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周一工作例會制度
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)對辦公例會的有效管理，提高辦公例會的工作效率，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項(xiàng)工作，加強(qiáng)內(nèi)部溝通，特制訂本辦法。
第二條 辦公室負(fù)責(zé)辦公例會的召集、主持與管理工作，并負(fù)責(zé)撰寫會議記錄。
第二章 例會內(nèi)容
第三條 例會時(shí)間：每周六16：30召開周例會
第四條 例會地點(diǎn)：三樓會議室
第五條 例會議程：回顧、檢查、總結(jié)本周的工作；安排下周工作任務(wù)；交流相關(guān)工作問題；改進(jìn)完善管理制度
第六條 會議紀(jì)要：辦公室根據(jù)例會的內(nèi)容，編寫《會議紀(jì)要》，要標(biāo)明會議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會議議題，簡明扼要反映會議內(nèi)容，在會后一個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，報(bào)給經(jīng)理
第二章 例會紀(jì)律
第七條 與會人員準(zhǔn)時(shí)到會，不得無故遲到或無故不參加會議；會議期間若需臨時(shí)離場，必須向會議主持人請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離會
第八條 與會人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，提高例會效率
第九條 會議期間不準(zhǔn)吸煙或私自交談，與會人員手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)
周一工作例會制度 [篇2]
為規(guī)范例會秩序，嚴(yán)明會議紀(jì)律，提高會議效率，通過召開例會起到明確工作任務(wù)和目標(biāo)、掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)、指導(dǎo)工作和解決實(shí)際問題，不斷提高安全文明生產(chǎn)水平和經(jīng)濟(jì)效益的目的，制定本制度。
1、會議時(shí)間
每周一下午14：20（如有變化另行通知）。
2、會議地點(diǎn)
經(jīng)理辦公室
3、會議參加人員
項(xiàng)目部書記、項(xiàng)目部副經(jīng)理、主管、安全員、綜合管理員、事務(wù)員。
4、會議記錄
*****
5、發(fā)言順序
按個(gè)單位負(fù)責(zé)人、書記、安全員、綜合管理、事務(wù)員順序排列，依次進(jìn)行。
6、發(fā)言內(nèi)容及要點(diǎn)
1）總體要求：
主要匯報(bào)各單位上周重點(diǎn)工作完成情況，計(jì)劃工作未完成原因，下周工作計(jì)劃及完成時(shí)間，存在問題和建議。
（匯報(bào)內(nèi)容：）
2）匯報(bào)內(nèi)容要具體、全面、條次清晰、語言表達(dá)要精煉、準(zhǔn)確。
3）會議事項(xiàng)
①參會人員務(wù)必按時(shí)參會、履行簽到手續(xù)；
②會議期間請勿在別人發(fā)言過程中插話，有疑問應(yīng)在全部發(fā)言結(jié)束后補(bǔ)充。
③會議期間，所有參會人員應(yīng)將通訊工具打至振動(dòng)位置或關(guān)閉狀態(tài)。
④各部門應(yīng)參會人員因故不能參會應(yīng)提前辦理請假手續(xù)，并委托本部門有關(guān)人員按時(shí)參會。
4）若有重點(diǎn)工作，會后，會議紀(jì)要將以電子郵件的形式于當(dāng)日下發(fā)至各參會人員，各參會人員注意收閱并認(rèn)真貫徹落實(shí)。
七、凡無故不參加會議、遲到者，考核50元/人次。對不貫徹會議內(nèi)容、不能按時(shí)保質(zhì)保量地完成工作者，考核單位第一負(fù)責(zé)人100元/人〃次。
8、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。
周一工作例會制度 [篇3]
一、目的
1、 實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、 提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、會議分類
1、周例會
（1）會議時(shí)間：時(shí)間為每周一（8：30）、周五（16：00）。
（2）會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí)，則由總經(jīng)理指定人員代行主持。
（3）會議參加人：各部門經(jīng)理。
（4）列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
（5）會議內(nèi)容：
① 各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。
② 各部門負(fù)責(zé)人對上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法�？偨�(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。
③ 對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
（6）會議記錄人：行政人事經(jīng)理。
2、部門溝通協(xié)調(diào)會
（1）會議時(shí)間：時(shí)間由各部門自行安排。
（2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。
（3）會議參加人：各部門成員。
（4）會議內(nèi)容：
① 落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié)，督促工作按時(shí)完成，并布置下步工作任務(wù)。 ② 部門工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
③ 對涉及部門配合、支持，對項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時(shí)，由總經(jīng)理裁決。
④ 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
（5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員
周工作計(jì)劃的實(shí)行，可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門經(jīng)理要在每周五例會詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”，并于后一周周一例會公布。
三、參會人員須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會，并在《會議簽到表》上簽到，做好本人的會議紀(jì)錄；
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；
3、遵循會議主持人對議程控制的要求；
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言；
5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；
6、參會人員不允許遲到、早退、缺席，如有特殊事情應(yīng)提前向會議主持者請假，無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款，無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款；
7、公司級會議的與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。
8、會議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。
9、凡泄露公司會議機(jī)密，輕度影響者扣罰50-100元，造成重大損失者扣罰500元直至辭退。
四、附則
1、本管理制度解釋權(quán)歸屬××貿(mào)易有限公司，由公司總經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)修訂、解釋和監(jiān)督實(shí)施，公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改并另行通知。
2、本管理制度如有未盡事宜，依公司有關(guān)規(guī)定辦理，同一規(guī)定另行修訂時(shí)，以修訂后為準(zhǔn)。
3、本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，自頒布之日起實(shí)施，全體員工必須自覺遵守。
××貿(mào)易有限公司
2015年03月19日
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