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國際貿(mào)易實習(xí)報告博客
實習(xí)日期:2015.03.12——2015.04.06
實習(xí)單位:青島方順工貿(mào)有限公司
實習(xí)地點:青島
實習(xí)目的:
1,了解國際貿(mào)易專業(yè)實際工作流程,提高實際操作能力,培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)能力,為今后的工作打好各方面的基矗
2,學(xué)會將課本中學(xué)習(xí)的知識轉(zhuǎn)化為實際應(yīng)用的能力,發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點和不足之處,培養(yǎng)自己所長,避免所短。
一、實習(xí)公司簡介
青島方順工貿(mào)有限公司簡介:
青島方順工貿(mào)有限公司是一家具有代理進出口業(yè)務(wù)資格的國際貿(mào)易公司。目前主要經(jīng)營涂料制品、安防用品等多種行業(yè)用原材料進出口業(yè)務(wù),其中以進出口油漆產(chǎn)品,環(huán)保涂料,各種規(guī)格的室內(nèi)裝修材料和保安鑰匙系統(tǒng)為主。該公司自成立以來代理了許多家國內(nèi)外知名品牌的涂料經(jīng)營,并且取得了良好的市場信用。其規(guī)模和實力在同類企業(yè)中也獲得較大的認(rèn)同。
二、實習(xí)主要工作任務(wù)
按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的國際貿(mào)易理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據(jù)理論知識,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。
一個月的實習(xí)時間雖然不長,但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于為人處事做學(xué)問。作為實習(xí)生,在公司中做得都是最基本最簡單的工作,但也學(xué)習(xí)到了不少國際貿(mào)易和其相關(guān)領(lǐng)域的知識和技能,獲益匪淺,為今后的工作打下實踐上的基矗
三、實習(xí)過程
2015年3月12日起,我正式在青島方順工貿(mào)有限公司實習(xí),實習(xí)期一個月。從事的工作是有關(guān)國際貿(mào)易的基本工作,如制單,填表,發(fā)函等等。當(dāng)然,還有一些比較瑣碎的具體工作。總體來講學(xué)到了不少東西,總結(jié)起來主要的收獲可以分為以下幾個方面。
1,商務(wù)英語和外貿(mào)用語的使用和翻譯。
初進公司,首先要熟悉公司的大體情況和主要業(yè)務(wù)伙伴的材料。由于公司有不少外國客戶和合作伙伴,許多合同甚至函電都是英文的,某些專業(yè)術(shù)語也沒有相應(yīng)的中文翻譯。前兩天主要是了解公司的情況和閱讀相關(guān)材料,商務(wù)英語要求精煉準(zhǔn)確,所以看起來有些晦澀難懂。
還好進公司之前把以前學(xué)過的國際貿(mào)易實務(wù)和國際商務(wù)英語翻出來大體復(fù)習(xí)了一遍,大部分英文材料的主要意思也能看懂。對于專業(yè)性較高的或者固定格式的用語,主要利用下班時間從網(wǎng)上查寫相關(guān)的資料,做好筆記。
當(dāng)時公司正在和一家新加坡安防公司合伙開發(fā)一種安全性很高的鑰匙系統(tǒng),公司為其尋找國內(nèi)的技術(shù)合作伙伴。往來的詢問,發(fā)盤,交易方式和合同都是英文。由于我們公司只是充當(dāng)一個中間人的角色,英文的翻譯就更加要精確,難度也更大。我跟隨主管學(xué)習(xí),也能夠用比較正規(guī)的用語發(fā)簡單的電子郵件。雙方通過E-MAIL、FAX循環(huán)反復(fù),達成了最終的合同。
還有一次,我遇到一個信用證英文實例:SHIPMENTADVICEWITHFULLDETAILS,直譯為:裝船通知,顯示全部裝運細節(jié)。當(dāng)時單證部的工作人員問我,這樣的寫法可否,我不假思索的說可以。他們就告訴我“全部裝運細節(jié)”太籠統(tǒng),應(yīng)包括SHIPPINGMARKS,CTNNUMBERS,VESSEL’SNAME,B/LNUMBER,VALUEANDQUANTITYOFGOODS這些細節(jié),不然對方就有空子可鉆,有可能給公司帶來經(jīng)濟損失。一個小小的事情,讓我體會到商業(yè)圈里一個小小的失誤可能導(dǎo)致巨大的損失,這和我們平時在學(xué)?荚嚂r的馬虎是兩回事的。
2,有關(guān)國際貿(mào)易和相關(guān)單證的填制。
以前學(xué)習(xí)國際貿(mào)易事務(wù)和外貿(mào)英語的時候也掌握了關(guān)于訊問,發(fā)盤和回復(fù)的要件。偶爾翻閱一些客戶所提供的資料,試著審讀幾份較為簡單的報關(guān)資料,并依據(jù)現(xiàn)有資料填制報關(guān)單。每次填制完畢后提交給貿(mào)易部的主管審閱。主管審閱完畢,一般都會給我介紹一點她們公司關(guān)于國際貿(mào)易的基本做法。這一過程,正是我在初期熟悉制單、補充實際操作業(yè)務(wù)知識的最佳時機。
大約一星期之后,我基本上熟悉了國際貿(mào)易的主要流程。公司也進入了業(yè)務(wù)的繁忙期,便增加了我這個新手的工作量。即使還只是初學(xué)者,如今也沒有多少閑暇時間了,因為我們必須審閱一份又一份的業(yè)務(wù)材料。大量的工作必然給我?guī)聿簧匐y題。比如說,進出口各須哪些資料,發(fā)現(xiàn)單證不符后應(yīng)當(dāng)怎樣處理,具體的商品究竟應(yīng)該怎樣歸類,通關(guān)貨物申報需要提供哪些技術(shù)參數(shù)等。一旦遇到了這類問題,我們就得去找“老大”幫忙了。他是本企業(yè)當(dāng)中資格最老的業(yè)務(wù)員,來這里工作已有五年之久。公司里也數(shù)他對業(yè)務(wù)的操作最熟。每每大家遇到一些不經(jīng)常申報的貨物或物品,那定會請他來為我們進行商品歸類。如此幾番,人們便戲稱他為“歸類科科長”了。好在他既比較熱情又不計較,總是有求必應(yīng)。這無疑給我提供了很多方便。
作為實習(xí)者,缺乏實踐經(jīng)驗這是一個大的問題,所以主管總是很耐心的教導(dǎo)我,使我學(xué)到了很多的貿(mào)易實物知識。她首先給了我們一些關(guān)于涂料和油漆進出口貿(mào)易的資料讓我們記祝我在短時間里將各種涂料的質(zhì)量系數(shù),特性,英文名稱作了大概的了解。
之后,主管又給我拿來了一些單證,eg:海運提單、裝箱單、發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量證明書等一系列與國際貿(mào)易流程有關(guān)的單據(jù)副本。之前,這些單據(jù)我們在上課的時候都有學(xué)習(xí)過,但是,我們都覺得書上講的東西理論性太強,實踐中一定用不到。但當(dāng)真正看過這些單據(jù)后,才發(fā)現(xiàn)理論與實踐是密不可分的,此時我們看到的、用到的、正是書上所講、我們所學(xué)的。這些單據(jù)大大加強了我們的實踐操作能力,也讓我們對如何填寫這類單據(jù)有了進一步的認(rèn)識。其實,只要虛心,用心的學(xué)習(xí),很多實際操作就會很容易掌握。
國際貿(mào)易實習(xí)期間,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,我還非常幸運的和主管一起去銀行國際結(jié)算部和外匯局進行了一次出口收匯核銷。雖然很辛苦,一天之內(nèi)要跑好幾個地方,但是,我覺得值得,畢竟是學(xué)習(xí)到了東西。當(dāng)自己真正去實踐一次的時候,甚至是非常簡單,只是我們并不了解,而覺得神秘,才把國際貿(mào)易復(fù)雜化罷了。
這便是我在那段時間里最主要的學(xué)習(xí)渠道。通過這么一個渠道,我讓從前所學(xué)的書本知識同實踐過程中的操作有了一次融合的機會,掌握了不少新知識、新做法。
到了實習(xí)階段的后期,隨著知識的積累和操作速度的加快,我開始逐漸多的接觸出口資料。起初是在因為有單獨負責(zé)做出口報關(guān)單的時候,由于一時單據(jù)太多,一個人忙不過來。于是,主管便讓我?guī)兔Α?/p>
一般的情況是:起先,我同她一起制作草單。等待錄單員將一些草單錄入并打印出復(fù)核表來時,我便停止制單工作,轉(zhuǎn)而去核對復(fù)核表。若復(fù)核表上存在錯誤,手工改正后交給錄單員重新錄入;若沒有發(fā)現(xiàn)錯誤,則等主管再復(fù)核一遍后簽名發(fā)送。不光是制單,偶爾的時候我也不安排去做其他工作。比如,人手不夠的時候我得去遞單或是放行。遞單很簡單,首先是取號。一般來說,出口遞單在接單窗口取號,進口遞單在征稅窗口取號。然后便是按號排隊,適時向海關(guān)工作人員遞單。放行則是更為簡便,無非是去海關(guān)監(jiān)管區(qū)請求關(guān)員在審單后加蓋放行章。在此,我也就不細說了。
四、實習(xí)體會
大學(xué)生實踐機會難得,這是一次很好的將理論與實踐相結(jié)合,以實踐去檢驗理論和理解理論的時機。也是一次積累工作經(jīng)驗的大好時機。
在這次實踐過程中我既擴大了視野又充實了自己的知識,但也形成了一些看法剛踏入社會,要能以最好的心態(tài)和最快的速度去適應(yīng)社會環(huán)境,積極投入工作,專注工作,合理分配時間鍛煉身體。
自身加強培養(yǎng)自己的團隊合作精神,處理好人際關(guān)系。突出自己的優(yōu)勢,在“回避”自己劣勢的同時努力去彌補自己的劣勢,不斷激勵自己要做個強者。要知道“認(rèn)識自我”,懂得“挑戰(zhàn)自我”,注重“超越自我”,最終“實現(xiàn)自我”的精神去為人處事。
五、實結(jié)
很感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工對我這次國際貿(mào)易實習(xí)的支持與幫助,對于初出茅廬的我,雖然這并不是真正的工作,但卻讓我們實實在在的學(xué)到了很多東西,很多是讓我們受益終身的東西。
首先,此次實習(xí)中,我確實感受到了團隊精神的作用。每個人,生活在這個社會中,都必須隨時處于一個團隊中,不可能孤立存在,我們能夠順利完成此次實習(xí),與我們這一行十人的努力與協(xié)作是分不開的。如果缺少了團隊精神,我們將是一團散沙,沒有凝聚力,完成國際貿(mào)易實習(xí)也就無從談起。
相信,有了這一次國際貿(mào)易實習(xí)的經(jīng)歷,無論是今后的學(xué)習(xí),還是工作,甚至是生活,我都會更加清楚,自己要什么、該做什么、該如何做,怎樣才能做好;相信,此次國際貿(mào)易實習(xí)將是我今后人生的一個良好開端。
其次,我了解到人際關(guān)系的重要。在一個團隊中,想要工作的有效率,必須處理好人際關(guān)系。有工作的激情,熱情友好,虛心接受別人的意見,勇于表達自己的看法,寬容且不計較得失,良好的情商是自己取得進步的重要因素。
在此,理論知識并非不重要,但更為重要的是要學(xué)會如何學(xué)以致用,通過怎么樣的方式將知識應(yīng)用于實踐。
我是學(xué)國際貿(mào)易的,在書本上學(xué)過很多套國際貿(mào)易的理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,也許等到真正參與一個公司的貿(mào)易實務(wù)時,才會體會到難度有多大;我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習(xí)這個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做準(zhǔn)備。
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