- 相關(guān)推薦
辦公室每周例會(huì)制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公室內(nèi)部各部門工作的溝通，便于公司及時(shí)掌握各部門的工作動(dòng)態(tài)，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問(wèn)題，提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性，從而更好地提高員工的凝聚力，激發(fā)員工的潛能，保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行，特制定本例會(huì)制度，具體要求如下：
公司辦公室例會(huì)由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個(gè)月一次。
（一）會(huì)議的管理與組織
例會(huì)由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門主管組織公司辦公室全體員工定期召開，每個(gè)月一次；
1、召開時(shí)間：每月第一個(gè)星期一上午8：30，會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在1小時(shí)之內(nèi)。如因特殊原因需要延期召開時(shí)由辦公室主任提前通知。
2、會(huì)議組織：如不另行通知，與會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì)議室，自行準(zhǔn)備筆、本以便隨時(shí)記錄。
3、例會(huì)請(qǐng)假：由于特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前半小時(shí)向分站經(jīng)理請(qǐng)假。
6、會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室。
（二）、會(huì)議議程
1、會(huì)議主要內(nèi)容：
（1）、上月例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié)；
（2）針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案；
（3）、傳達(dá)、解釋公司的最新政策、文件和要求；
（4）、各部門本月即將開展工作計(jì)劃及達(dá)成目標(biāo)（填寫好表格）
（6）、其他需要溝通、協(xié)調(diào)、交流的事項(xiàng)。
2、會(huì)議議程
會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)：
（1）與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作。
（2）部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項(xiàng)工作的具體安排和落實(shí)，并做好信息反饋工作。
（3）例會(huì)前各辦公人員須將上次例會(huì)所安排的工作做歸納匯報(bào)及下個(gè)月工作計(jì)劃安排。
（4）、工作經(jīng)驗(yàn)分享。
3、會(huì)議紀(jì)律
（1）與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，對(duì)發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡(jiǎn)明扼要。
（2）辦公例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。
（3）樂(lè)捐規(guī)定：
a、遲到5分鐘包括5分鐘，樂(lè)捐10元，超過(guò)10分鐘不包括10分鐘，樂(lè)捐30元，無(wú)故缺席者罰款50元，
b、會(huì)議期間，與會(huì)人員不得閑聊，不走動(dòng)，不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事，違者樂(lè)捐10元。
樂(lè)捐行為當(dāng)場(chǎng)落實(shí)執(zhí)行（執(zhí)行官按輪值執(zhí)行）。本條涉及的樂(lè)捐款將作
為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由辦公室主任統(tǒng)一保管，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。
（4）如因特殊原因取消例會(huì)，須在例會(huì)開始前一天通知與會(huì)所有人員。
3、工作總結(jié)計(jì)劃管理
辦公室例會(huì)要求各員工采用工作總結(jié)與計(jì)劃的方式，對(duì)各自上個(gè)月的工作匯報(bào)、說(shuō)明，向全體與會(huì)人員通報(bào)說(shuō)明各自工作完成情況及下個(gè)月工作計(jì)劃。具體要求如下：
（1）、提交總結(jié)時(shí)間：每月最后一個(gè)禮拜的周五下班前由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交副總經(jīng)理。
（2）、內(nèi)容要求：
①工作月報(bào)包括本月工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃。
②周工作總結(jié)要求
*對(duì)照月計(jì)劃目標(biāo)，逐條總結(jié)完成情況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
*對(duì)存在的問(wèn)題要做出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素。
*對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案。
（3）、下月工作計(jì)劃
①要逐條列出下個(gè)月部門各項(xiàng)工作計(jì)劃。
②要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間、本月的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它部門的配合等內(nèi)容。
（4）、工作月報(bào)的考核
①無(wú)正常理由。未按時(shí)提交工作月報(bào)的，予以通報(bào)批評(píng)。
②由于特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)及時(shí)向分站經(jīng)理說(shuō)明其原因，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。
③上述考核由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
平樂(lè)宏源農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司
辦公室
2015/8/16
辦公室每周例會(huì)制度 [篇2]
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)辦公例會(huì)的有效管理，提高辦公例會(huì)的工作效率，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工作情況，更好的研究和部署各項(xiàng)工作，加強(qiáng)內(nèi)部溝通，特制訂本辦法。
第二條 辦公室負(fù)責(zé)辦公例會(huì)的召集、主持與管理工作，并負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議記錄。
第二章 例會(huì)內(nèi)容
第三條 例會(huì)時(shí)間：每周六16：30召開周例會(huì)
第四條 例會(huì)地點(diǎn)：三樓會(huì)議室
第五條 例會(huì)議程：回顧、檢查、總結(jié)本周的工作；安排下周工作任務(wù)；交流相關(guān)工作問(wèn)題；改進(jìn)完善管理制度
第六條 會(huì)議紀(jì)要：辦公室根據(jù)例會(huì)的內(nèi)容，編寫《會(huì)議紀(jì)要》，要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、參加及缺席人員的情況及會(huì)議議題，簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容，在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，報(bào)給經(jīng)理
第二章 例會(huì)紀(jì)律
第七條 與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，不得無(wú)故遲到或無(wú)故不參加會(huì)議；會(huì)議期間若需臨時(shí)離場(chǎng)，必須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離會(huì)
第八條 與會(huì)人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，提高例會(huì)效率
第九條 會(huì)議期間不準(zhǔn)吸煙或私自交談，與會(huì)人員手機(jī)應(yīng)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)
辦公室每周例會(huì)制度 [篇3]
為了規(guī)范辦公室工作，強(qiáng)化管理，增強(qiáng)執(zhí)行力，提高工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)，特制定本工作例會(huì)制度。
一、辦公室原則上每周一上午召開工作例會(huì)，如遇特殊情況可往后推遲。
二、工作例會(huì)由辦公室主任的主持，辦公室工作人員和聘用人員均參加工作例會(huì)。
三、工作例會(huì)程序：先由每位人員匯報(bào)工作，然后由辦公室主任總結(jié)上周工作，部署下周工作。每位人員圍繞以下事項(xiàng)匯報(bào)工作：
1、完成一周工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)情況；
2、完成任務(wù)的質(zhì)量、效率、效果；
3、是否按照工作流程辦理；
4、工作中存在的問(wèn)題和不足；
5、意見和建議；
6、遵守工作紀(jì)律，執(zhí)行廉潔自律情況；
7、其他需要匯報(bào)的情況。
四、一周工作任務(wù)以《辦公室一周特定工作安排》下發(fā)。
五、工作例會(huì)可結(jié)合支部會(huì)議、政治學(xué)習(xí)、民主生活會(huì)、說(shuō)三事填三卡活動(dòng)等進(jìn)行。
【辦公室每周例會(huì)制度】相關(guān)文章：
每周例會(huì)管理制度06-07
每周行政例會(huì)工作制度10-29
安全例會(huì)制度06-07
學(xué)校例會(huì)制度06-11
公司例會(huì)制度周例會(huì)（精選11篇）09-04
企業(yè)安全例會(huì)制度06-17