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會(huì)議請(qǐng)假有哪些具體的制度規(guī)定(通用9篇)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的會(huì)議請(qǐng)假有哪些具體的制度規(guī)定(通用10篇),希望能夠幫助到大家。
會(huì)議請(qǐng)假有哪些具體的制度規(guī)定 1
一、審批權(quán)限
書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)請(qǐng)假(外出)分別由區(qū)委、區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)審批,分別報(bào)告區(qū)委辦、政府辦;
領(lǐng)導(dǎo)班子成員(退二線領(lǐng)導(dǎo)、享受副科級(jí)待遇的干部)請(qǐng)假由書記審批;
干部請(qǐng)假不得超過(guò)年應(yīng)公休的天數(shù)。干部請(qǐng)假2天以內(nèi)由單位負(fù)責(zé)人審批;3天以內(nèi)由單位負(fù)責(zé)人簽注意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)審批;4-5天的`由分管領(lǐng)導(dǎo)簽注意見(jiàn)后報(bào)鎮(zhèn)長(zhǎng)審批;5天以上由分管領(lǐng)導(dǎo)簽注意見(jiàn)后報(bào)書記、鎮(zhèn)長(zhǎng)共同審批;請(qǐng)長(zhǎng)假由鎮(zhèn)黨委會(huì)議討論審批。
村干部請(qǐng)假另行規(guī)定。
二、管理制度
請(qǐng)假一律實(shí)行請(qǐng)假條制度,電話、口頭、捎信請(qǐng)假一律無(wú)效,視為曠工。
三、違紀(jì)處理
不按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)的按曠工處理,第一次由鎮(zhèn)紀(jì)委對(duì)違紀(jì)人員口頭批評(píng),第二次由鎮(zhèn)紀(jì)委對(duì)違紀(jì)人員進(jìn)行誡勉談話,并在全鎮(zhèn)通報(bào)批評(píng)。
年請(qǐng)假超過(guò)公休假天數(shù)的,按天扣基本工資。曠工一天扣1天工資,并給予口頭批評(píng),月曠工3天以上除扣發(fā)工資外不享受當(dāng)月工作津貼,并視其情節(jié)給予黨政紀(jì)處分;
連續(xù)曠工15天以上,年度累計(jì)曠工30天以上者,按照《公務(wù)員法》有關(guān)規(guī)定予以辭退;
請(qǐng)假1-3個(gè)月(含1個(gè)月)的扣發(fā)請(qǐng)假期間工作津貼的20%;3-6個(gè)月(含3個(gè)月)的扣發(fā)請(qǐng)假期間工作津貼的50%;超過(guò)6個(gè)月(含6個(gè)月)者不享受當(dāng)年獎(jiǎng)金、差旅和工作津貼;請(qǐng)假超過(guò)一年(含一年)的停發(fā)工資;提前離崗人員另行依據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
國(guó)家法定假(婚、喪、產(chǎn)假、公休、計(jì)劃生育等)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
四、相關(guān)問(wèn)題
本規(guī)定適用于在崗工作人員,外出從事產(chǎn)業(yè)或者不在崗按相關(guān)政策規(guī)定考核。
五、組織保障
各單位要建立嚴(yán)格的考勤制度,日考勤、周匯總、月考核。
違反本規(guī)定的,由鎮(zhèn)紀(jì)委調(diào)查核實(shí)后,交黨政辦開具便函,由財(cái)政所扣發(fā)相應(yīng)津貼、工資,情節(jié)嚴(yán)重的依規(guī)處理。
本規(guī)定從20xx年9月1日起執(zhí)行,在執(zhí)行過(guò)程中與上級(jí)組織人事部門規(guī)定不一致的,以組織人事部門規(guī)定為準(zhǔn)。
會(huì)議請(qǐng)假有哪些具體的制度規(guī)定 3
一、會(huì)議請(qǐng)假制度規(guī)定
1、參加黨組會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)、工委會(huì)等,如請(qǐng)假需經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)備會(huì)議召集人。
2、副處以上領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議的,原則上不得請(qǐng)假,也不得安排他人代會(huì),如經(jīng)報(bào)批在外出差、出訪、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、迎接上級(jí)機(jī)關(guān)檢查、參加重要接待任務(wù)等情況,確需請(qǐng)假和代會(huì)的,需說(shuō)明請(qǐng)假理由并明確代會(huì)領(lǐng)導(dǎo)(主要領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)需代會(huì)的,原則上必須是主持工作的領(lǐng)導(dǎo)或分管副職領(lǐng)導(dǎo)),并報(bào)備局辦公室,由局辦公室或黨群科按規(guī)定程序向會(huì)議召集部門履行請(qǐng)假手續(xù)。
3、副處以上領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議的,因個(gè)人原因、本單位、本系統(tǒng)內(nèi)部事務(wù)等其他原因的,原則上不得請(qǐng)假。確需請(qǐng)假的,報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,必須由請(qǐng)假人向上級(jí)會(huì)議召集人報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后,局辦公室或黨群科按規(guī)定程序向上級(jí)會(huì)議召集部門履行請(qǐng)假手續(xù)。
4、如因突發(fā)事件或特殊情況時(shí)間緊急,無(wú)法在規(guī)定時(shí)限內(nèi)請(qǐng)假的,由局主要領(lǐng)導(dǎo)向上級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議召集人請(qǐng)假。經(jīng)會(huì)議召集人同意后,由局辦公室或黨群科報(bào)區(qū)會(huì)議召集部門備案。
二、離寧及休假請(qǐng)假制度規(guī)定
1、副處以上領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn)、出差學(xué)習(xí)、出訪等,需經(jīng)局長(zhǎng)審批,向書記報(bào)備,如離寧需填寫《鼓樓區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部離寧外出請(qǐng)假審批表》,原則上應(yīng)提前3個(gè)工作日履行請(qǐng)假審批備案手續(xù),并安排好工作,由局辦公室統(tǒng)一送區(qū)政府履行報(bào)批手續(xù)。
2、副處以上領(lǐng)導(dǎo)節(jié)假日、國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)日離寧的,需填寫《鼓樓區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部離寧外出請(qǐng)假審批表》,經(jīng)局長(zhǎng)審批,局辦公室報(bào)區(qū)政府審批?萍(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部節(jié)假日、國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)日離寧的,需填寫《鼓樓區(qū)建設(shè)房產(chǎn)和交通局科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部離寧外出請(qǐng)假審批表》,報(bào)局辦公室備案。
3、科長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)干部因公或私離開工作崗位1天以上的,均需履行相關(guān)請(qǐng)假和銷假手續(xù),并向局辦公室備案。
4、干部休假需填寫《建設(shè)局休假申請(qǐng)單》,其中科以下干部的經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批、科長(zhǎng)以上干部的需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及局長(zhǎng)審批,向書記報(bào)備,最后,將休假申請(qǐng)單交辦公室存檔。副處以上還需填寫《鼓樓區(qū)領(lǐng)導(dǎo)干部離寧外出請(qǐng)假審批表》,報(bào)備局辦公室,由局辦公室報(bào)區(qū)政府辦公室審批。
5、局事業(yè)編(借用事業(yè)編、借用在外事業(yè)編)、借聘用(返聘、借用在外聘用人員)人員休假需到局辦公室填寫《建設(shè)局休假申請(qǐng)單》,按照休假相關(guān)規(guī)定,經(jīng)科長(zhǎng)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批,特殊崗位的,應(yīng)向相關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批,并向原單位備案。
三、相關(guān)要求
1、參加上級(jí)機(jī)關(guān)組織的會(huì)議,必須嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求參會(huì),不得無(wú)故不參加會(huì)議、未經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)不得隨意安排其他人員代會(huì)或中途換人參會(huì)。
2、參加上級(jí)機(jī)關(guān)組織的`會(huì)議,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“誰(shuí)參加會(huì)議誰(shuí)負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議要求”的原則,對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)同意代會(huì)的人員,應(yīng)當(dāng)及時(shí)的將會(huì)議精神報(bào)告被代會(huì)人,確保會(huì)議精神得到貫徹落實(shí)。
3、對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)私自不參會(huì)、不履行報(bào)批手續(xù)打招呼式離寧,或?qū)懿宦男小⒉煌耆珗?zhí)行、變相執(zhí)行或推諉執(zhí)行代會(huì)及請(qǐng)銷假制度的人員,產(chǎn)生的后果由我負(fù)責(zé),并取消年度評(píng)先評(píng)優(yōu)資格。
4、領(lǐng)導(dǎo)干部離寧外出及全體請(qǐng)假休假人員要保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通。如行程、天數(shù)有變,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充報(bào)告,按程序報(bào)批。
會(huì)議請(qǐng)假有哪些具體的制度規(guī)定 4
學(xué)校行政工作會(huì)議的主要任務(wù)是校長(zhǎng)根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和校長(zhǎng)辦公會(huì)議的決定,布置階段性和日常性的工作任務(wù),對(duì)學(xué)校工作提出明確具體的.要求,使學(xué)校各項(xiàng)工作穩(wěn)步有序的進(jìn)行。
一、學(xué)校行政工作會(huì)議由校長(zhǎng)主持召開,也可由校長(zhǎng)委托一名校領(lǐng)導(dǎo)主持召開。
二、學(xué)校行政工作會(huì)議的出席對(duì)象為校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、年級(jí)管委會(huì)負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人。
三、學(xué)校行政工作會(huì)議每周舉行一次,具體時(shí)間為每周五下午上班時(shí)間,地點(diǎn)在三樓會(huì)議室,必要時(shí)可臨時(shí)召開或變動(dòng)原定日程。
四、全體與會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議,不得無(wú)故缺席,因故不能出席者要履行請(qǐng)假手續(xù)。
五、分管校長(zhǎng)和各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作開展落實(shí)情況,并根據(jù)學(xué)校學(xué)期工作計(jì)劃提出下一周工作安排,包括工作開展的實(shí)施方案和需提交會(huì)議研究的問(wèn)題。
六、辦公室整理材料,制定下一周學(xué)校周工作安排表。
七、辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,并做好每次辦公會(huì)議材料(議題批件、會(huì)議材料)的收集、整理、裝訂、歸檔工作。
八、各負(fù)責(zé)人做好本部門未出席會(huì)議人員的傳達(dá)工作。
九、與會(huì)者遵守會(huì)議紀(jì)律,注意x工作。
十、需查閱原始會(huì)議記錄時(shí),須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可就地查閱,不得外借。
會(huì)議請(qǐng)假有哪些具體的制度規(guī)定 5
第一章目的
第1條為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。
第二章會(huì)議類別
第2條總經(jīng)理辦公會(huì)
。1)總經(jīng)理辦公會(huì)是由總經(jīng)理我或委托人定期召開的工作例會(huì)。
。2)參加人員為總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。
(3)時(shí)間原則上定為每周五。
。4)例會(huì)由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
。5)會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次周周1呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第3條部門例會(huì)
。1)部門例會(huì)是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會(huì)。
。2)例會(huì)時(shí)間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排,以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
第4條部門聯(lián)席會(huì)議
。1)部門聯(lián)席會(huì)議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會(huì)議。
(2)會(huì)議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第5條其他會(huì)議管理
(1)行政管理部每周3應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議,統(tǒng)一編制《會(huì)議計(jì)劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
。2)凡行政管理部已列入《會(huì)議計(jì)劃》的'會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前1天報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整《會(huì)議計(jì)劃》。
。3)對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,行政管理部有權(quán)安排合并召開。
第三章會(huì)議的準(zhǔn)備
第6條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好座位、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等)。
第7條會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,組織會(huì)議的部門會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。
第8條參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到,準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料,做好會(huì)議記錄,對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。
第9條會(huì)議涉及機(jī)密事件,所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。
第10條會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。
第四章會(huì)議記錄
第11條會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
第12條集團(tuán)總經(jīng)理主持的企業(yè)例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。
第13條會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定
。1)做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。
。2)對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
(3)會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、《會(huì)議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
第五章會(huì)議室管理
第14條會(huì)議室由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)管理,各部門如因會(huì)議需要使用會(huì)議室,須事先向行政管理部申請(qǐng),由行政管理部統(tǒng)籌安排。
第15條會(huì)議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,在每次會(huì)議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。
第16條會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。
第18條本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
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第一條目的
一、為了規(guī)范、完善部門的會(huì)議安排及會(huì)議制度化,特制訂本部門會(huì)議制度。
第二條適用范圍
二、本制度適用于商務(wù)部各類會(huì)議。
第三條會(huì)議種類
三、商務(wù)部會(huì)議分為周工作例會(huì)、月工作例會(huì)、季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、合同交底會(huì)、專題專項(xiàng)會(huì)議(工作討論、文件評(píng)審等)。
第三條會(huì)議組織制度
四、周工作例會(huì)、月工作例會(huì)、季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)為定期召開,專題專項(xiàng)會(huì)議根據(jù)工作需要,由商務(wù)部負(fù)責(zé)安排、通知、協(xié)調(diào)其他相關(guān)部門參加,并負(fù)責(zé)主持和記錄。
第四條會(huì)議紀(jì)律要求
五、到會(huì)相關(guān)人員須準(zhǔn)時(shí)出席,未經(jīng)準(zhǔn)假不得遲到或缺席。手機(jī)應(yīng)設(shè)置為振動(dòng)提示(如無(wú)重要情況最好關(guān)機(jī))。
第五條會(huì)議形式要求
七、每周一16:00召開商務(wù)部周例會(huì),對(duì)上周工作做出總結(jié)并對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行安排,對(duì)需要跨周完成的工作,需匯報(bào)工作進(jìn)度及完成情況。
八、每月五號(hào)前召開商務(wù)部月工作例會(huì)(遇節(jié)假日順延),對(duì)上月工作進(jìn)行總結(jié)及當(dāng)月工作安排,對(duì)重大商務(wù)議題進(jìn)行部門內(nèi)部討論和部署。
九、每季度的`第一周召開季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì),對(duì)上季度的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和匯報(bào),討論、總結(jié)過(guò)程中存在的問(wèn)題和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并提出應(yīng)對(duì)措施及解決辦法。
十、根據(jù)經(jīng)營(yíng)工作需要及時(shí)協(xié)調(diào)各部門,召開各類專題專項(xiàng)會(huì)議,如招標(biāo)文件評(píng)審會(huì)、合同交底會(huì)等,對(duì)專項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行研討,征求各部門意見(jiàn)和建議,完善和促進(jìn)經(jīng)營(yíng)工作的順利、有效進(jìn)行。
會(huì)議請(qǐng)假有哪些具體的制度規(guī)定 7
為了充分利用會(huì)議室功能,使會(huì)議室的.管理和使用更加規(guī)范化、合理化,確保公司各類會(huì)議正常召開,F(xiàn)根據(jù)本公司實(shí)際情況,制定會(huì)議室使用管理辦法。
1、 會(huì)議室專門用做召開會(huì)議與研討工作之用,未經(jīng)允許不得挪借他用。
2、 會(huì)議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé),會(huì)議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用,視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部IT進(jìn)行會(huì)前測(cè)試。
3、 為避免會(huì)議沖突,各部門如需使用會(huì)議室,請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約,由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。
4、 召開緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí),需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員,由綜合行政部進(jìn)行登記,根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商會(huì)議順延、會(huì)議室更換等事宜。
5、 會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則,未預(yù)約按照局部服從整體原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議;各部門會(huì)議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。
6、 預(yù)約會(huì)議室時(shí),需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫到會(huì)議需求,如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實(shí)際情況安排會(huì)議后勤服務(wù)工作。
7、 會(huì)議期間請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室設(shè)備,會(huì)議后及時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源,所有設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭)。
8、 會(huì)議過(guò)程中請(qǐng)保持會(huì)議室整潔,會(huì)議結(jié)束后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位,會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還,通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作,以便其他部門使用。
注意:會(huì)議安排請(qǐng)避開以下固定會(huì)議時(shí)間段
1、公司周例會(huì) 每周一10:00-12:00
2、公司月例會(huì) 每個(gè)月第一個(gè)星期一10:00-12:00
會(huì)議請(qǐng)假有哪些具體的制度規(guī)定 8
1、會(huì)議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報(bào)告、會(huì)議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所,未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì)議室包括:302會(huì)議室、306學(xué)術(shù)報(bào)告廳、409咖啡廳。
2、會(huì)議室由院辦公室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許,任何部門和個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。
3、會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員(部門)使用會(huì)議室,需填寫相應(yīng)的.申請(qǐng)表,包括會(huì)議主要內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、使用時(shí)間、申請(qǐng)人及聯(lián)系電話、安全負(fù)責(zé)人等信息,經(jīng)登記批準(zhǔn)后方可使用。
4、使用人應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)施,并保持會(huì)議室清潔;顒(dòng)期間,要愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品,特別是多媒體設(shè)備等。
5、會(huì)議室活動(dòng)結(jié)束后,使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關(guān)好門窗,對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃和整理,如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后,仍未自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。
6、嚴(yán)禁涉及商業(yè)的各類活動(dòng)。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。
會(huì)議請(qǐng)假有哪些具體的制度規(guī)定 9
學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的'正常開展,提高會(huì)議室的使用效率,制定本辦法。
一、會(huì)議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。
二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊,室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì)議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會(huì)議室,一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請(qǐng),以便合理安排使用。若科室安排的會(huì)議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。
五、會(huì)議室使用部門要愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)約用電,并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對(duì)學(xué)校會(huì)議室,經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況,做好防火防盜工作,確保財(cái)產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會(huì)議或接待結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行整理、打掃,并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
會(huì)議請(qǐng)假有哪些具體的制度規(guī)定 10
為了正確、規(guī)范的使用會(huì)議場(chǎng)所,提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)議室作用,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,以確保公司各類會(huì)議的正常召開,現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,對(duì)會(huì)議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)
第一條公司會(huì)議室由公司行政部管理,各項(xiàng)目會(huì)議室由各項(xiàng)目行政部管理。
第二條公司行政部職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的通知;
(二)會(huì)議室的安排與協(xié)調(diào);
(三)負(fù)責(zé)公司例會(huì)會(huì)前物資的準(zhǔn)備;
(四)負(fù)責(zé)公司例會(huì)的會(huì)議記錄;
(五)保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在例會(huì)結(jié)束后,及時(shí)起草會(huì)議紀(jì)要,并向會(huì)議召集人落實(shí)上次例會(huì)跟蹤事項(xiàng)報(bào)告,一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。
第二章會(huì)議室使用規(guī)定
第四條為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突,各部門如需使用會(huì)議室,需提前一天由向公司行政部提出申請(qǐng),填寫會(huì)議室使用登記表,以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì)后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會(huì)議,已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門或個(gè)人,在不能調(diào)換的情況下,公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議,部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會(huì)后與行政部門檢查交接會(huì)議室的`人員等。
第八條除公司會(huì)議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì)議物資,其余會(huì)議一律不予提供;部門會(huì)議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì)議組織部門自行準(zhǔn)備,公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備,但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。
第九條會(huì)議室使用期間,請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,使用部門需保持會(huì)議室的整潔,不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請(qǐng)不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫,請(qǐng)不要改變會(huì)議室設(shè)備、家具的位置,愛(ài)護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施(包括:麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),使用完畢后,務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào),并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后,使用部門負(fù)責(zé)清潔會(huì)場(chǎng),并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。
第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
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