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會議紀要發(fā)文流程（通用7篇）

　　例會指依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規(guī)范——又稱例會制度。下面是小編收集整理的會議紀要發(fā)文流程，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

會議紀要發(fā)文流程（通用7篇）

　　會議紀要發(fā)文流程篇1

　　做會議紀要的目標：讓與會者明確會議有關(guān)事項。

　　一、關(guān)鍵點：

　　明確會議主題，內(nèi)容，及時通知公司同事參加會議。記錄會議的議題內(nèi)容整理會議紀要，并轉(zhuǎn)發(fā)相應(yīng)人員。

　　二、做會議紀要的規(guī)范：

　　開會前的準備：

　�。�1）、會議開始前五分鐘，應(yīng)擺放好會議所需的儀器。

　�。�2）、準備好記錄會議所需的錄音筆，檢查是否可用。

　�。�3）、明確參加會議的.人員及會議的類型、主題。

　�。�4）、做好記錄的準備。

　　三、進行會議記錄：

　　1、要認真聽取與會人員的發(fā)言，記錄要點。

　　2、要認真聽取會議決議的有關(guān)事項。

　　四、整理會議紀要，及時發(fā)送給相關(guān)負責(zé)人。

　　會議紀要發(fā)文流程篇2

　　會議地點：一樓會議室

　　會議時間：12：30～13：30

　　參會人員：邢園長、蔣園長、汪主任、各班理事會成員

　　記錄人：張xx媽媽

　　會議要點：

　　一、理事選舉產(chǎn)生第三屆理事會理事長及副理事長。結(jié)果如下：

　　理事長：邱天(大一班)

　　副理事長：孫公平(中一班)，金燕(小二班)。

　　二、軍訓(xùn)體驗式活動的'總結(jié)

　　如今部隊管控嚴格，不能隨意承接軍訓(xùn)活動，需要地方政府下公函給部隊。幼兒園經(jīng)過多方協(xié)調(diào)，軍訓(xùn)體驗活動才得以實現(xiàn)。不過，除了軍訓(xùn)第一天，其余時間教官限于紀律只能穿便裝。另外，只要沒有明文規(guī)定不允許，以后每年照此例進行。

　　三、保幼處汪主任介紹了秋季趣味運動會的相關(guān)情況：

　　1.舉辦時間：10月28日(下周五)，8:30-12:00

　　2.內(nèi)容安排：第一部分大班三個班級進行隊列展示;第二部分為秋季趣味運動會

　　3.比賽項目：

　　中大班：集體比賽、小組比賽、親子比賽(每班限4組家庭)。

　　小班：集體比賽和親子比賽(每班限4組家庭)。

　　4.獎項分配：將按年級和項目評比出一二三等獎項

　　四、大區(qū)角改革：

　　1.下午每班設(shè)置6—8個區(qū)角，這些區(qū)角游戲是早上教育教學(xué)活動的延伸;

　　2.大區(qū)角計劃邀請柏莊兒童王國提供技術(shù)支持，混齡體驗，寓教于樂。

　　五、南操場的開放安排

　　運動會過后學(xué)校或?qū)茨昙夊e時開放南操場。小班、中班、大班依次游玩，每個年級一天(游玩時需要家長志愿者維持秩序和把玩具放回原位)。

　　六、11月份秋游地點將由大班決定，并且需要家長志愿者。

　　七、園長向各位理事頒發(fā)聘書。

　　會議紀要發(fā)文流程篇3

　　時間：20XX年1月10日下午3時

　　地點：董事長會議室

　　參會人員：柯董、楊總、陳總監(jiān)、鄭副總、鄭廠長及各相關(guān)部門負責(zé)人

　　主持人：陳華光

　　記錄人：柯品華

　　會議內(nèi)容：

　　會議由柯董、楊總與生產(chǎn)部門、財務(wù)部門、經(jīng)營部門有關(guān)負責(zé)人進行發(fā)言、研究后紀要如下：

　　1、會議就去年各單位能耗情況做總結(jié)，合理安排今年用能事項。

　　2、探討20XX年的'節(jié)能減排獎懲制度，并加快實施。

　　3、要求各部門繼續(xù)做好節(jié)能工作。

　　4、督促車間技術(shù)人員做好節(jié)能技術(shù)改造方案并上報。

　　最好，柯董事長強調(diào)：各部門要繼續(xù)加強節(jié)能減排工作，及時掌握生產(chǎn)運行情況，加強設(shè)備的維護、確保設(shè)備的正常和高效運行。

　　會議紀要發(fā)文流程篇4

　　主題詞： 危機感工作態(tài)度完善團隊精神成本

　　呈報：x總經(jīng)理

　　主送：x經(jīng)理

　　抄送：各部門負責(zé)人

　　公司會議紀要的寫法

　　一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構(gòu)成。

　　標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀要》。會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　(一)會議概況。

　　主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　(二)會議的'精神

　　和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

　　會議紀要發(fā)文流程篇5

　　一、基本信息

　　會議名稱項目啟動會召集人顧曉閔

　　會議日期20xx-10-09開始時間10:00

　　會議地點持續(xù)時間

　　記錄人許益士審核人

　　二、會議目標（簡要說明會議的目標，包括期望達到的結(jié)果）

　　各項資源的負責(zé)人匯報資源的落實情況，以確認項目啟動的前期準備就緒，可以進入啟動階段

　　三、參加人員（列出參加會議的人員，他在項目中的頭銜或角色）

　　顧曉閔：項目出資人，（A甲方代表）；崔傳旗：項目經(jīng)理，；

　　項目團隊核心成員：陳曉東；薛旭東；許益士；季善東

　　四、發(fā)放材料（列出會議討論的'所有項目資料）

　　需求分析報告

　　五、發(fā)言記錄（記錄發(fā)言人的觀點、意見和建議）

　　1、顧曉閔：經(jīng)過充分征求客戶意見、結(jié)合公司總部的實際情況，考察日程表和客戶的重要關(guān)注點已經(jīng)最終確認。（附T考察日程表）；

　　2、薛旭東：客戶要求我們還是要好好的做到，要了解客戶需求，技術(shù)方面的話還需要更多的資金支持。

　　3、季善東：這次會議，前期準備程序做的非常充分，大家還需要更多的努力。

　　4、陳曉東：我們要結(jié)合公司的實際情況，合理的安排日程，根據(jù)根據(jù)客戶的需求，充分的利用時間和資

　　源。

　　5.許益士：為避免產(chǎn)生不必要的麻煩，結(jié)合公司實際情況，跟合作方進行溝通及銜接工作。

　　6.崔傳旗：綜合各部門的情況，此次啟動會比我們預(yù)想的還要好，對于我公司今后的發(fā)展有深厚的意義。

　　六、會議決議（說明會議結(jié)論）

　　總體項目可以進一步實施。

　　七、會議紀要發(fā)放范圍

　　報送：王總、張總、李總、劉總

　　主送：項目組全體成員

　　會議紀要發(fā)文流程篇6

　　會議時間：x'xx'x年x'xx'x月x'xx'x日(星期x'x)上午x'x時

　　會議地點：指揮部第三會議室

　　主持人:x'x

　　參加人員:x'x、x'x、x'x及各部門負責(zé)人等

　　記錄人：x'x

　　會議內(nèi)容

　　本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點工作進行了安排部署�，F(xiàn)將會議紀要如下：

　　一、安全管理方面：

　　1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

　　公司第x'x次安委會初步定于x'x日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務(wù)必參加，特別是x'xx'x公司和上海電建公司的主要負責(zé)人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問題進行磋商。

　　2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設(shè)備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設(shè)備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通，嚴格執(zhí)行考核制度。

　　3、目前，公司外出實習(xí)人員較多，共有四個實習(xí)隊，x'x多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對外出實習(xí)人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓(xùn)與實習(xí)工作的順利完成。

　　3、xxx公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關(guān)部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

　　二、質(zhì)量進度管理方面：

　　1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設(shè)備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關(guān)部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設(shè)備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進度，務(wù)必實現(xiàn)年度工程目標。

　　工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉(zhuǎn)移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。

　　2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。

　　3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張，必須將其推到第一線�，F(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進行總結(jié)疏理，認真檢查、考核。

　　4、設(shè)計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設(shè)等方面的調(diào)研，同時與設(shè)計院溝通二次設(shè)計方面的問題。

　　5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

　　三、內(nèi)部管控方面：

　　1、x'xx'x公司港電的機構(gòu)設(shè)置、人員定編都重新進行了核定，生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓(xùn)策劃方案，同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓(xùn)效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。

　　2、x'xx'x準備承接的外委檢修事宜，公司相關(guān)部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，

　　3、公司的'經(jīng)濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設(shè)計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關(guān)部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。

　　4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務(wù)部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設(shè)的費用混淆在一起。

　　5、公司專業(yè)人員要密切關(guān)注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導(dǎo)書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結(jié)，同時做到知與行相統(tǒng)一。

　　四、其他：

　　1、綜合管理部要將xx公司xx周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

　　2、xxxx公司要盡快完成#xx、xx樓的結(jié)算工作，同時做好xx、xx樓的結(jié)算準備工作。

　　3、xxxx公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò)等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

　　4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

　　發(fā)：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總師、各部門