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制定個人工作計劃
隨著科學管理的日益推進，對工作效率的提升及工作執(zhí)行力的提高有了更進一步的要求，因而制定有效的工作計劃對各項工作的推進將起到至關重要的作用。
美國思想家W.P.弗洛斯特曾提出一條著名的弗洛斯特法則：在筑墻之前應該知道把什么圈出去，把什么圈進來。這條法則說明：如果一開始就明確發(fā)展的界限，知道要達到怎樣的目的，最終它就會隨著目標前進，不會做出超越界限的事來。而計劃作為管理的四大職能中的首要職能。計劃工作就是在我們現(xiàn)在所處的地方和我們想要去的地方之間鋪路搭橋。工作計劃就是指明發(fā)展目標，界定發(fā)展方向，并能有效的減少重復和浪費。工作計劃的制定與執(zhí)行的好壞，往往可以決定一項工作項目的成功和失敗，乃至決定整個企業(yè)的興衰存亡，因而工作計劃的重要性就不言而喻了，主要可以從以下幾方面理解：
一、指明方向 協(xié)調行動 提高工作效率
目前公司的工作狀態(tài)主要分為兩種形式：
第一種是消極式的工作，主要表現(xiàn)特征是“等事做”，等待上級安排工作，等待下屬請示工作，出現(xiàn)意外時去補救工作，也叫“救火式”的工作。
另一種是積極式的工作，主要表現(xiàn)特征是“找事做”，不等領導安排，按照自己或部門的工作目標，提前制定工作計劃，明確要做的工作。也叫“防火式”的工作。
由于公司的經營是處在一個動態(tài)可變化的環(huán)境之中的，只有時刻明確公司的前進方向、位置和處境，時刻把注意力集中在真確的航向上，公司才能健康穩(wěn)定的發(fā)展。工作計劃就能指明公司發(fā)展方向，是公司上下協(xié)調行動的綱領。科學、合理的工作計劃可以保證各部門的工作始終能有條不紊的進行。制定工作計劃是我們積極式工作的起點。
二、預測變化 少走彎路 化繁為簡 化難為易
計劃是面向未來的，而未來又是未知的，存在諸多的不確定因素，制定工作計劃則可以經過周密的思考，尋找各項工作的推進達成方法，對將要進行的工作進行步驟預測、時間預測、分工預測、資料預測，將一些“意料之外”的不可控因素轉化成“意料之中”的可控因素，制定出相應對策和緊急預案，并在必要時對工作計劃進行調整，變被動為主動，化不利為有利，從而減少各種變化所帶來的沖擊。
同時制定工作計劃也是對事情進行剖析的過程，如果把復雜的事情進行分步驟、分員工完成就可以更快的達成工作目標。
三、分清輕重緩急 使公司運營處于受控狀態(tài)
工作計劃不單是將工作事件羅列，同時也是一次時間和人力資源的整體分配和控制，做工作計劃時
可以分清“重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急”四種類型的工作。根據這種情況再分配時間資源和人力資源，這樣就可以對每件事情做到游刃有余。
要保證公司目標的實現(xiàn)，必須使各項工作都得到有效的控制。計劃和控制是一個事物的兩個方面，計劃是控制的基礎，控制是計劃得以有效貫徹的保證。有效制定工作計劃將使各項工作處在可控范圍內，有利于公司的穩(wěn)步發(fā)展。
此外，計劃能力也是個人水平的體現(xiàn) 。
個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃，對于一個不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的部門來說，計劃顯得尤為迫切。部門小的時候，還可以不用寫計劃。因為部門的問題并不多，溝通與協(xié)調起來也比較簡單，只需要少數(shù)幾個人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是部門大了，人員多了，問題也多了，溝通也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。
我們的工作是無形的，如果我們都不做計劃，誰都不知道對方在做什么，平級之間不知道，上下級之間也不知道。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作化無形為有形，如何做到，工作計劃就是一種很好的工具！
明確了制定工作計劃的重要性，但在日常做工作計劃的時候我們經常會出現(xiàn)這樣那樣的問題，最突出的就是以下幾點：
1、計劃內容沒有突出重點
2、總結與計劃不對應
3、周計劃不是月計劃的分解，月計劃有不是年計劃的分解
其實我們并不能很好的把握怎樣來制定工作計劃。以周計劃為例，我們在制定工作計劃是需進行以下幾個步驟：
1、對照當月重點工作，找出工作重點
做周計劃時要對照當月計劃，不要把階段性的重點工作內容遺漏了。 周計劃一定要與月計劃相對應。
2、對照上周工作計劃，看哪些計劃沒有完成。
上周沒有完成的工作計劃，寫在本周工作計劃內。不能把沒有完成的工作丟棄了。
3、梳理本周重點工作，提煉出重點工作內容，避免寫每周都要做的常規(guī)性、重復性的日常工作。
4、收集本周需要關注和重點事件的進展和即將進行的重點事件。
部門領導重點關注的事件就是工作計劃。作為集團的一個部門、一個公司，一周內，部門主管、公司領導關注的事件至少有三到五個，如果工作計劃只有兩三條，證明部門領導這一周內沒有重點關注的對象。
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因此，從上面的例子我們可以看出，要做有效的工作計劃首先就是要把握工作計劃的內容。 我們都有這樣的體會，在行動前如果我們有一個周密的行動計劃，對要去做什么和如何去做都能了然于胸，那么我們就能以更大的信心和把握投入到行動中去，這樣行動的成功率就會大大提高。要提高公司的執(zhí)行力和工作效率，就必須做好工作計劃，并準確定位工作計劃的內容，工作計劃的內容可用“5w1h”來概括：
（1） 做什么？（what to do it?）即明確所要進行的工作活動的內容及其要求。只有做好前期準備，明確工作目標，才可以在工作投入過程中不浪費不必要的時間和精力，從而提高工作效率。
（2） 為什么做（why to do it?）即明確工作計劃的原因和目的，并論證其可行性，只有把“要我做”轉變?yōu)椤拔乙觥保拍茏儽粍訛橹鲃�，才能充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性，為實現(xiàn)預期目標而努力。
（3） 何時做？（when to do it ?）即規(guī)定工作計劃中各項任務的開始和完成時間，也就是所謂的工作進度的管控，以便進行有效的控制和對能力及資源進行平衡、評估。
（4） 何地做？（where to do it?）即規(guī)定工作計劃的實施地點和場所，了解工作計劃實施的環(huán)境條件和限制，以便更合理的安排工作計劃實施的空間。
（5） 誰去做？（who to do it?）即規(guī)定有哪些部門和人員去組織實施工作計劃。例如：一個物業(yè)服務項目的承接，從前期物業(yè)服務項目策劃到后期接管，這項工作可粗略地劃分為如下幾個階段：前期物業(yè)服務項目策劃、投標文件制作、前期物業(yè)服務介入等階段，在工作計劃中要明確規(guī)定每個階段的責任部門和協(xié)助配合部門、責任人和協(xié)作人，還要規(guī)定由何部門和哪些人員參加鑒定和審核等。
（6） 如何做？（how to do it ?）即規(guī)定工作計劃的措施、流程以及相應的政策支持來對公司資源進行合理調配，對員工能力進行平衡，對各種派生計劃進行綜合平衡等。
工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。計劃的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實實在在的內容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
此外，一個完整的工作計劃還應該包括各項控制標準即考核指標等內容，要使計劃執(zhí)行的部門和人員知道，做成怎么樣，達到什么水平才算是成功完成了工作計劃。
工作計劃寫出來，目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認為的“我的方案已經拿出來了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力，或者無法執(zhí)行跟計劃其實有很大關系，如果一開始，我們不了解現(xiàn)實情況，沒有去做足夠的調查和了解。那么這個計劃先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理，我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問題，也是寫計劃的人的問題。
1、要結合實際情況，根據本部門結合企業(yè)現(xiàn)實情況，做出的計劃才會被很好執(zhí)行。
2、各部門每月的重點工作計劃應公開。目的有兩個：其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性；其二、部門的工作難免會涉及到其他部門，通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。
3、工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調整，不能為了計劃而計劃。
4、在工作計劃的執(zhí)行過程中，部門領導要經常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進度。發(fā)現(xiàn)問題時，就地解決并繼續(xù)前進。不應該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。
最后，我們還應關注工作總結的撰寫。工作總結是工作計劃完成情況的說明。工作總結要針對工作計劃逐條注明完成與否，或完成的量，如果沒有完成，注明沒有完成的原因，并列入下周工作計劃。
對于領導交辦的臨時工作，由于未列入工作計劃，在工作總結時予以注明。
制定個人工作計劃 [篇2]
一、編制工作計劃的依據
制定個人工作計劃的主要依據是企業(yè)（或部門）的年度經營計劃和個人的崗位職責，企業(yè)高層（總監(jiān)以上）以前者為主，凡有明確崗位職責的應以后者為主。上司交辦的臨時任務（中心工作）也要列入工作計劃。
企管部將當期納入考核的工作轉化為KPI指標，并考核工作計劃的完成情況。工作計劃中的臨時任務要注明是否納入當期考核，明確要考核的，也要轉化為KPI指標。
二、編制工作計劃的步驟
1、整理計劃依據。2、列舉當期工作內容、工作所需資源及提供者、工作成果表現(xiàn)形式及接收人。 3、編制工作計劃草稿，征求上司、資源提供者和工作成果接收人的意見。 4、根據反饋意見調整并確定工作計劃。 5、實施。
三、簡單工具
部門： 計劃人：
上級審核： 督辦人： 考核人：
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