醫(yī)院辦公室工作
院長辦公室是醫(yī)院行政的綜合辦事機構(gòu)。其主要職能是圍繞醫(yī)院中心工作,積極發(fā)揮醫(yī)院領(lǐng)導班子的參謀助手、信息樞紐、部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實等作用。服務(wù)領(lǐng)導,服務(wù)部門,服務(wù)基層,認真做好文秘調(diào)研、組織協(xié)調(diào)、督查督辦、公文處理、信息溝通、機要保密、對外聯(lián)絡(luò)、重要活動組織、綜合管理服務(wù)和領(lǐng)導交辦的其他工作。
主要為:
1、負責醫(yī)院黨政聯(lián)席會、院長辦公會、全院例會、專題辦公會及其它全院性會議的組織工作,做好會議記錄、會議紀要,督促、協(xié)調(diào)落實會議決定事項;
2、負責協(xié)調(diào)行政各部門、各科室的工作關(guān)系及有關(guān)事宜,督促落實上級和醫(yī)院的重要決策、通知精神,做好督查督辦工作;
3、負責組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院重大事項和大型活動;
4、負責安排院領(lǐng)導會議、出行、接待等日常事務(wù);
5、負責院領(lǐng)導的秘書工作,做好醫(yī)院行政公文的處理工作,起草醫(yī)院的重要文件和院領(lǐng)導的重要講話, 指導醫(yī)院內(nèi)各科室、各部門的公文處理;
6、負責做好院內(nèi)外、上下級的聯(lián)系、溝通與協(xié)調(diào),開展對外聯(lián)絡(luò),接待重要來賓;
7、負責開展調(diào)查研究工作,及時向醫(yī)院領(lǐng)導反映和提出建議,做好信息反饋工作;
8、負責醫(yī)院行政印章和介紹信的管理、使用、登記工作;
9、負責醫(yī)院上下級來文的收文、批辦、傳閱、管理、歸檔及醫(yī)院的保密工作;
10、負責院領(lǐng)導的用車及各單位、各部門的用車指標分配工作;負責節(jié)、假日的放假時間和總值班安排;
11、負責院長辦公室自身建設(shè),做好院領(lǐng)導臨時交辦和突發(fā)的各項工作。
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