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時間:2021-11-27 13:56:55 匯報材料 我要投稿

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寫匯報材料,是向上級匯報反映情況讓上級了解下情,或請求上級幫助下級解決問題的一種方式。匯報材料可以是口頭匯報的腳本,也可以是供上級閱讀的書面材料。匯報材料寫得好不好,不僅會影響領導的決策,也會影響到上級對下級的幫助。要提高寫作“匯報材料”的質量,需要注意“清、重、實”三點要求。

“清”就是思路清晰。匯報材料不管是供書面交流還是供口頭交流,上級組織或領導在看或聽匯報材料的時候,也在思索材料所講述的事實、所分析的問題,同樣存在一個思維過程。如果匯報材料寫得不符合思維習慣,就會讓人覺得東一榔頭,西一棒子,摸不著頭腦。因此,匯報必須理清思路。

理清思路,首先就是要理清匯報的順序。《周易》說:“言有序!彼^“序”,就是思路有條理而不紊亂。在匯報材料中的表現(xiàn),就是謀篇布局,安排層次段落、開頭結尾、過渡呼應等合理有序。匯報順序既有常規(guī)順序,也有非常規(guī)順序。英國文學家約翰·巴洛茲說:“一顆寶石跟一塊普通石頭的區(qū)別并不在本質,而在于分子的排列——結晶的方式。木炭和金剛鉆是一樣的,但在外觀上和效用上,它們的差別可多遠啊!珍珠所含的成分,沒有一種是不能在最粗糙的蚌殼中找到的!边@就告訴我們:說同樣一件事情,如果順序安排不同,效果是不一樣的。 一枝筆寫作事務所

對常規(guī)思維習慣來說,在敘述某一件事情的時候,應在時空立體上展開。匯報的順序可以按照事情發(fā)展的順序:開端——發(fā)展——結局;介紹某個空間對象的時候,常常是按照由外到里(由里到外),或者由上到下(由下到上)、由左到右(由右到左)等;介紹某個人物的時候,常常是由過去到現(xiàn)在,或者由現(xiàn)在追溯到過去;介紹某個單位事跡的時候,常常要把事跡分成幾個方面,在劃分事跡類型的時候,常常是先政治,后業(yè)務 …… ;論說某個道理常常是在事理的平面展開的,比如,整體與部分、屬性與關系、個別與一般、現(xiàn)象與本質、因果與條件、必然與或然等等。

對非常規(guī)思維習慣來說,匯報材料如果要按照非常規(guī)的思維過程寫,那就需要注意兩點:一要了解閱讀匯報材料者的思維習慣;二要注意按這種非常規(guī)思維習慣來說,是否能夠取得更好的匯報效果。比如,向領導匯報某件事情的做法,既可以按通常習慣,先介紹干這件事情的.經(jīng)過,再介紹干這件事情的結果(效果);也可以按反常的思維習慣,先介紹結果(效果)再介紹取得這樣效果的做法。兩者比較,后者的效果更好——能先聲奪人,吸引看材料的人認真讀下去。如果拿著匯報材料向領導作口頭匯報,用后一種思維習慣介紹,還會有試探作用——試探領導對其是否感興趣。

其次,要注意材料內容之間的邏輯關系。邏輯關系包括:因果關系、并列關系、遞進關系、條件關系等等。如果匯報材料能夠把材料之間的邏輯關系表述清楚,那就能夠幫助閱讀匯報材料者掃清閱讀的思路障礙,準確把握匯報材料所要傳達的有關信息。

如何理清思路?最常用的辦法是反復推敲,列出提綱。列提綱要由大到小,一級標題下要有二級標題,二級標題下面要有三級標題……提綱列得越詳細,匯報起來思路就會越清晰。列出不同級別的提綱,一定要注意它們相互之間的邏輯關系。如果上下級別的提綱是推論關系的,還要考慮它們是否具有推出的必然性。在同級標題之間,還要注意它們是否具有不相容的關系,如果出現(xiàn)了全同、交*、包含或被包含的關系,就表明提綱之間存在著邏輯混亂,必須修改,不然就會把思路搞亂。如果前后內容存在一定跨度,在內容轉換的時候,一定要使用過渡句,使內容銜接自然,反之,則容易使聽匯報的人覺得突兀,跟不上匯報者的思路。

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