過(guò)一些規(guī)章制度，但這些規(guī)章制度只是存在于本部門(mén)，只有本部門(mén)的人及極少數(shù)的人知道，沒(méi)有統(tǒng)一形成推廣條文，缺乏廣告性，知道的人少，執(zhí)行的人更少。所以使到很多教職工在工作中經(jīng)常會(huì)遇到“怎么做？”“該找誰(shuí)？”這些本來(lái)不是問(wèn)題的“問(wèn)題”。
2、 無(wú)序性。很多部門(mén)在工作中遇到了問(wèn)題時(shí)，才急忙出臺(tái)規(guī)
章規(guī)則來(lái)彌補(bǔ)，有頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳的味道。在規(guī)章制度制定方面缺乏統(tǒng)籌、規(guī)劃，沒(méi)有相對(duì)周全地出臺(tái)系列規(guī)定、措施，把工作做到更規(guī)范、細(xì)致，等著做到哪里補(bǔ)到
哪里。導(dǎo)致工作過(guò)程中問(wèn)題不斷，嚴(yán)重影響了工作效率和學(xué)校的聲譽(yù)。
3、 無(wú)系統(tǒng)性。我校各部門(mén)自制訂的規(guī)章、規(guī)則、準(zhǔn)則、措施
不少，都是零散保存于各部門(mén)中，沒(méi)有把這些文字形成具有約束性、指導(dǎo)性的制度。從全校的角度來(lái)講，現(xiàn)仍沒(méi)有制訂一套系統(tǒng)、完善的規(guī)章制度，使管理工作缺乏合理性、嚴(yán)密性，至使教職很多時(shí)候工工作起來(lái)無(wú)章可循，無(wú)規(guī)可依，條理不清，頭緒忙亂。因此，學(xué)校工作有時(shí)會(huì)出現(xiàn)人員疲于奔命，漏洞多多，效率低下的現(xiàn)象。
二、 規(guī)章制度建設(shè)的重要性
1、 建設(shè)示范性電大的需要
我校已被評(píng)為全國(guó)示范性廣播電視大學(xué)，這就更需要我校的教學(xué)、管理工作上一個(gè)新臺(tái)階，給全國(guó)的電視大學(xué)一個(gè)示范、學(xué)習(xí)的榜樣。我們的教學(xué)不但要出成績(jī)，閃亮點(diǎn)，而且在管理上也要當(dāng)模范。我校迫切需要建立一系列有特色管理體系規(guī)章制度來(lái)規(guī)范方方面面的工作，創(chuàng)造更大成績(jī)，起名副其實(shí)的示范效應(yīng)。
2、校園文化建設(shè)的需要
規(guī)章制度建設(shè)是校園文化建設(shè)的重要組成部分，一套完善、科學(xué)、合理的規(guī)章制度是一所學(xué)校的靈魂，所有師生員工都是遵照規(guī)章制度去開(kāi)展工作，努力奮斗，開(kāi)拓創(chuàng)新，創(chuàng)造佳績(jī)的。規(guī)章制度是校園文化載體之一，校園文化的濃郁度也體現(xiàn)在規(guī)
章制度完善、科學(xué)、合理程度上，完善、科學(xué)、合理的規(guī)章制度能使師生員工形成一股你追我趕、力爭(zhēng)上游校園文化氛圍，從而使到學(xué)校工作不斷提升和超越。
2、學(xué)校工作科學(xué)管理的需要
隨著我校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，教職工的工作量越來(lái)越多，工作質(zhì)量要求精益求精，那種分工不明、責(zé)任不清、辦事拖沓的現(xiàn)象已嚴(yán)重阻礙我校發(fā)展的步伐。我們要改變以往工作隨意性強(qiáng)、效率低下的不足，就必須建立完善、科學(xué)、合理的規(guī)章制度，以規(guī)章制度管理人員，使人員規(guī)范、有序開(kāi)展工作，把工作成績(jī)納入考核范圍，使全體教職工形成向上拼搏精神。
三、 如何建設(shè)規(guī)章制度
1、 成立規(guī)章制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組
規(guī)章制度建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，必須有專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)、
人員負(fù)責(zé)建設(shè)工作，對(duì)規(guī)章制度制訂工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排，落實(shí)，并不斷修改、補(bǔ)充、完善，保證規(guī)章制度的可行性、持久性。
2、規(guī)章制度建設(shè)要體現(xiàn)以人為本
制訂規(guī)章制度建設(shè)的目的是更好地促進(jìn)人與工作的發(fā)展。規(guī)章制度是人制訂的，也必須通過(guò)人去執(zhí)行、實(shí)施。所以制訂規(guī)章制度須考慮教職工諸多方面利益和學(xué)校的發(fā)展因素，使人愿意制訂、維護(hù)、執(zhí)行。還要注意規(guī)章制度可操作性，規(guī)章制度要嚴(yán)謹(jǐn)周詳，不存在漏洞，縫隙。如果規(guī)章制度之間矛盾交叉，就會(huì)導(dǎo)致無(wú)法執(zhí)行，規(guī)章制
度建設(shè)就失去意義。
3、 規(guī)章制度建設(shè)要與時(shí)俱進(jìn)
隨著時(shí)間的推移，事事物物都在發(fā)生變化。規(guī)章制度要根據(jù)工作的變化、學(xué)校的發(fā)展不斷修改、補(bǔ)充、完善，不能一訂百年不變，要不斷更新，才能保持規(guī)章制度持久性，才能使人養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的習(xí)慣。
最后，我建議：趁著我校進(jìn)行管理體系認(rèn)證質(zhì)量這股東風(fēng)，在各部門(mén)整理部門(mén)職責(zé)、各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，對(duì)已有規(guī)章制度進(jìn)行提煉、補(bǔ)充、完善，印制成手冊(cè)，使我們工作有據(jù)可依，有章可查;也使我校對(duì)外宣傳多一份文字資料。
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