小學(xué)管理匯報(bào)材料

　　各位領(lǐng)導(dǎo)、老師：

　　大家好!能坐在這里就學(xué)籍管理工作跟大家做個(gè)交流匯報(bào)，我感到非常榮幸!

　　我們老學(xué)籍管理員都知道，學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常瑣碎且繁雜的工作，最需要我們用十分的細(xì)心、耐心去對(duì)待。下面我分三個(gè)方面向大家匯報(bào)我的工作情況。

　　一、開(kāi)學(xué)報(bào)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。

　　1.報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)。

　　學(xué)生報(bào)到的時(shí)候也是我們管理員最忙的時(shí)候，報(bào)到一結(jié)束，我就到每個(gè)班級(jí)去統(tǒng)計(jì)報(bào)到情況。(結(jié)合表格講解1)具體是按照上學(xué)期人數(shù)，加上轉(zhuǎn)進(jìn)生人數(shù)，減去轉(zhuǎn)出算出一個(gè)“應(yīng)到人數(shù)”，再?gòu)陌嘀魅文抢锪私狻皩?shí)到人數(shù)”，如果這兩個(gè)數(shù)據(jù)不符合，就要將那個(gè)學(xué)生找出來(lái)，記下名字，并詢問(wèn)具體情況，先讓班主任聯(lián)系家長(zhǎng)，若班主任聯(lián)系有困難的，我就要逐個(gè)打電話，并記錄下具體情況。請(qǐng)看09年8月31日學(xué)生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表，9月1日?qǐng)?bào)到后再次到每個(gè)班級(jí)詢問(wèn)并記錄。(接著根據(jù)10年人數(shù)統(tǒng)計(jì)表格講解2)

　　2.開(kāi)學(xué)時(shí)發(fā)的統(tǒng)計(jì)表。

　　每學(xué)年開(kāi)學(xué)初，學(xué)校都要做事業(yè)單位統(tǒng)計(jì)報(bào)表，其中關(guān)于學(xué)生這塊是要我們學(xué)籍管理員提供數(shù)據(jù)的，會(huì)計(jì)報(bào)表上的小數(shù)據(jù)非常多，細(xì)到每個(gè)班級(jí)每個(gè)年齡的男、女生人數(shù)、少數(shù)民族人數(shù)、轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出人數(shù)等等，縱橫表里只要錯(cuò)了一個(gè)數(shù)據(jù)，電腦就無(wú)法錄入。為了保證這項(xiàng)細(xì)致的工作不出錯(cuò)，我制作了這樣兩張表格在開(kāi)學(xué)初發(fā)給班主任。(出示表格并講解3)在這兩張表格的幫助下，幾次的事業(yè)報(bào)表上的數(shù)據(jù)都是一次性成功，沒(méi)有任何出入。

　　二、學(xué)生花名冊(cè)的制作。

　　1.信息收集。

　　收集每個(gè)學(xué)生的信息是第一步，這個(gè)環(huán)節(jié)一定要細(xì)，要把我們可能需要的所有信息都收集到，否則后面的表格都無(wú)法做好。請(qǐng)看我做的學(xué)生信息收集表。(出示表格4)將此表發(fā)給班主任，每個(gè)學(xué)生填寫完整后上交班主任，班主任根據(jù)學(xué)生的信息表完成班級(jí)名冊(cè)的初步制作。

　　2.選擇與整理。

　　班級(jí)學(xué)生名冊(cè)的整理是開(kāi)學(xué)初我們管理員的工作之一，當(dāng)我第一年接手學(xué)籍工作時(shí)，我沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)，就根據(jù)老管理員給我的表格制作，(打開(kāi)表格4)。使用之后發(fā)現(xiàn)幾個(gè)問(wèn)題，班主任制作的表格無(wú)論從欄目還是內(nèi)容的填寫上都有不少問(wèn)題，還有個(gè)別老班主任不會(huì)用電腦，這個(gè)事情又交給我。當(dāng)我要制成全校名冊(cè)時(shí)都要將表格進(jìn)行調(diào)整，但是這種一格里面又有兩個(gè)小格的表格不方便復(fù)制粘貼。除了學(xué)校的名冊(cè)，我們還要上報(bào)一份電子學(xué)籍，電子表格的樣式和學(xué)校名冊(cè)又不同，(打開(kāi)表格4)。因此這個(gè)整理工作耗費(fèi)了我很多的時(shí)間和精力，整個(gè)九月份我天天加晚班，忙不過(guò)來(lái)時(shí)叫老公一起干，記得有次老公怕我辛苦，他一個(gè)人幫我做到凌晨3點(diǎn)!

　　有了一年的經(jīng)驗(yàn)，第二年在做表格時(shí)我就進(jìn)行了調(diào)整，給班主任的名冊(cè)草稿我改成了這樣(出示表格5)，現(xiàn)在大家看到的就是班主任填給我的原始花名冊(cè)，根據(jù)這樣的一張草表再整理成我需要的名冊(cè)，工作繁瑣度就比前面簡(jiǎn)單多了，根據(jù)需要我也將每個(gè)班級(jí)的名冊(cè)改成這樣一頁(yè)20個(gè)學(xué)生的表格(出示表格5)，其中只反應(yīng)了班主任或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)需要的信息，比如“家庭實(shí)際住址”一欄，為了盡可能地縮小頁(yè)面內(nèi)容，我設(shè)置成“靠右顯示”這樣我們可以看到某某小區(qū)幾幢幾零幾，前面的南京市江寧區(qū)等信息隱藏在里面，而需要時(shí)又可以拉出來(lái)。這樣一來(lái)，學(xué)校名冊(cè)整理工作節(jié)約了很多時(shí)間。上報(bào)的電子學(xué)籍同樣可以從班主任原始表中去選擇粘貼，而班主任名冊(cè)的初步制作也可以根據(jù)上一年的表格復(fù)制粘貼，每一個(gè)環(huán)節(jié)都節(jié)省了時(shí)間和精力，可謂多贏。

　　三、轉(zhuǎn)進(jìn)與轉(zhuǎn)出手續(xù)辦理。

　　1.轉(zhuǎn)進(jìn)

　　轉(zhuǎn)進(jìn)生的工作程序我們都非常熟悉，個(gè)別小問(wèn)題也就容易出在家長(zhǎng)不能把相應(yīng)的學(xué)籍卡和轉(zhuǎn)學(xué)證明按時(shí)交來(lái)。為了讓家長(zhǎng)更明確轉(zhuǎn)學(xué)程序，我會(huì)給每位家長(zhǎng)發(fā)一張《轉(zhuǎn)進(jìn)生辦理程序》，(出示“程序”6)根據(jù)程序強(qiáng)調(diào)，必須將轉(zhuǎn)學(xué)證明和學(xué)籍卡按時(shí)交到，否則無(wú)法辦理學(xué)籍，也就不能算本校正常學(xué)生，實(shí)在有個(gè)別外地家長(zhǎng)無(wú)法按時(shí)交來(lái)的就電話通知其辦理了交來(lái)。包括體校生也是讓他們按照這樣嚴(yán)格的程序辦理，通常他們教練會(huì)把手續(xù)辦齊上交。

　　2.轉(zhuǎn)出。

　　轉(zhuǎn)出是我們比較頭疼的一項(xiàng)工作，不同的情況都會(huì)導(dǎo)致我們手續(xù)不齊全。第一種，轉(zhuǎn)去民辦校。民辦校一般不需要繁瑣的轉(zhuǎn)進(jìn)手續(xù)，只要相應(yīng)繳費(fèi)就可以上學(xué)，所以很多家長(zhǎng)怕麻煩只要孩子在那里上學(xué)了，就不再回我們學(xué)校辦理手續(xù)。第二種，外省學(xué)生。他們回到原施教區(qū)因?yàn)閷儆诹x務(wù)教育施教區(qū)范圍必須入學(xué)，所以也就辦了，而且家長(zhǎng)帶學(xué)生回去后不愿再跑那么遠(yuǎn)來(lái)辦理，有的甚至手機(jī)號(hào)碼都換了導(dǎo)致無(wú)法聯(lián)系。第三種，辦理程序不同。我們這里轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)是先開(kāi)接收證明再開(kāi)轉(zhuǎn)出證明，而有些地區(qū)是要我們先開(kāi)轉(zhuǎn)出證明他們?cè)匍_(kāi)轉(zhuǎn)進(jìn)證明。

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