- 相關(guān)推薦
辦公例會(huì)管理制度
1目的
為規(guī)范公司會(huì)議形式及內(nèi)容，強(qiáng)化會(huì)議解決問(wèn)題的能力，確保會(huì)議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成，提倡精簡(jiǎn)會(huì)議、有效會(huì)議，制定本規(guī)定。
2范圍
適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會(huì)議，包括公司總經(jīng)理辦公會(huì)、部門內(nèi)部會(huì)議、部門間溝通會(huì)議等，不包括公司對(duì)外活動(dòng)會(huì)議和洽談會(huì)議。
3會(huì)議的分類
3.1總經(jīng)理辦公會(huì)：總經(jīng)理辦公會(huì)議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議�？偨�(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。
3.2辦公例會(huì)：辦公例會(huì)是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì)議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會(huì)一般由各部門負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。
3.3專題會(huì)議：專題會(huì)議是指公司為籌建某個(gè)特殊項(xiàng)目、解決某種特定問(wèn)題、或開展某項(xiàng)特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì)議，具有很強(qiáng)的專題性，特點(diǎn)是一事一議。專題會(huì)議一般由與該項(xiàng)目、該問(wèn)題、該活動(dòng)有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理參加。
3.4內(nèi)部管理會(huì)議：內(nèi)部管理會(huì)議指某個(gè)部門為強(qiáng)化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì)議，如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會(huì)議；有時(shí)也可以是為加強(qiáng)部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì)議，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門人員的會(huì)議。 4職責(zé)與權(quán)限
4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì)，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持。總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容。
4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì)，并記錄例會(huì)內(nèi)容。
4.3 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項(xiàng)目層面的辦公例會(huì)，并記錄例會(huì)內(nèi)容。
4.4專題發(fā)起部門負(fù)責(zé)召集和主持專題會(huì)議，并記錄專題會(huì)議內(nèi)容。
4.5內(nèi)部管理會(huì)議由組織者召集和主持，并指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容。
4.3各職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的執(zhí)行，并在會(huì)議要求的時(shí)限內(nèi)將完成情況書面匯報(bào)直接上級(jí)，抄送會(huì)議記錄人。
4.4會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)更新會(huì)議任務(wù)完成情況，報(bào)總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據(jù)。
5會(huì)議要求及程序
5.1公司一切會(huì)議必須在24小時(shí)內(nèi)形成書面會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。
5.2會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一使用公司會(huì)議記錄模板，詳見附件1。
5.3會(huì)議形成的決議、制定的計(jì)劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時(shí)限，會(huì)上存在異議應(yīng)充分溝通，一旦形成定論，必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議秘密，需要及時(shí)傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會(huì)后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通。
5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會(huì)議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成，必須第一時(shí)間書面匯報(bào)會(huì)議組織者并抄送會(huì)議記錄人，否則按照未完成進(jìn)行考核，若因未及時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。
5.5會(huì)議程序
5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì)：會(huì)前，總經(jīng)理擬定本次會(huì)議的議題，并提出初步的方案或意向，與董事長(zhǎng)做過(guò)基本溝通后，確認(rèn)時(shí)間召集會(huì)議；會(huì)上，總經(jīng)理把握會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)參會(huì)人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計(jì)劃；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)總經(jīng)理審核并請(qǐng)示發(fā)布范圍，按要求發(fā)布執(zhí)行。
5.5.2辦公例會(huì)：會(huì)前，由行政部經(jīng)理整理以往會(huì)議完成情況并通報(bào)；會(huì)上，主持人安排階段工作任務(wù)，責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時(shí)間，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，確定工作計(jì)劃；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批，并及時(shí)更新完成情況，提報(bào)總經(jīng)理作為績(jī)效考核的依據(jù)。
5.5.3專題會(huì)議：會(huì)前，會(huì)議組織者應(yīng)匯總完成本次會(huì)議需要的素材和信息，有針對(duì)性地理出會(huì)議綱要，確定會(huì)議召開的時(shí)間；會(huì)上，主持人必須先說(shuō)明會(huì)議的議題，然后闡述會(huì)議內(nèi)容，需要征求意見、討論研究的項(xiàng)目應(yīng)充分展開，主持人控制會(huì)議節(jié)奏，避免拖延和跑題，及時(shí)解決問(wèn)題；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，
發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批，并及時(shí)更新完成情況，提報(bào)總經(jīng)理作為績(jī)效考核的依據(jù)。
5.5.4內(nèi)部管理會(huì)議：內(nèi)部管理會(huì)議以強(qiáng)化人員管理為主導(dǎo)，組織者為達(dá)到效果可采取靈活的方式進(jìn)行，會(huì)議紀(jì)要會(huì)后組織者只發(fā)給其直接上級(jí)。 6附件
6.1會(huì)議紀(jì)要表
辦公例會(huì)管理制度 [篇2]
一、【前 言】
利用例會(huì)的總結(jié)分析來(lái)提升隊(duì)伍的執(zhí)行力，是一種直接、簡(jiǎn)單、有效且能夠持續(xù)的手段。只有靈活運(yùn)用，堅(jiān)持和不斷總結(jié)、改進(jìn)才能鑄造一支戰(zhàn)無(wú)不勝、具有強(qiáng)者風(fēng)范的團(tuán)隊(duì)。如今，例會(huì)作為一種系統(tǒng)有效的管理方式和手段，深深融入到公司的管理體系中，成為缺一不可的一部分�！袄龝�(huì)文化”成為企業(yè)文化中的一個(gè)重要組成要素。
二、【例會(huì)效益】
2.1、寶貴經(jīng)驗(yàn) + 合理工作計(jì)劃 = 工作效率的大幅提高。從而直接帶動(dòng)企業(yè)效益的長(zhǎng)足增長(zhǎng)。
2.2、各部門有效、合理的配合極大的提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2.3、員工主人翁意識(shí)和心態(tài)形成，積極性、主動(dòng)性提高，執(zhí)行力的加強(qiáng)。激情的工作狀態(tài)、自動(dòng)自發(fā)的工作作風(fēng)將最大化的提升工作效率。
2.4、企業(yè)文化得以有效的運(yùn)用并不斷完善。形成一種和諧、良好、輕松的工作氛圍，提高團(tuán)隊(duì)的整體凝聚力。核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升將成為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的有力砝碼。
三、【適用范圍】 四川緯地置業(yè)有限公司正式編制員工及與會(huì)議相關(guān)人員列席參加。
四、【例會(huì)時(shí)間】 公司辦公例會(huì)每周五下午5：00召開。
五、【會(huì)議主持】 公司辦公例會(huì)由總經(jīng)理(或副總經(jīng)理)負(fù)責(zé)主持，總經(jīng)理秘書或行政人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集。
六、 【會(huì)議內(nèi)容】 各部門對(duì)前周工作總結(jié)匯報(bào)，并安排下周工作計(jì)劃，解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問(wèn)題及布置其它相關(guān)工作。
七、 【會(huì)議管理】
7.1、會(huì)議組織部門須做好會(huì)場(chǎng)布置和準(zhǔn)備相關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。
7.2、與會(huì)人員不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如遇特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元，無(wú)故缺席者處以罰款人民幣50元。
7.3與會(huì)人員應(yīng)按要求在會(huì)議正式開始前關(guān)閉手機(jī)等通訊工具（或調(diào)至振動(dòng)），會(huì)議中途若發(fā)出聲響，處以罰款人民幣20元。
7.4與會(huì)人員應(yīng)作好會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議內(nèi)容堅(jiān)決貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
7.5、會(huì)議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政人事負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要，并在下周一上午9：30前報(bào)例會(huì)主持人審核后1小時(shí)內(nèi)發(fā)送到公司QQ群；
7.6、行政人事負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議決議跟蹤督辦。
八、 【附則】
8.1、本制度自2015年2月13日起實(shí)施。
8.2、本制度由四川緯地置業(yè)有限公司行政辦公室提出并歸口管理。
辦公例會(huì)管理制度 [篇3]
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公室內(nèi)部各部門工作的溝通，便于公司及時(shí)掌握各部門的工作動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問(wèn)題，提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性，從而更好地提高員工的凝聚力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定本例會(huì)制度，具體要求如下：
公司辦公室例會(huì)由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個(gè)月一次。
（一）會(huì)議的管理與組織
例會(huì)由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個(gè)月一次；
1、召開時(shí)間：每月第一個(gè)星期一上午8：30，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在1小時(shí)之內(nèi)。如因特殊原因需要延期召開時(shí)由辦公室主任提前通知。
2、會(huì)議組織：如不另行通知，與會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì)議室，自行準(zhǔn)備筆、本以便隨時(shí)記錄。
3、例會(huì)請(qǐng)假：由于特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前半小時(shí)向分站經(jīng)理請(qǐng)假。
6、會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室。
（二）、會(huì)議議程
1、會(huì)議主要內(nèi)容：
（1）、上月例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；
（2）針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；
（3）、傳達(dá)、解釋公司的最新政策、文件和要求；
（4）、各部門本月即將開展工作計(jì)劃及達(dá)成目標(biāo)（填寫好表格）
（6）、其他需要溝通、協(xié)調(diào)、交流的事項(xiàng)。
2、會(huì)議議程
會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：
（1）與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作。
（2）部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項(xiàng)工作的具體安排和落實(shí)，并做好信息反饋工作。
（3）例會(huì)前各辦公人員須將上次例會(huì)所安排的工作做歸納匯報(bào)及下個(gè)月工作計(jì)劃安排。
（4）、工作經(jīng)驗(yàn)分享。
3、會(huì)議紀(jì)律
（1）與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。
（2）辦公例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
（3）樂(lè)捐規(guī)定：
a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂(lè)捐10元，超過(guò)10分鐘不包括10分鐘，樂(lè)捐30元，無(wú)故缺席者罰款50元，
b、會(huì)議期間，與會(huì)人員不得閑聊，不走動(dòng)，不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事，違者樂(lè)捐10元。
樂(lè)捐行為當(dāng)場(chǎng)落實(shí)執(zhí)行（執(zhí)行官按輪值執(zhí)行）。本條涉及的樂(lè)捐款將作
為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由辦公室主任統(tǒng)一保管，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。
（4）如因特殊原因取消例會(huì)，須在例會(huì)開始前一天通知與會(huì)所有人員。
3、工作總結(jié)計(jì)劃管理
辦公室例會(huì)要求各員工采用工作總結(jié)與計(jì)劃的方式，對(duì)各自上個(gè)月的工作匯報(bào)、說(shuō)明，向全體與會(huì)人員通報(bào)說(shuō)明各自工作完成情況及下個(gè)月工作計(jì)劃。具體要求如下：
（1）、提交總結(jié)時(shí)間：每月最后一個(gè)禮拜的周五下班前由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交副總經(jīng)理。
（2）、內(nèi)容要求：
①工作月報(bào)包括本月工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃。
②周工作總結(jié)要求
*對(duì)照月計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
*對(duì)存在的問(wèn)題要做出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素。
*對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案。
（3）、下月工作計(jì)劃
①要逐條列出下個(gè)月部門各項(xiàng)工作計(jì)劃。
②要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間、本月的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它部門的配合等內(nèi)容。
（4）、工作月報(bào)的考核
①無(wú)正常理由。未按時(shí)提交工作月報(bào)的，予以通報(bào)批評(píng)。
②由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時(shí)向分站經(jīng)理說(shuō)明其原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。
③上述考核由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
平樂(lè)宏源農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司
辦公室
2015/8/16
【辦公例會(huì)管理制度】相關(guān)文章：
公司辦公例會(huì)制度（通用11篇）09-28
公司例會(huì)制度周例會(huì)（精選11篇）09-04
辦公管理制度08-03
學(xué)校例會(huì)會(huì)議管理制度（通用13篇）04-27
教學(xué)工作例會(huì)管理制度（精選15篇）10-19
例會(huì)自我介紹07-05
安全例會(huì)的匯報(bào)材料11-25
旬例會(huì)的匯報(bào)材料11-25
部門工作例會(huì)制度08-05