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行政例會(huì)制度的作用

　　一、學(xué)校行政會(huì)議旨在及時(shí)溝通情況，研究工作，發(fā)揚(yáng)民主，重大問(wèn)題集體決策，充分發(fā)揮學(xué)校整體功能。

行政例會(huì)制度的作用

　　二、學(xué)校行政會(huì)議由校長(zhǎng)召集并主持，一般每月召開(kāi)一次。出席對(duì)象為學(xué)校班子成員。涉及有關(guān)方面的議題，可通知相關(guān)人員列席。

　　三、會(huì)議研究、討論和決定的重大問(wèn)題：

　　1、討論貫徹上級(jí)黨政組織的決定、決議和完成上級(jí)部署的工作任務(wù)的方案；討論本校工作的年度計(jì)劃，落實(shí)學(xué)校黨支部大會(huì)決議的具體措施。

　　2、審議和制定本校招生計(jì)劃、學(xué)校建設(shè)計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃。

　　3、審核學(xué)校年度財(cái)務(wù)收支、決定比較大的經(jīng)濟(jì)支出方案，討論研究教職工獎(jiǎng)懲、生活福利發(fā)放方案，研究處理學(xué)校教職工普遍關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。

　　4、討論上報(bào)的重要報(bào)告和其他需要決定的事項(xiàng)。

　　四、會(huì)議的主要程序：

　　1、確定議題。由學(xué)校校長(zhǎng)和黨支部書(shū)記協(xié)商確定，并就議題提出初步意見(jiàn)。

　　2、集體研究。可以根據(jù)議題內(nèi)容，確定中心發(fā)言人。

　　3、組織討論。與會(huì)成員暢所欲言，積極發(fā)表意見(jiàn)。

　　4、進(jìn)行表決�？刹扇】陬^、舉手或無(wú)記名投票的方式。表決贊成票或否決票超過(guò)應(yīng)到會(huì)人數(shù)半數(shù)的，決議有效。如果意見(jiàn)分歧較大，一時(shí)形不成決議，要進(jìn)一步醞釀，等待時(shí)機(jī)成熟再議。決議一經(jīng)形成，班子成員必須認(rèn)真執(zhí)行。

　　五、會(huì)議紀(jì)律和需要注意的問(wèn)題：

　　1、凡應(yīng)由學(xué)校行政會(huì)議集體討論決定的各項(xiàng)重大問(wèn)題，任何人不得擅自作出決定，也不得用“碰頭會(huì)”代替學(xué)校行政會(huì)議。

　　2、提交教職工代表大會(huì)討論的議題，事前應(yīng)經(jīng)學(xué)校行政會(huì)議研究確定，法律另有規(guī)定的依法辦事。

　　3、學(xué)校行政會(huì)議作出決議后，班子成員按職責(zé)分工組織實(shí)施，并定期向校長(zhǎng)匯報(bào)落實(shí)進(jìn)展情況。

　　4、參會(huì)成員需強(qiáng)化組織紀(jì)律，不透露會(huì)議細(xì)節(jié)，注意保密事項(xiàng)。

　　5、在具體實(shí)施中如發(fā)現(xiàn)決議與有關(guān)政策法律法規(guī)不符或需要作重要調(diào)整時(shí)，要及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)，必要時(shí)召開(kāi)學(xué)校行政會(huì)議重新討論后，按法定程序作出決定，不允許個(gè)人擅自更改或不執(zhí)行決議。

　　6、要指定專(zhuān)人做好學(xué)校行政會(huì)議記錄，并經(jīng)校長(zhǎng)審閱簽字后存檔。

　　東豐四中黨支部

　　2012年3月1日

　　行政例會(huì)制度的作用 [篇2]

　　目的:

　　為加強(qiáng)管理規(guī)范,注重執(zhí)行結(jié)果,確保公司各項(xiàng)工作有條不紊的開(kāi)展,促進(jìn)和推動(dòng)公司與各部門(mén)之間，部門(mén)與員工之間的配合，協(xié)調(diào)與溝通，達(dá)到政令暢通，及時(shí)總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)與不足，特制定以下會(huì)議制度，望各相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行。

　　一、會(huì)議時(shí)間：每周一下午:21:00----22:30

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：酒店九樓會(huì)議室

　　三、會(huì)議主持人：總經(jīng)理

　　四、參會(huì)人員：酒店各部門(mén)負(fù)責(zé)人

　　五、會(huì)議記錄：

　　1、總經(jīng)辦助理做記錄、整理、打印并下發(fā)各部門(mén)，作為具體實(shí)施、檢查的依據(jù)。

　　2、會(huì)議均按照會(huì)議記錄格式下發(fā)會(huì)議記錄。記錄內(nèi)容為(主持與記錄、召開(kāi)時(shí)間、參加人員、會(huì)議內(nèi)容具體到責(zé)任人)。

　　3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣，由誰(shuí)落實(shí)。

　　4、會(huì)議原始記錄將由部門(mén)最高管理人員定時(shí)或臨時(shí)抽樣審核。

　　5、通知傳達(dá)參與會(huì)議人員由總經(jīng)辦執(zhí)行，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)參會(huì)人員到位情況。

　　六、會(huì)議內(nèi)容：

　　1、主要檢查上周部署工作的落實(shí)情況

　　2、財(cái)務(wù)部匯報(bào)一周各分部的財(cái)務(wù)報(bào)表

　　3、營(yíng)業(yè)部門(mén)匯報(bào)一周內(nèi)客情情況、老顧客的反饋意見(jiàn)、顧客對(duì)菜品的反饋意見(jiàn)、工作計(jì)劃進(jìn)度完成情況和下周工作重點(diǎn)。

　　4、后廚管理人員匯報(bào)進(jìn)貨質(zhì)量情況；菜品反饋意見(jiàn)的落實(shí)情況以及處理意見(jiàn)和結(jié)果；工作計(jì)劃進(jìn)度完成情況；采購(gòu)原料品質(zhì)、價(jià)格及波動(dòng)幅度較大的單品；菜品創(chuàng)新成果和下周工作重點(diǎn)。

　　5、其它部門(mén)匯報(bào)上周發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理結(jié)果。

　　6、各部門(mén)提出下周需要跟進(jìn)及需要總經(jīng)辦及其它部門(mén)協(xié)調(diào)配合的問(wèn)題。

　　總經(jīng)理匯總情況，通報(bào)重要問(wèn)題，提出指導(dǎo)性意見(jiàn)，明確各部門(mén)應(yīng)采取的措施（各部門(mén)若無(wú)異議，當(dāng)周必須貫徹執(zhí)行，第二周例會(huì)匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果。對(duì)于有異議的問(wèn)題，在不影響業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提下，留待會(huì)后解決）。

　　七、會(huì)議要求

　　1、各部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)上報(bào)告要簡(jiǎn)明扼要。

　　2、需要其他部門(mén)協(xié)調(diào)、配合的問(wèn)題要明確、具體。

　　3、有異議的問(wèn)題由總經(jīng)辦組織專(zhuān)題討論。

　　八、會(huì)議目的

　　1、溝通各個(gè)部門(mén)之間情況。

　　2、為總經(jīng)理的日常管理決策提供依據(jù)，使其決策結(jié)果公開(kāi)，便于各部門(mén)執(zhí)行。

　　3、保證各部門(mén)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　九、會(huì)議紀(jì)律

　　1、遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后 5 分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。

　　2、早退:凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。

　　3、缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。

　　十、會(huì)議原則

　　參加者在會(huì)上要暢所欲言各抒己見(jiàn)，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)，但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

　　十一、會(huì)議保密制度

　　嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決策未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。十二、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定

　　1、準(zhǔn)時(shí)到會(huì),進(jìn)行點(diǎn)名制度。

　　2、參加會(huì)議人員必須身著工裝，裝束整齊；手機(jī)調(diào)為靜音，開(kāi)會(huì)時(shí)不準(zhǔn)交頭接耳。

　　3、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。

　　4、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

　　5、屬于工作部署性質(zhì)的問(wèn)題，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

　　6、參會(huì)人員無(wú)重大事故理由不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)或中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

　　7、會(huì)場(chǎng)內(nèi)保持安靜與清潔，嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾或做不雅動(dòng)作。

　　8、與會(huì)部門(mén)人員在會(huì)上的發(fā)言程序是：先匯報(bào)工作；再提出需解決的問(wèn)題；最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的

　　事項(xiàng)。語(yǔ)言規(guī)范是：××部××（職務(wù)）匯報(bào)；上周總結(jié)有以下幾點(diǎn)……;本周工作安排有以下幾點(diǎn)……。需要××部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點(diǎn)……（建議××部……） ——匯報(bào)完畢！

　　9、匯報(bào)順序：由餐飲部各部、中廚部、點(diǎn)心部、客房部、前廳部、營(yíng)銷(xiāo)部、工程部、信息部、采購(gòu)部、

　　財(cái)務(wù)部、安保部、人力資源部、總經(jīng)辦。

　　注意細(xì)則：當(dāng)總經(jīng)理到達(dá)時(shí)，全體部門(mén)經(jīng)理及主管應(yīng)起立，向總經(jīng)理行注目禮；總經(jīng)理落座后，其他與會(huì)人員方可落座；與會(huì)期間，所有人員必須保持端正座姿，雙目注視會(huì)議發(fā)言人方向，認(rèn)真聽(tīng)取總經(jīng)理的指示；例會(huì)結(jié)束時(shí)，全體人員起立，目送總經(jīng)理走出會(huì)場(chǎng)后，其他與會(huì)人員方可離開(kāi)。

　　十三、會(huì)議跟進(jìn)

　　1、總經(jīng)理主持的會(huì)議會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)落實(shí)，總經(jīng)理另有指定的服從總經(jīng)理指定。

　　2、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

　　十四、處罰

　　1 、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退者每次處 30 元的罰款。

　　2 、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以 100 元的罰款。

　　3 、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

　　注：此表做為各部門(mén)每周行政例會(huì)的匯報(bào)表。會(huì)議結(jié)束后，由部門(mén)留底，如發(fā)現(xiàn)匯報(bào)的問(wèn)題與會(huì)議原始記錄有誤差的，及時(shí)向總經(jīng)辦申請(qǐng)修正。

　　附表一：行政會(huì)議簽到表

　　行政例會(huì)制度的作用 [篇3]

　　1、總則

　　1.1促進(jìn)員工之間的溝通與協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)有效管理，；