財務工作經驗之說

私企的部分劃分普遍不正規(guī)，工作權責也不清晰。譬如，有些私企根本沒有人事部(辦公室)，工資還要財務計、財務發(fā)，社保要財務搞。所以遇上這些管理不規(guī)范的公司，有時是一件頭痛的事，有時也可以讓你學到好多東西。

私企兩套帳，外賬和內帳。外賬記錄有發(fā)票的任何東西，內帳記錄真實業(yè)務。外賬是假的，內帳是真的。采用兩套帳的公司，往往有偷稅賬戶，往往有不見得光的收入和支出。這個也不是什么大秘密。所以，在這樣的公司做，外賬壓力非常大的。有可能出現(xiàn)采購不要票，收入不開票、庫存亂七八糟、買假票等等情況。有可能有獨立的外賬、內帳會計，也有可能一個人管兩盤帳。老板的心思往往不在財務這邊，除非稽查局下來查，所以外賬上是基本得不到老板的支持的，但也有例外。

老板是膽大的，膽大到不怕死。

我覺得一個人打工和一個人做老板(創(chuàng)業(yè))，最大的區(qū)別就是風險的承擔。打工失業(yè)，最多是離職;做老板的失敗了，那就是投資款打水漂，該還的要還。能做出些模樣的，肯定有一定的風險承擔能力，敢做。

在私企下做，你會發(fā)現(xiàn)，違法違規(guī)的事情統(tǒng)統(tǒng)會沾上邊。但事先說明，太多數(shù)老板都是懂小些法律，大點的私企還專門聘有法律顧問。不是他們不懂法，而是他們認為違法的成本太低。

所以，在私企的會計人員，見到某些東西不要見怪說怪。明哲保身能讓你呆在企業(yè)多點時間。

先講講稅務上的吧，稅法，我認識的老板，除了一個是咨詢顧問公司的老板外，其他的稅務方面的知識基本等于0。老板法律雖差，但計算方面還是對于他們來說，要3%的票，還不如去市面上買些1-2%的票回來。買到真票還好說，最怕買到假票。所以，多去稅局驗驗票，是個好習慣。票是真的，拿回來還要做帳。賣出去的是傳真機，購入的是打印機，那是經常有的事情。庫存亂七八糟那也是經常的事。有入庫無出庫，有出庫無入庫，出庫飛單等等什么情況都有。老實說，3年一小查，5年一大查，你在崗的時候，遇到這樣的問題，最好就祈求稽查不要來那么快，最后就是走之后稽查在來。

所以，各位有時間的時候，多看看稅法，對你也是個好事情。

順便講講固定資產，書本上講的好，建臺帳，搞卡片，搞去哪個部門卡片到那個部門，定期盤點。書本是個規(guī)范的流程，在實際工作中，就看企業(yè)的內部流程了。我見到有好的，也見到有爛的。有些東西你在崗時見都見不到。老板覺得企業(yè)是他的，那么老板買什么東西要不就是家用，要不就是企業(yè)用。老板出去買些家用的電腦，發(fā)票抬頭寫公司。這些怎么處理，看你平時功力了。

講講應收應付。有時，應收落入老板袋，應付老板付，也是會有的事情。畢竟對外，老板=企業(yè)這個概念還是深入人心。所以，久而久之，帳上會出現(xiàn)應收收不回，應付付不出，常年掛賬。這些沒什么，最怕老板大腦“失憶”。有時老板收沒收、付沒付，也不跟財務說一聲，搞的最后內帳失真。一年內你可能記得得，過多2年老板也可能完全忘記了。搞到最后連內帳都不清不楚，這些情況也很多，希望你不會在這個時候倒回去梳理這些爛手腳。內帳亂，外賬更亂。我說個例子：建筑企業(yè)非常普遍，經常出現(xiàn)未知往來。

講講社保。這個不用多說，在座的各位如果在私企還能享受社保和住房公積金的話，我真的可以說你的待遇還不算太差。我不知道你的其他同事有沒有這樣待遇。稍微正規(guī)的私企還是有的，但不可能是全員購保。還有甚者......我曾試過這樣的企業(yè)(11年)，工資單上是幫人購社保，但企業(yè)并無繳納社保，擺明克扣你的工資(適用剛出來的大學生，什么都不懂)。定期去社保局去查查個人社保吧，這是個好事情。

關于稅務的東西，還有很多很多，這個要看企業(yè)環(huán)境。好的企業(yè)，問題比較少;差的企業(yè)，問題比較多。

我看到吧里很多人推薦免費軟件，也說說。如果你是學習用，工作不用，要來也可以，反正也是學習學習，錯了，也沒所謂。如果你是工作用，我建議還是免了吧。假設我是個無賴，我到時在某個模塊搞些手腳，等你數(shù)據(jù)大亂的時候，你就乖乖被我宰的份，要知道數(shù)據(jù)無價。其中的道理大家自己想想。

目前金蝶、用友、4fang等等的記賬模塊的價格很低，只要老板肯出錢，可以買套正版的用用。正版有專人技術服務，如果你的軟件、模塊出了問題，有專人幫你解決。

順便說說私企的做帳環(huán)境:

我經歷的企業(yè)都是財務軟件做帳，金蝶、還有用友。財務軟件有財務軟件的好處，手工也有手工的方便。如果對軟件不熟，不要開那么多的模塊。如果企業(yè)管理混亂，更不要亂開模塊。平時開個記賬就OK，不要閑著沒事干，開工資、應收、應付、存貨等。到時月末結轉，麻煩。若出錯了，也不好搞�？偟膩碚f，按需要來開。如果平時工作就那么幾張紙，你不妨用用手工或者開輔助項目核算。

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