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公司周工作例會制度
第一章 總 則
第一條 為使公司各部門工作有條不紊地按計劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,推進公司企業(yè)管理的科學化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
第二條 例會的原則
部門例會是處理本部門事務的會議組織形式,會議要有主題、有準備?傮w目的是交流信息、匯報工作、統(tǒng)一思想、加強工作配合、找出完成工作任務的最佳方案。
第二章 例會的內(nèi)容
第三條 會前各部門負責人要做好準備,梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計劃完成情況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。
第四條 例會內(nèi)容包括
1、學習和傳達公司的有關(guān)會議精神及工作要求;
2、總結(jié)部室本周工作;
3、安排部室下周工作;
4、本周工作重點、難點、信息交流以及工作過程中需 要協(xié)調(diào)解決的問題;
5、匯集本部門職工反映的問題、建議,及時上報公司。
第五條 各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。
第三章 例會要求
第六條 部門例會由部門負責人主持召集,例會參會人員為本部門全體人員,邀請公司分管領(lǐng)導參加。
第七條 每次例會要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上,會后各部門負責人根據(jù)例會決議進行工作落實、核查。
第八條 各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。
第九條 公司所屬各基層單位要結(jié)合實際,建立和推行工作例會制度。
第十條 各工程項目部要深化、細化、豐富例會制度,推進工程建設(shè)有序開展,確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務。
第十一條 公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時向經(jīng)理、分管經(jīng)理報告。
第四章 附 則
第十二條 本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負責解釋、修訂。
公司周工作例會制度 [篇2]
為了便于公司各部門作好各自的工作,提高辦事的效率及效果,公司決定建立,具體要求如下:
一、召開時間:每周一上午9:00。如因特殊原因需要延期召開時由辦公室(綜合部)提前通知。 , S! b2 s0 N" H7 Y
二、主持與記錄:周例會由公司辦公室(綜合部)負責召集,總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司負責人主持,辦公室(綜合部)進行會議記錄。
三、參加人員:為公司部門經(jīng)理、主管及需要的其他員工。由于特殊原因不能參加例會的,應提前向辦公室(綜合部)請假。 參會人員須帶筆記本,并認真作好與本職工作相關(guān)的工作安排記錄。
四、會議內(nèi)容主要圍繞:
1.上周本部門工作總結(jié)及任務完成情況;
2.工作中存在的問題和困難,提出具體的改進措施和解決辦法;
3.下周本部門工作計劃及具體安排;
4.其他需要溝通的事項等。
五、周例會每個人的連續(xù)發(fā)言時間為10分鐘,中間因咨詢和研究問題延誤不算。
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六、每個發(fā)言人事先都要擬定發(fā)言提綱,不超過一千字,會 議結(jié)束后交給公司辦公室(綜合部)保管存檔。
七、會議結(jié)束后,根據(jù)需要辦公室(綜合部)負責根據(jù)會議記錄形成會議記要,或其他文件。
本制度自發(fā)布之日起實行。
大連美瑞新天地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
2015年5月10日
公司周工作例會制度 [篇3]
一、目的
1、 實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、 提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進度。
3、 集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。
二、會議分類
1、周例會
1)會議時間:時間為每周一(上午8:30)。
2)會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理主持。
3)會議參加人:各部門負責人。
4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
5)會議內(nèi)容:
① 各部門負責人分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。 ② 各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報,未完成計劃任務的詳細說明原因;對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法?偨(jīng)理根據(jù)部門提報計劃,安排、布置本周工作任務,明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
③ 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
6)會議記錄人:指定專人。
2、部門溝通協(xié)調(diào)會
1)會議時間:時間由各部門自行安排。
2)會議主持人:部門經(jīng)理主持。
3)會議參加人:各部門成員。
4)會議內(nèi)容:
① 落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié),督促工作按時完成,并布置下步工作任務。
② 部門工作有進展難度時,向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求,并集體討論解決,使各項活動按照預期目標有序進行。
③ 對涉及部門配合、支持,對項目進度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,由總經(jīng)理裁決。 ④ 追蹤并改進日常管理工作。
5)會議記錄人:部門經(jīng)理或指定人員
周工作計劃的實行,可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周日詳實的匯報本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作計劃”,由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。
注:例會應本著簡短務實,解決實際問題為原則。
三、本制度由綜合辦公室制定,解釋權(quán)歸綜合辦公室,自頒布之日起生效。
公司周工作例會制度 [篇4]
一、目的
1、 實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、 提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進度。
3、 集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。
二、會議分類
1、周例會
1)會議時間:時間為每周一(上午09:00或晚上18:00)。
2)會議主持人:公司總經(jīng)理助理,總經(jīng)理助理若因公出差無法主持時,則由總經(jīng)理助理指定人員代行主持。
3)會議參加人:總經(jīng)理助理、行政主管、各部門主管。
4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
5)會議內(nèi)容:
① 各部門主管分別向總經(jīng)理助理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。
② 各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報,行政主管針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因,并根據(jù)考核標準進行考核;對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法?偨(jīng)理助理根據(jù)部門提報計劃,安排、布置本周工作任務,明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
③ 對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
6)會議記錄人:行政主管。
2、部門溝通協(xié)調(diào)會
1)會議時間:時間由各部門自行安排。
2)會議主持人:部門主管主持。
3)會議參加人:各部門成員。
4)會議內(nèi)容:
① 落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié),督促工作按時完成,并布置下步工作任務。
② 部門工作有進展難度時,向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求,并集體討論解決,使各項活動按照預期目標有序進行。
③ 對涉及部門配合、支持,對項目進度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,由總經(jīng)理助理裁決。
④ 追蹤并改進日常管理工作。
5)會議記錄人:部門主管或指定人員
周工作計劃的實行,可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周日詳實的匯報本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作計劃”,由部門主管總結(jié)后于每周一例會公布。
注:例會應本著簡短務實,解決實際問題為原則。
三、考核標準:
1)考核以周計劃完成情況為標準,由部門主管負責匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚,連續(xù)一個月完成任務者給予100元/人的獎勵。
2)每周未完成任務者視情況處以罰款,考核實行連帶責任制,即責任人無故未完成任務,由部門主管及責任人共同承擔責任,按照責任大小處以50-100元罰款,由部門主管及責任人共同承擔,以此激勵員工按時完成任務,發(fā)揮積極性。
3)公司整體員工要接受考核通報工作情況,力求公平公正。
四、本制度由公司辦公室制定,解釋權(quán)歸公司辦公室,自頒布之日起生效。
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2012年 11 月 1 日
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