定期例會制度規(guī)定

一、目的

為規(guī)范碑林區(qū)金輝老年愛心護養(yǎng)院（以下簡稱我院）各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

二、職責

（一）院辦負責會議管理，所有重要會議要在院領導批準后到院辦登記備案。

（二）會務工作主要由院辦承辦；其他部門主辦或召集的會議，院辦應予協(xié)助。

（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由院辦整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）、部門例會制度

1、主持與記錄：各部門自行記錄，由部門主管主持

2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、參加人員：部門主管、部門員工

由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

（二）、院長辦公例會制度

1、主持與記錄：由院辦召集，院長主持，院長助理進行會議記錄。院長未列席會議時，由業(yè)務副院長主持。

2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由院長助理提前通知。

3、參加人員：我院各部門主管。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向院辦請假。

4、會議內(nèi)容：

（1）護養(yǎng)院日常運作情況的總結。

（2）各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。

（4）院長查房后所出現(xiàn)的問題進行通報并對設計部門提出整改意見。

（三）、公司工作述職會議制度

1、主持與記錄：工作述職會議由院辦召集，院長主持。

2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由院辦安排。

3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向院辦請假。

4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

（四）、其他會議

1、護養(yǎng)院年終總結表彰大會

總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由院辦具體組織實施。

2、各專題會議

相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、企劃工作、護理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

3、員工發(fā)起的會議

公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由院辦將會議納入臨時會議的范圍，并由院長批準。

四、會議召開

（一）會議安排：

1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將院長批準后的會議通知單報院辦，由院辦進行統(tǒng)一安排，方可召開。

2、院辦每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

3、凡已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報院長審批并報請院辦調整會議計劃，未經(jīng)院辦調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

4、各部門工作例會必須服從我院的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

5、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可

請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向院長請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

（二）、會議的準備：

1、護養(yǎng)院有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由院辦提前做好投影設備連接調試工作；

2、會議之前，院辦應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；

3、特別重大會議，應由院辦專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：

3。1會議議程安排（應提前報交主要參會者）；

3。2會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；

3。3會議場所布置；

3。4會議服務人員的安排；

3。5會議簽到；

3。6會后事項安排。

3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會議召開及傳達：

1、應明確會議的目的，會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發(fā)言的時間要求。

4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，院辦將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、會議紀要由院辦專人負責整理并由院辦審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。

7、會議結束后院辦或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由院辦專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報院領導。 五，本制度自發(fā)布之日起生效。

定期例會制度規(guī)定 [篇2]

一、目的

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

二、職責

（一） 行政部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到行政部登記備案。

（二） 會務工作主要由行政部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政部應予協(xié)助。

（三） 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

（一）、

1、 主持與記錄：行政部記錄，由督導部門主管主持。

2、 召開時間：每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日與法定節(jié)假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

3、 參加人員：總經(jīng)辦成員及各部門經(jīng)理。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向總經(jīng)辦及行政部請假。

4、 會議內(nèi)容：各部門上月工作總結（只做重要工作的匯報及未完成工作的情況說明）、本月工作計劃，以及部門之間的需要協(xié)調的工作內(nèi)容。

5、 與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

6、 公司會議的會議紀要由行政部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要整理完成后由行政部整理郵件發(fā)給督導部主管并抄送業(yè)務總監(jiān)，經(jīng)確認后，由督導部主管分發(fā)給參會人員，并由行政部門在行政部的會議記錄目錄中存檔。

四、附則：

本制度由行政部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。

定期例會制度規(guī)定 [篇3]

為了進一步提升部門執(zhí)行力，促進部門內(nèi)部各工作環(huán)節(jié)的積極落實、有機銜接和協(xié)調運轉，提高工作效率，最大范圍進行上下溝通、共同學習，特制定本制度。

一、會議時間：每周一上午八點三十分。

二、會議地點：部門會議室。

三、參會人員：企管審計部全體人員。

四、會議內(nèi)容：

1、由部門內(nèi)部各工作小組的組長總結、匯報前一周的工作完成情況，內(nèi)容包括原定計劃的執(zhí)行情況，工作中遇到的問題等。會議將對工作的執(zhí)行情況及追蹤結果進行確認；

2、制定本周的工作計劃與安排。計劃中須將工作任務細化到天，責任到人；

3、由主持會議的主持人對近期集團公司的會議精神進行傳達，組織員工進行學習；

4、對部門內(nèi)臨時性需要進行討論的提案進行分析與總結；

5、需要進行討論的其它事項；

6、在每月月末的會議中，由四個工作小組的組長對下屬組員一個月的工作落實情況進行總結，完成對下屬員工月度的績效考評工作，并對員工的考核成績進行排名；

五、其它規(guī)定：

1、為了鍛煉部門干部的工作能力，工作例會的主持工作由四位工作小組的組長輪流擔任，如遇當值主持人由于特殊原因不能主持的，需提前通知其它組長，由其它組組長進行主持；

2、主持人擬定會議議程，整個會議時間控制在60分鐘以內(nèi)，各小組總結與工作安排時間控制在10分鐘以內(nèi)，會議過程中不得引發(fā)專題討論；

3、所有應參會人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退，如因特殊情況不能參加周會的人員需提前請假并移交相關工作會議內(nèi)容。到會人員均需在會議紀要上簽名確認。有特殊情況要向部長請假。

4、所有參會人員在會議過程中禁止交頭接耳，必須將手機設置在無聲或振動的狀態(tài)下；

5、當有與工作相關的電話打入時，須向主持人示意，得到同意后方可離開會場接聽電話，接聽時間一般不超過2分鐘；

6、會議結束之后辦個工作日內(nèi)，由主持人總結之后以紙質檔案的形式完成部門工作會議紀要，由全體參會人員簽字，之后送部長審閱，審閱通過后，各工作組將本組的工作計劃寫到辦公室白板上以提醒員工及時完成工作，會議紀要由專人存檔備查。

7、會議記錄須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、參會人員、會議內(nèi)容、商議結果等。

企管審計部

2012年5月30日

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