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高校學(xué)生工作例會制度

時間:2022-11-23 18:05:32 例會制度 我要投稿
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高校學(xué)生工作例會制度

例會作為主席團(tuán)與各部門之間,各個部門相互之間的一個交流平臺,在統(tǒng)籌、聯(lián)系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會制度是學(xué)生會工作的重要組成部分,是做好學(xué)生會各項工作、順利實現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證。為了加強(qiáng)學(xué)生會各部之間的聯(lián)系,促進(jìn)各項工作和活動的順利開展,完善這一機(jī)制,促進(jìn)其職能的發(fā)揮,推動學(xué)生會的系統(tǒng)化、規(guī)范化,特制定本制度。

高校學(xué)生工作例會制度

學(xué)生會例會包括棠委會會議、全委會會議,部長聯(lián)席會會議和各部例會四種:

1、棠委會會議

棠委會會議由主席團(tuán)主席主持召開,參加人員為主席團(tuán)各成員。 主席團(tuán)會議原則上每月召開一次,具體時間、地點根據(jù)情況確定,會議內(nèi)容如下:

A、傳達(dá)學(xué)校的各項精神和布置的工作任務(wù),學(xué)習(xí)相關(guān)文件;

B、對工作情況進(jìn)行總結(jié),并布置下一段的工作任務(wù),聽取工作匯報;

C、安排各項工作和活動,并就當(dāng)前的主要工作和活動進(jìn)行討論;

D、對學(xué)生會人事調(diào)整、人員變動進(jìn)行商議.會議可長可短,講究務(wù)實,不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會議上語言文明,衣著得體,整潔。

2、全委會會議

全委會會議由主席團(tuán)主席和秘書長主持召開,參加人員為學(xué)生會全體委員。全委會會議原則上每兩周召開一次,具體時間、地點根據(jù)情況確定,會議內(nèi)容如下:

A、傳達(dá)學(xué)校的各項精神和布置的工作任務(wù),學(xué)習(xí)相關(guān)文件;

B、對工作情況進(jìn)行總結(jié),并布置下一段的工作任務(wù),聽取工作匯報;

C、安排各項工作和活動,并就當(dāng)前的主要工作和活動進(jìn)行討論;

D、對學(xué)生會人事調(diào)整、人員變動進(jìn)行商議.會議可長可短,講究務(wù)實,不走形式 E.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會議上語言文明,衣著得體,整潔。

3、部長聯(lián)席會議

A、 部長例會定于每周星期一晚上7:30在主席團(tuán)會議室召開,若有特殊情況需做出調(diào)整的,由主席團(tuán)另行決定再通知各部門部長。

B、 部長例會由主席主持召開,參加人員為學(xué)生會各部部長,不定期邀請團(tuán)委老師出席

進(jìn)行工作指導(dǎo)。主席根據(jù)各部門預(yù)先提交的議程聽取各部門部長匯報,并做出相應(yīng)的建議及決策。主席因故未能到會,須指定副主席主持會議。

C、 例會遵循嚴(yán)肅,自由,高效的原則.要求各與會者對會議持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度;會上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴(yán)格保證會議時間,以達(dá)到最佳效果.

D、 與會人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會者應(yīng)事先按照《學(xué)生會請假制度》請假,于會議前12小時交請假條到主席團(tuán)。

E、 各部門部長必須在前一周將其需要在例會上討論的問題提交到主席團(tuán),主席團(tuán)審批后于周六將會議的最終議程公布于校學(xué)生會宣傳欄;未提交的議程事宜,例會中不進(jìn)行討論。 F、每次例會由辦公室一名副秘書長做會議記錄。無故未到會或遲到十五分鐘以上的應(yīng)到會人員,記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄其未到或遲到原因。

4、各部例會

A、部門會議由學(xué)生會各部門部長主持,參加人員為各個部門的干部、干事。具體時間、地點、內(nèi)容由辦公室確定。若有臨時變動須提前通知辦公室主管副秘書長,由其調(diào)整。

B、例會前,例會負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會場的各項準(zhǔn)備工作。出席例會者,應(yīng)準(zhǔn)時出席例會,不得提前離會。學(xué)生會各部開例會時,部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會議記錄的部員監(jiān)督。早退。請假、遲到、早退情況由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)計。

C、各部門部員如不能參加例會者,應(yīng)事先按照《學(xué)生會請假制度》請假,如無特殊情況,在事后請假者,視同無效,以曠會處理。

D、各部開例會時,主管該部門的副主席應(yīng)參與例會,以便了解其主管部門的動態(tài)。 同時,參與部門決策,在經(jīng)驗上給予各部門成員幫助,在辦事流程上給予知道,在規(guī)章制度上給予解釋等。

E、學(xué)生會每部開例會時,由辦公室會安排一名部員參與該會議,負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容。 辦公室應(yīng)及時對各部門例會情況匯總,從整體上把握學(xué)生會的動態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。

F、各部門開完會后須打掃、整理會議室,保持學(xué)生會會議室的整潔,維護(hù)學(xué)生會形象。 對于學(xué)生會碰到的問題,在例會上群策群力,采取民主集中制原則來共同商量解決,對于一時無法解決的問題,應(yīng)指定專人在會后作專門研究,在下次例會再提出討論。

G、開會期間要求出席者遵守會議紀(jì)律,禁止做與會議無關(guān)的事情。

附:例會時間見<<學(xué)生會各部例會安排表>>

下列條款均適用于以上各例會

⑴無故缺席一次者,予以警告,主席團(tuán)將作通報批評; ⑵無故缺席兩次者,取消其學(xué)生干部評優(yōu)資格;

⑶無故缺席兩次以上者,由主席團(tuán)通報全會,經(jīng)核實勸其離職; ⑷無故遲到五分鐘以上者,作無故缺席一次處理;

本制度由XX大學(xué)學(xué)生會制定,解釋權(quán)及修改權(quán)歸學(xué)生會。

高校學(xué)生工作例會制度 [篇2]

一、學(xué)生會部長例會以及各部門例會每兩周召開一次。會議時間和地點由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一安排。

二、例會時間、地點不得隨意改變,如有特殊原因需臨時改變時間或地點,應(yīng)至少提前兩天告知辦公室,以便做出調(diào)整。 如需加開臨時會議,需提前三天向辦公室提出申請。

三、如需長期性改變固定的例會時間或地點,須及時告知辦公室,由辦公室進(jìn)行重新調(diào)整。

四、例會由辦公室和人力資源部共同進(jìn)行監(jiān)督。辦公室和人力資源部將根據(jù)監(jiān)督情況對部門及個人進(jìn)行打分,并定期進(jìn)行部門考核和個人考核。

五、會議簽到工作由例會監(jiān)督人員負(fù)責(zé),詳細(xì)記錄請假、遲到、缺席情況。所有與會人員不得無故缺席,遲到,早退。如有特殊原因應(yīng)在會議開始前以書面形式請假并交給例會監(jiān)督人員,否則視為缺席。

六、會議內(nèi)容記錄及評分由例會監(jiān)督人員負(fù)責(zé)。與會人員不得私自接聽電話或收發(fā)短信,不得在沒有經(jīng)過會議主持人允許的情況下離開會議室,不得私自交頭接耳。

七、會議主持人應(yīng)注意控制會議時間,提高會議效率。會議內(nèi)容應(yīng)做到主題鮮明、思路清晰、具有條理。

八、會議結(jié)束后,與會人員應(yīng)自覺做好會場的清潔保持工作 ,將桌椅擺放整齊,將掉落地面的雜物清理干凈,并將文件整理好。

九、以上制度自公布之日起實施,由校學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)解釋。望全體學(xué)生會成員共同監(jiān)督執(zhí)行。

高校學(xué)生工作例會制度 [篇3]

第一條 為了信息的及時溝通,提高工作效率、提高我校研究生教學(xué)工作質(zhì)量以及研究生教學(xué)管理水平,結(jié)合我校實際,建立研究生教學(xué)工作例會制度。

第二條 會議主題

1、及時了解、溝通、匯總交流和通報研究生教學(xué)情況、問題、經(jīng)驗和上級主管部門的有關(guān)規(guī)定;

2、協(xié)調(diào)各相關(guān)部門研究解決問題的方法和途徑,落實教學(xué)有關(guān)工作;

3、通報、部署安排教學(xué)工作;

4、學(xué)習(xí)交流國內(nèi)外研究生教學(xué)改革最新動態(tài)等。

第三條 會議時間與形式

原則上每月召開一次,每學(xué)期期初確定一個相對固定的時間。特別情況也可根據(jù)需要臨時召開?刹扇∽、報告、研討、考察學(xué)習(xí)等形式。

第四條 參會人員

1、學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo);

2、研究生處有關(guān)工作人員;

3、研究生培養(yǎng)質(zhì)量督導(dǎo)組成員;

4、各研究生培養(yǎng)單位分管研究生教育領(lǐng)導(dǎo)及研究生秘書;

5、根據(jù)會議需要,需要參加的相關(guān)人員。

第五條 教學(xué)例會由研究生處組織安排。

第六條 請假制度

1

如確因工作原因不能到會或晚到會,需事先請假。其中督導(dǎo)組成員和各培養(yǎng)單位研究生秘書向研究生處請假,各培養(yǎng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)請假。請假時需委托本部門同級人員參加。

對無故缺席者,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第七條 對會議中提出的需要改進(jìn)的有關(guān)問題或需要落實的相關(guān)工作,由研究生處負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門,并由相關(guān)部門行政第一負(fù)責(zé)人或主管教學(xué)工作的負(fù)責(zé)人督辦,對涉及2個及以上部門的,相關(guān)部門責(zé)任人應(yīng)主動協(xié)商、落實或解決。

第八條 對例會中匯總、交流、通報的有關(guān)教學(xué)情況和會議要求解決、落實的有關(guān)事項及成效,將以簡報的形式向?qū)W校報告或在有關(guān)媒體上公布。

第九條 本制度從發(fā)文之日起試行。

研究生處

二〇〇六年九月三十日

2

高校學(xué)生工作例會制度 [篇4]

為保證校學(xué)生會各部門工作的部署與執(zhí)行,發(fā)揮成員的積極性和創(chuàng)造性,使學(xué)生會工作進(jìn)一步制度化、規(guī)范化,同時提高工作效率,特制定例會制度如下:

一、定期召開學(xué)生會部長例會。

二、各部門定期召開部門例會。

三、部長例會與部門例會每周召開一次。

四、各部門例會不得隨意更改時間,確有特殊情況需更改時間的需提前報經(jīng)主席批準(zhǔn)并通知自律部。

五、例會目的:

(一)總結(jié)上一階段工作,通報近期工作的進(jìn)展情況,提出存在的問題。

(二)各部門向部長例會匯報階段性工作情況及例會紀(jì)要。

(三)各部門之間進(jìn)行工作經(jīng)驗交流,加強(qiáng)內(nèi)部合作。

(四)布置安排下一階段工作,提出需要解決的問題。

六、會議貫徹民主集中制原則,按少數(shù)服從多數(shù)通過學(xué)生會決議。

七、參加例會人員必須準(zhǔn)時到會,佩戴工作證,進(jìn)行簽到。

八、本制度自公布之日起施行。

安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生會

二〇〇八年十二月十二日

高校學(xué)生工作例會制度 [篇5]

一、學(xué)生會主席團(tuán)例會、部長級例會以及各部門例會每兩周召開一次。會議時間和地點由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一安排。

二、例會時間、地點不得隨意改變,如有特殊原因需臨時改變時間或地點,應(yīng)至少提前兩天告知辦公室,以便做出調(diào)整。如需加開臨時會議,需提前三天向辦公室提出申請。

三、例會時各部門應(yīng)有專人對會議內(nèi)容進(jìn)行記錄,會后交辦公室值班人員備案保存,整理后交主席團(tuán)審閱批示,做為年終優(yōu)秀部門評選的標(biāo)準(zhǔn)之一。

四、例會由辦公室值班人員旁聽并進(jìn)行監(jiān)督。辦公室值班人員根據(jù)監(jiān)督情況對部門及個人進(jìn)行打分,并定期進(jìn)行部門考核和個人考核,考核結(jié)果做為年終優(yōu)秀部門評選的標(biāo)準(zhǔn)之一。

五、會議簽到工作由辦公室負(fù)責(zé),詳細(xì)記錄請假、遲到、缺席情況。所有與會人員不得無故缺席,遲到,早退。如有特殊原因應(yīng)在會議開始前以書面形式請假并交給辦公室值班人員,否則視為缺席。無故缺勤一次者予以警告處分,并以書面形式作出檢討,兩次及以上者視情況嚴(yán)重程度給與處分,嚴(yán)重者給與辭退處分。會議出勤情況做為年終優(yōu)秀部門評選的標(biāo)準(zhǔn)之一。

六、與會人員應(yīng)主動將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī),不得私自接聽電話或收發(fā)短信,嚴(yán)禁會上抽煙、吃零食,不得在沒有經(jīng)過會議主持人允許的情況下離開會議室,不得私自交頭接耳。

許的情況下離開會議室,不得私自交頭接耳。

七、會議主持人應(yīng)注意控制會議時間,可長可短,講究務(wù)實,不走形式,提高會議效率。會議內(nèi)容應(yīng)做到主題鮮明、思路清晰、具有條理,定期進(jìn)行階段性總結(jié)并制定下階段的工作計劃。

八、會議結(jié)束后,與會人員應(yīng)自覺做好會場的清潔保持工作 ,將桌椅擺放整齊,將掉落地面的雜物清理干凈,并將文件整理好。

九、本例會制度自公布之日起實施,解釋權(quán)歸學(xué)生會辦公室,望全體學(xué)生會成員共同監(jiān)督執(zhí)行。

河南科技大學(xué)學(xué)生會 二〇一一年十一月

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