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業(yè)主大會(huì)會(huì)議紀(jì)要范本
(一）
2012年2月10日14:00，在xx-x業(yè)委會(huì)辦公室召開(kāi)了xx-x商場(chǎng)第二屆業(yè)委會(huì)第七次委員會(huì)議。參加人員有：業(yè)委會(huì)主任xx-x、副主任xx、xx-xx。委員xx請(qǐng)假缺席。
會(huì)議由業(yè)會(huì)委主任xx主持，會(huì)議討論通過(guò)如下事項(xiàng)：
1、 給xx-x物業(yè)管理公司上海分公司關(guān)于亞太盛匯北商場(chǎng)亞太盛匯業(yè)委會(huì)（x1）代管賬戶(hù)相關(guān)問(wèn)題的函；
2、 關(guān)于給予參與制定亞太盛匯北商場(chǎng)基礎(chǔ)管理制度及法律自律制度（客觀需要來(lái)商場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)工作的）業(yè)委會(huì)委員及業(yè)主午餐及交通補(bǔ)貼的決定；
3、 討論通過(guò)亞太盛匯北商場(chǎng)制度建設(shè)負(fù)責(zé)及參與人推薦名單一覽表（隨時(shí)可補(bǔ)充修改）；
4、 討論通過(guò)亞太盛匯北商場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)調(diào)查表，并由業(yè)委會(huì)副主任xx負(fù)責(zé)，xx-x為成員，開(kāi)展為期兩周的商場(chǎng)物業(yè)管理調(diào)查，逐項(xiàng)填寫(xiě)調(diào)查記錄，并拍照存留。亞太盛匯北商場(chǎng)業(yè)委會(huì)將根據(jù)此次物業(yè)管理服務(wù)調(diào)查結(jié)果提出對(duì)xx-x物業(yè)管理公司上海分公司續(xù)簽合同的補(bǔ)充條款。
5、 給xx-x物業(yè)管理公司上海分公司關(guān)于請(qǐng)組織亞太盛匯北商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)戶(hù)學(xué)習(xí)浦東新區(qū)地下空間使用管理規(guī)定的文件精神并修（制）訂亞太盛匯北商場(chǎng)地下空間使用管理制度及應(yīng)急預(yù)案的函。
6、給x關(guān)于商請(qǐng)xx-x物業(yè)管理公司加強(qiáng)上海分公司駐亞太盛匯北商場(chǎng)管理處職能部門(mén)設(shè)置及人員配備和提高物業(yè)管理水平的函。（含附件1亞太盛匯北商場(chǎng)業(yè)委會(huì)對(duì)亞太盛匯商城參與經(jīng)營(yíng)、管理各方的管理架構(gòu)及合作發(fā)展的建議；附件2關(guān)于xx-x物業(yè)管理公司上海分公司駐亞太盛匯北商場(chǎng)管理處職能部門(mén)設(shè)置及人員配備建議）
（二）
會(huì)議時(shí)間：XX年10月1日
會(huì)議地點(diǎn)：禹都和平小區(qū)物業(yè)辦公室
參加單位及代表：運(yùn)城市xx熱力有限公司：xx部長(zhǎng)。xx小區(qū)業(yè)委會(huì)主任xx、副主任xx。和平小區(qū)物業(yè)xx經(jīng)理。
會(huì)議記錄：xx-x。
會(huì)議就XX年8月10日xx小區(qū)業(yè)委會(huì)給xx熱力有限公司的通知及其它問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商。（通知付后）業(yè)委會(huì)提出xx熱力公司在本小區(qū)建換熱站租金問(wèn)題，物業(yè)提出xx熱力公司應(yīng)按其它建站小區(qū)承擔(dān)0.2%代收費(fèi)用和0.3元其它費(fèi)用。高王利部長(zhǎng)答復(fù)：租金問(wèn)題，公司和開(kāi)發(fā)區(qū)有協(xié)議，房屋、場(chǎng)地為無(wú)償使用。0.2%代收費(fèi)和0.3元其它費(fèi)用是對(duì)XX年建站小區(qū)的政策。XX年建站的小區(qū)就沒(méi)有此政策，所以沒(méi)法執(zhí)行。業(yè)委會(huì)提出開(kāi)發(fā)區(qū)不是物業(yè)所有權(quán)人，無(wú)權(quán)簽協(xié)議，協(xié)議無(wú)效。物業(yè)提出同是建站小區(qū)政策應(yīng)一樣，要公平公正。高王利部長(zhǎng)答復(fù)：這是政策問(wèn)題需報(bào)領(lǐng)導(dǎo)研究決定，現(xiàn)無(wú)法答復(fù)。業(yè)委會(huì)、物業(yè)同意高王利部長(zhǎng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)研究決定并希望盡快答復(fù)。
以上會(huì)議記錄三方無(wú)異議。
本會(huì)議紀(jì)要一式四份個(gè)代表一份。
和平小區(qū)代表：
物業(yè)代表：
xx熱力有限公司代表：
業(yè)主大會(huì)會(huì)議紀(jì)要范本 [篇2]
會(huì)議日期：2015年12月13日晚20: 00-22: 30
會(huì)議地點(diǎn)：XX花園業(yè)委會(huì)會(huì)議室
會(huì)議主持：王XX
參加人員：
業(yè)委會(huì) 委員：王XX
業(yè)委會(huì) 顧問(wèn)：馬XX
小區(qū)參會(huì)業(yè)主：張XX、小區(qū)樓棟長(zhǎng)：余XX、
物業(yè)列席會(huì)議人員：周XX
會(huì)議應(yīng)到委員：9人 會(huì)議實(shí)到委員：6人 本次共參會(huì)人員：15人
根據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定，符合法規(guī)要求，以下會(huì)議通過(guò)的事項(xiàng)決議有效。
會(huì)議記錄：湯XX
會(huì)議議題：
第一項(xiàng)：會(huì)前介紹參會(huì)人員以及歡迎周XX經(jīng)理回海月花園管理處工作。
第二項(xiàng)：年關(guān)將至，重申第十次業(yè)委會(huì)會(huì)議決議：“重點(diǎn)小區(qū)安全問(wèn)題及監(jiān)控設(shè)備等事項(xiàng)”
第三項(xiàng)：小區(qū)停車(chē)位同益緊張，增加小區(qū)停車(chē)位，以及對(duì)部分3車(chē)位改為2車(chē)位的探討。
第四項(xiàng)：針對(duì)小區(qū)養(yǎng)犬戶(hù)越來(lái)越多，小區(qū)業(yè)主投訴個(gè)別業(yè)主的狗隨意拉屎尿不文明問(wèn)題；
第五項(xiàng)：為便于廣大業(yè)主等獻(xiàn)言獻(xiàn)策了解小區(qū)各項(xiàng)事宜有業(yè)主提議建立XX業(yè)委會(huì)網(wǎng)站。
第六項(xiàng)：為跟進(jìn)和落實(shí)業(yè)委會(huì)作出的決議及日常工作事務(wù)，業(yè)委會(huì)聘請(qǐng)專(zhuān)職執(zhí)行秘書(shū)事項(xiàng)；
第七項(xiàng)：維修基金共四大項(xiàng)，其中申報(bào)計(jì)XX項(xiàng)等；由小區(qū)管理處負(fù)責(zé)人 匯報(bào)討論解決事宜：
依據(jù)上述議題，本次會(huì)議作出如下工作會(huì)議紀(jì)要決議
第一項(xiàng)：周經(jīng)理表示，回XX花園管理處我會(huì)盡心盡力，努力做好小區(qū)的物業(yè)服務(wù)工作。
第二項(xiàng)：關(guān)于小區(qū)安全問(wèn)題，圍墻加高，監(jiān)控設(shè)備等事項(xiàng)決議；
1、要求物業(yè)安管人員要加強(qiáng)小區(qū)防范工作，各門(mén)崗安保人員對(duì)外來(lái)人員，外來(lái)車(chē)輛 要加強(qiáng)防范盤(pán)查登記，通知小區(qū)流動(dòng)保安跟進(jìn)，對(duì)與本小區(qū)無(wú)關(guān)的外來(lái)車(chē)輛限制進(jìn)入；
2、關(guān)于圍墻加高問(wèn)題與會(huì)人員認(rèn)為，裝鐵絲網(wǎng)不好看又花錢(qián)，爬墻作案是最笨小偷 尾隨進(jìn)入可能性大，經(jīng)討論決定，加強(qiáng)監(jiān)控設(shè)備，部分圍墻邊種勒杜鵑即防范又節(jié)省費(fèi)用；
3、加強(qiáng)監(jiān)控設(shè)備，確保主要出入口監(jiān)控設(shè)備正常監(jiān)控，對(duì)陳舊的監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行更換。另在小區(qū)內(nèi)每個(gè)平臺(tái)出入口加裝監(jiān)控系統(tǒng)，同時(shí)加大系統(tǒng)容量，日后如需要增加監(jiān)
控密度，隨時(shí)可以增加攝像頭，此項(xiàng)工作先由管理處出方案并報(bào)價(jià)，業(yè)委會(huì)征求意見(jiàn)后決定。
第三項(xiàng)：小區(qū)停車(chē)位日益緊張及小區(qū)車(chē)輛通行事宜，經(jīng)討論決定如下：
l、管理處核實(shí)和提供小區(qū)私家車(chē)位的真實(shí)依據(jù)；對(duì)部分三車(chē)位改為兩車(chē)位事宜與會(huì)人員認(rèn)為，因小區(qū)遺留問(wèn)題同時(shí)涉及到52戶(hù)私家車(chē)位業(yè)主，需溝通做工作，先由管理處做出核實(shí)查證后，依據(jù)結(jié)果再討論商議：小區(qū)其它能增加車(chē)位的地方盡可能改造利用；
2、車(chē)輛出入口根據(jù)消防局責(zé)令整改通知書(shū)要求，應(yīng)限期恢復(fù)打通原小區(qū)花園南側(cè)消防通道，以便車(chē)輛通行，本次與會(huì)人員小區(qū)物業(yè)管理處，XX花園業(yè)委會(huì)表示積極配合；
3、為控制外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入小區(qū)，同意車(chē)輛刷卡系統(tǒng)改造，用感應(yīng)式進(jìn)出入方便通行；
第四項(xiàng)：小區(qū)亂拉狗屎越來(lái)越嚴(yán)重，管理處應(yīng)加強(qiáng)做好文明養(yǎng)犬的宣傳工作，適當(dāng)時(shí)再召開(kāi)業(yè)主大會(huì)，對(duì)個(gè)別在小區(qū)亂拉狗屎不文明的養(yǎng)狗戶(hù)，表決是否進(jìn)行公示處罰的決定；
第五項(xiàng)：關(guān)于業(yè)主提議建立XX花園業(yè)主委員會(huì)網(wǎng)站，經(jīng)與會(huì)人員討論同意適當(dāng)時(shí)期建立網(wǎng)站，但建網(wǎng)站費(fèi)用應(yīng)控制不可超過(guò)1.5萬(wàn)元，年維護(hù)費(fèi)不超過(guò)l千元；
第六項(xiàng)：為跟進(jìn)和落實(shí)業(yè)委會(huì)作出的決議及業(yè)委會(huì)日常工作事務(wù)，經(jīng)本次與會(huì)人員討論同意適當(dāng)時(shí)期聘請(qǐng)業(yè)委會(huì)專(zhuān)職執(zhí)行秘書(shū)，執(zhí)行秘書(shū)待遇按相關(guān)物業(yè)管理?xiàng)l例法規(guī)執(zhí)行；
第七項(xiàng)：維修基金共四大項(xiàng)，其中申報(bào)計(jì)XX項(xiàng)等事項(xiàng)，需表決的共5條，討論表決如下：
1、其中小區(qū)XX棟做斜坡，考慮到小區(qū)整體業(yè)豐意見(jiàn)，經(jīng)與會(huì)人員致通過(guò)保持原狀；。
2、其中關(guān)于消防報(bào)警系統(tǒng)，由管理處先報(bào)方案，再商議表決；
3、為解決保安人員沒(méi)有合適的住處造成難以留住人問(wèn)題，經(jīng)與會(huì)人員一致通過(guò)擬同 意在小區(qū)籃球場(chǎng)下面原房屋并排安排安管宿舍，所需費(fèi)用由物業(yè)管理公司自負(fù)。
4、其中消防水帶更換事宜，經(jīng)與會(huì)人員一致通過(guò)同意更換消防水帶。
5、關(guān)于籃球場(chǎng)事宜，同意進(jìn)出門(mén)改造，如外包事項(xiàng)須按主 合同由業(yè)委會(huì)簽訂協(xié)議；
6、第七項(xiàng)的其它事項(xiàng)應(yīng)按照相關(guān)物業(yè)管理?xiàng)l例的規(guī)定和程序落實(shí)執(zhí)行。
業(yè)委會(huì)成員簽名：王XX
XX市XX區(qū)XX花園業(yè)主委員會(huì)
抄送：XX社區(qū)工作站、XX物業(yè)管理公司、XX花園管理處、XX業(yè)委會(huì)
業(yè)主大會(huì)會(huì)議紀(jì)要范本 [篇3]
根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《浙江省物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定和本小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)成立工作方案， 年 月 日至 年 月 日，本小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)籌備組采用書(shū)面征求意見(jiàn)方式組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)，全體業(yè)主就有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了表決： 《書(shū)面征求意見(jiàn)表決票》共發(fā)放和送達(dá) 票、計(jì)專(zhuān)有建筑面積 ，實(shí)收反饋意見(jiàn) 票、計(jì)專(zhuān)有建筑面積 ，會(huì)議監(jiān)票人為 、 同志，計(jì)票人為 、 同志，經(jīng)監(jiān)票、計(jì)票統(tǒng)計(jì)，有效反饋意見(jiàn) 票、計(jì)專(zhuān)有建筑面積 ，超過(guò)專(zhuān)有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意，通過(guò)以下決議：
一、通過(guò)《 小區(qū)（大廈）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》；
二、通過(guò)《 小區(qū)（大廈）管理規(guī)約》；
三、續(xù)聘（解聘）物業(yè)管理公司；
四、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員 人，名單、簡(jiǎn)歷及選舉結(jié)果如下：
×××： ×××：
五、……
年 月 日
（說(shuō)明：本會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)業(yè)主大會(huì)籌備組人員（業(yè)主委員會(huì)全體委員）簽名）
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